Realizacja wystawy małopolskich wynalazków w formie filmowej oraz cyklu podcastów z przedsiębiorcami/inwestorami/ekspertami

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SG-IV.272.6.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 728377,88 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: realizację cyklu materiałów filmowych, przygotowanie cyklu podcastów z przedsiębiorcami/inwestorami/ekspertami, emisję powstałych materiałów na portalach społecznościowych wraz ze wsparciem promocyjnym. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowany do 12 miesięcy od daty złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Szczegółowe informację dotyczące prawa opcji opisane są w SOPZ oraz we Wzorze umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 29 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert: Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 50 pkt Ocena ofert w kryterium „Koncepcja materiałów filmowych” zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, zgodnie z poniższymi zasadami: Innowacyjność i miejsce opracowania zaproponowanych wynalazków (0 - 4 pkt.) Poziom innowacyjności zaproponowanych wynalazków (0 - 4 pkt.). Potencjał wizualny i atrakcyjność prezentacji (0 - 6 pkt.) Jakość i oryginalność koncepcji kreatywnej materiału filmowego (0 - 12 pkt). Realność i wykonalność koncepcji (0 - 8 pkt). Skalowalność i adaptowalność koncepcji (0 - 8 pkt). Skuteczność komunikacyjna przekazu (0 - 8 pkt). Brak koncepcji materiałów filmowych lub któregokolwiek z jej elementów wymienionych w pkt 6) ppkt 1 SWZ lub niezgodność koncepcji z wymogami opisanymi w SOPZ będzie skutkować odrzuceniem oferty. Oceny w tym kryterium dokonają komisyjnie wszyscy członkowie komisji przetargowej z departamentu merytorycznego Zamawiającego. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja materiałów filmowych 4.3.6.) Waga: 50 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego tj. opracowanej przez Wykonawcę „Koncepcji materiałów filmowych”, zawierającą następujące elementy: a. propozycji dwóch wynalazków spełniających wymogi opisane w pkt. VI ppkt 1 lit. f SOPZ - nazwa wynalazcy (firma / instytucja / osoba), nazwa wynalazku, opis wynalazku pozwalający ocenić go zgodnie z kryteriami oceny ofert; b. koncepcję materiału filmowego nt. jednego wybranego wynalazku spośród dwóch zaproponowanych w ramach lit. a - pomysł, założenia, sposób realizacji - opis pozwalający ocenić koncepcję zgodnie z kryteriami oceny ofert. 2. „Koncepcja materiałów filmowych” zostanie wykorzystana przez Zamawiającego na potrzeby oceny ofert w kryterium Koncepcja materiałów filmowych w niniejszym postępowaniu. Na etapie postępowania prawa autorskie do niej zachowa ich autor. 3. Dokument pn. „Koncepcja materiałów filmowych” winien być przekazany w plikach umożliwiających Zamawiającemu ich otwarcie oraz ocenę w ramach kryterium oceny ofert. 4. „Koncepcja materiałów filmowych” winna być sporządzona w języku polskim. W sytuacji sporządzenia „Koncepcji materiałów filmowych” w innym języku, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski. 5. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 6. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej „Koncepcji materiałów filmowych”, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego. 7. Niedołączenie do oferty „Koncepcji materiałów filmowych” i/lub dołączenie większej liczby materiałów niż wymagana przez Zamawiającego i/lub załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w ramach kryterium oceny ofert i/lub załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. wymagającego specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania) i/lub sporządzenie „Koncepcji materiałów filmowych” w innym języku niż język polski bez dołączenia tłumaczenia, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga, aby Koncepcja materiałów filmowych była podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Załączenie niepodpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym koncepcji materiałów filmowych, skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity / t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1001/) z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Kontakt z zamawiającym