Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w związku z organizacją imprez

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP 1/2026/NS/TP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia w trakcie imprez w tym masowych organizowanych przez Zamawiającego związanych z rozgrywaniem meczów piłki nożnej z udziałem publiczności w ramach rozgrywek ligowych oraz Pucharu Polski, męskiej drużyny seniorskiej piłki nożnej klubu MKS “Puszcza” Niepołomice. Niniejsze polega na zabezpieczaniu stadionu, na którym sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616. zm.). 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznanie się z terminarzami rozgrywek w jakich uczestniczy pierwsza męska drużyna seniorów klubu MKS “Puszcza” Niepołomice. Podane w terminarzach daty modą ulec zmianie. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze Stadionem Miejskich w Niepołomicach przy ul. Kusocińskiego 2, 32-005 Niepołomice, ich infrastrukturą, wyposażeniem technicznym, obowiązującymi regulaminami związanymi z korzystaniem ze stadionów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia meczów, zapewniając ilość członków służb porządkowych i informacyjnych wymaganych zgodnie z przepisami prawa, z decyzją zezwalającą na zorganizowanie imprezy masowej oraz z zaleceniami kierownika ds. bezpieczeństwa wyznaczonego przez Zamawiającego. 5. Zamówienia będą składane w postaci elektronicznej na 48 godz. przed meczem na adres e-mail. 6. Zamówienie będzie zawierać informację nt. 1) stadionu, na którym rozgrywany będzie dany mecz, 2) trybun, które zostaną udostępnione kibicom, a zatem podlegają zabezpieczeniu i ochronie, 3) informację czy mecz stanowi mecz podwyższonego ryzyka, 7. Realizacja usługi w dniu meczu polega na działaniu zgodnym z harmonogramem, obejmującym: 1) przyjazd ochrony na obiekt (na 2,5 godz. przed rozpoczęciem meczu piłki nożnej), 2) odprawę pomiędzy Kierownikiem ds. bezpieczeństwa a Dowódcą Służb Porządkowych, 3) rozmieszczenie pracowników (służby porządkowej i informacyjnej) na obiekcie oraz powierzenie im zadań, 4) otwarcie bram stadionu, 5) pełnienie obowiązków ochrony osób i mienia do zakończenia meczu i opuszczenia stadionu przez kibiców gospodarzy i gości. 8. Usługa będzie przez Wykonawcę realizowana na całym stadionie – w poszczególnych sektorach, a także w strefie VIP/SKY BOX. Opcje organizacji pracy ochrony 1. Opcja podstawowa - 60 pracowników ochrony 2. Wersja ekonomiczna - roboczo puchar polski/ 1 liga - 50 osób 3. Obsługa sektora gości - 10 osób (w powyższych ilościach). 9. Przewidywana ilość imprez - 23, w tym: - mecz zwykły: 18 - mecz podwyższonego ryzyka: 5 - czas pracy: ok. 5 godz. 10. Dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 2000 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie kierownika (dowódcy) służb porządkowych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jeżeli wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532), ważną przez cały okres trwania umowy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niniejszy dokument winien posiadać każdy z wykonawców; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez posiadanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00zł d) zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunku, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: - wykazu dostaw lub usług wykonanych (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje przynajmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w związku z organizacją imprez przez kluby będące min. w 1 Lidze. Przez jedną usługę należy rozumieć umowę trwającą min. przez jeden sezon lub 2 rundy rozgrywkowe na poziomie min. 1 Ligi, która obejmowała zabezpieczenie imprez masowych . Jeśli usługa jest w takcie realizacji (umowa nadal trwa) warunek zostanie spełniony gdy wykonawca wykaże, że zrealizował w ramach danej umowy usługę ochrony osób i mienia w związku z organizacją imprez przez kluby będące min. w 1 Lidze przez co najmniej 1 sezon. - wykazu osób (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje co najmniej 2 pracownikami posiadającymi doświadczenie w roli kierownika (dowódcy) służb porządkowych przez co najmniej dwa sezony w rozgrywkach min. 1 Ligi. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. wykaz usług (załącznik nr 4 do SWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie; b. wykaz sprzętu (załącznik nr 5 do SWZ); c. polisa; d. koncesja 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ). b) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) • Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. • W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty. c) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 3/3a), d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3b) e) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Kontakt z zamawiającym