Dostawa węgla do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Rodzaj zamówienia: Dostawy Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu wraz z jego ważeniem, transportem i rozładunkiem w ilości oraz spełniający poniższe wymagania jakościowe: - 321 ton węgla groszek workowanego o wartości opałowej ≥ 25 Mj/kg Określona ilość zapotrzebowania na węgiel ma charakter szacunkowy i w zależności od warunków atmosferycznych może ulec zmianie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej i finansowej za niezrealizowanie części zamówienia. Wykonawca nie będzie rościł pretensji w przypadku zmiany wartości szacunkowej wykonanego zadania. Węgiel groszek workowany musi spełniać minimalne wymagania: - wartość opałowa ≥ 25Mj/kg - uziarnienie: 5 – 25 mm - zawartość popiołu mniej niż 10 % - zawartość siarki max. 0,8 % - wilgotność mniej niż 12 % - spiekalność RI: max 25 - zawartość nadziarna: max. 5 % - zawartość podziarna: max. 10 % - węgiel workowany w workach po 20 kg lub 25 kg (Zamawiający zastrzega, że w razie potrzeby Zamawiającego wykonawca musi mieć możliwość dostarczenia do 24 ton węgla w workach po 20 kg) Dostawy towaru odbywać się będą sukcesywnie stosownie do składanych zamówień, z zastrzeżeniem możliwości każdorazowej minimalnej dostawy w ilości 5 ton. Wykonawca musi załączyć wiarygodny dokument – certyfikat dostarczanego węgla (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność) oraz dokument potwierdzający wagę dostarczonego towaru. Wykonawca dostarczy węgiel na wskazane przez Zamawiającego miejsce odbioru zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ „Wykaz miejsc dostaw węgla do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu”. Zamawiający w dniu dostawy zastrzega sobie możliwość ważenia dostawy węgla w ramach zaoferowanej ceny. Transport, ważenie oraz rozładunek będzie wykonywany na koszt własny Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia badań oferowanego towaru, w przypadku stwierdzenia nie spełnienia minimalnych wymagań określonych w SWZ Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami przeprowadzenia powyższych badań. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, oznacza to, że podana ilość opału jest wielkością maksymalną, którą należy wycenić w ofercie cenowej. Gwarantowana ilość opału, która zostanie odebrana to 240 ton. a) Zespół Szkół w Lubowidzu – 72 tony węgla groszek workowanego, b) Zespół Szkół w Syberii – 48 ton węgla groszek workowanego, c) Zespół Szkół w Zieluniu – 48 ton węgla groszek workowanego, d) Urząd Miasta i Gminy w Lubowidzu – 72 tony węgla groszek workowanego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt. 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 4. Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym i przeliczone według wskazanego w SWZ wzoru. W kryterium tym najwyższą liczbę punktów (60 pkt) – otrzyma oferta tego Wykonawcy, który za realizację całości przedmiotu zamówienia zaproponuje najniższą cenę brutto. Każda następna, wyższa oferta, otrzyma odpowiednio mniej punktów. 5. Kryterium termin płatności oceniany będzie na podstawie podanego w dniach terminu płatności w formularzu ofertowym. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Termin płatności nie może być krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 30 dni. Maksymalną ilość punktów w kryterium Termin płatności otrzyma oferta z najdłuższym terminem płatności. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium Termin płatności zostanie określona zgodnie z wskazanym w SWZ wzorem. Ocenie będzie podlegał wydłużony termin płatności powyżej 7 dni. Jeżeli wykonawca podtrzyma termin płatności określony w SWZ, jako minimalny otrzyma 0 punktów. Jeśli Wykonawca w formularzu ofertowym nie poda terminu płatności, Zamawiający przyjemnie minimalny termin płatności tj. 7 dni i Wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeśli Wykonawca w formularzu ofertowym poda termin płatności większy niż 30 dni, Zamawiający zaakceptuje większy termin płatności, lecz Wykonawca otrzyma 40 pkt. za wskazany termin. Wykonawca podaje termin płatności w pełnych dniach. 6. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium Cena i ilość punktów przyznanych w kryterium Termin płatności. 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 4) Zdolność techniczna lub zawodowa. Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę węgla o wartości min. 40 000,00 zł brutto. 2. Zamawiający informuje, że dla potrzeb spełniania, któregokolwiek z warunków opisanych powyżej, jeżeli wartości zostaną podane w walutach innych niż zł, Zamawiający w celu przeliczenia waluty na zł/PLN przyjmie średni kurs zł do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego niniejszego postępowania. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Dokumenty wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa, w punkcie 1 lit. a - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. a, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapisy pkt 2 stosuje się odpowiednio. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Okresy wyrażone w latach, o których mowa w pkt 5.7 lit. a, liczy się wstecz od dnia: 1) w którym upływa termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz: 1) o którym mowa w pkt 5.7 lit. a, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym: 1) Formularz ofertowy, 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego , 3) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej przez mocodawcę lub notariusza, 4) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani, 5) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, Szczegółowy wykaz dokumentów zawiera specyfikacja warunków zamówienia.

Kontakt z zamawiającym