Usługa przeprowadzenia warsztatów grupowych oraz indywidualnych sesji coachingowych „Talent Booster – odkryj swoje mocne strony” dla Politechniki Lubelskiej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ACP.251.69.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi obejmującej: przeprowadzenie warsztatów grupowych oraz indywidualnych sesji coachingowych, a także przygotowanie materiałów dydaktycznych w ramach zadania nr 11 o nazwie „Talent Booster – odkryj swoje mocne strony” projektu „Kochaj swoją Polibudę! – kompleksowy system efektywnego zarządzania Politechniką Lubelską w celu minimalizowania zjawiska drop - outu”. Realizacja zadania będzie miała następujący ramowy przebieg wynikający z zapisów projektu: 1) przeprowadzenie szkoleń dla 300 studentów w 15 grupach (ok. 20 osób w grupie, czas trwania szkolenia 6 godz. dydaktycznych). 2) przeprowadzenie sesji coachingowych dla 100 studentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert: a) Cena brutto– 60% b) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów – 20 % c) doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych sesji coachingowych – 20% Zamawiający dokona oceny ww. kryteriów na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w: - w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w wykazie osób. Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej ofert w zakresie przyjętych kryteriów oceny ofert, którą stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, wyliczoną według poniższego wzoru : OP=C+DS+DC Op – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione wyżej; C – ocena punktowa uzyskana za kryterium cena; DS – ocena punktowa uzyskana za kryterium doświadczenie w prowadzeniu szkoleń DC - ocena punktowa uzyskana za kryterium doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych sesji coachingowych 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów „DS” 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych sesji coachingowych „DC” 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej 4.1 warunek dotyczący niezbędnego doświadczenia wykonawcy: Zamawiający nie określa takich warunków 4.2 warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że do realizacji zamówienia będzie dysponował osobami, (w tym jedna z nich będzie kierownikiem zespołu), zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniającymi wymagania opisane w niniejszym dokumencie. Każda z minimum 3 osób wskazanych do prowadzenia szkoleń/warsztatów i indywidulnych sesji coachingowych, powinna: a) posiadać aktualną certyfikację uprawniającą do pracy metodą CliftonStrengths (Gallup Certified Strengths Coach lub Strengths Community); b) posiadać doświadczenie z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, rozumiane jako należyte wykonanie usług polegających na prowadzeniu warsztatów/szkoleń grupowych z zakresu identyfikacji i rozwoju talentów/mocnych stron w oparciu o CliftonStrengths (w tym praca na raportach TOP5), w łącznym wymiarze co najmniej 90 godzin dydaktycznych, oraz c) posiadać doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych sesji coachingowych (1:1) w obszarze rozwoju edukacyjno-zawodowego lub rozwoju osobistego, w łącznym wymiarze co najmniej 100 godzin zegarowych, zrealizowanych łącznie na rzecz co najmniej 3 różnych organizacji; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Podmiotowe środki dowodowe, składane przez Wykonawcę, którego oferta ostła wybrana jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego: b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie składane wraz z ofertą przez Wykonawcę: - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o ile są wymagane. Podmiotowe środki dowodowe, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie i kwalifikacje zawodowe), Zamawiający żąda: a) wykaz osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (kwalifikacji zawodowych) opisanego w pkt 4.2 Rozdz. 8 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia należy podać termin (od ÷ do wskazując – miesiąc i rok) pełnienia określonej funkcji przy wskazanym - wymienionym zadaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na ofertę składają się: 1) Wypełniony Formularz ofertowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) zgodny ze wzorem formularza stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. 2) Wypełnione Oświadczenie Wykonawcy/Podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 10 pkt 1 SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 3) Wypełnione Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 11 ust. 1 pkt 5) SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. (jeżeli dotyczy) 4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik (jeśli dotyczy). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie parafuje notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem w przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, w przypadku zamówień o wartości niższej od progów unijnych Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty lub wniosku (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym