Organizacja i przeprowadzenie warsztatów i zajęć seminaryjnych dla uczniów i nauczycieli - w podziale…

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pięciu wyjazdowych warsztatów połączonych z zajęciami plenerowo-masowymi w sumie dla 120 uczniów z zakresu integracji, budowania partnerstwa i zapobiegania różnego rodzaju dyskryminacji (zwanych dalej „warsztatami/zajęciami”).
2) Zakres zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenia warsztatów podczas pięciu odrębnych wyjazdów do Szklarskiej Poręby (każdy z wyjazdów będzie trwał 5 dni) - dla uczniów Zespołu Szkół Nr 18 we Wrocławiu w wieku szkolnym 15-18 lat, kształcących się w Technikum i Branżowej Szkole w zawodach z branży elektrycznej, mechanicznej, mechatronicznej, chłodniczo-klimatyzacyjnej oraz zakresu odnawialnych źródeł energii.
UWAGA: Każdy z wyjazdów, podczas których realizowane będą warsztaty, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, zaplanowany jest w odrębnych terminach (tym samym nie ma możliwości realizacji wszystkich pięciu warsztatów w jednym terminie). Szczegółowe terminy i obiekty, w których odbywać będą się warsztaty, Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 2-3 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji.
UWAGA: Zamawiający nie zapewnia osobom wyznaczonym do realizacji zamówienia, dojazdu i powrotu do/z Szklarskiej Poręby, noclegów, wyżywienia i innych kosztów które dotyczą ich pobytu w Szklarskiej Porębie w czasie realizacji warsztatów (w tym również biletów wstępu do obiektów użyteczności publicznej, w których prowadzone będą praktyczne zajęcia plenerowo-masowe, za których organizację odpowiada Wykonawca zgodnie z pkt. 5.1 i których przebieg zaplanował w programie, o którym mowa w pkt. 8), ubezpieczenia, opłat drogowych i parkingowych) – koszty te leżą w gestii Wykonawcy.
3) Warsztaty, o których mowa w ust. 1, realizowane będą łącznie dla 120 uczniów - 5 grup (każda grupa liczyć będzie śr. 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów). Każdy uczeń będzie członkiem tylko jednej grupy szkoleniowej.
4) Zajęcia realizowane będą w dwóch formach:
a) wspólnych praktycznych zajęć warsztatowych, które obejmować będą każdorazowo szkolenie i test potwierdzający uzyskany zasób wiadomości;
b) wspólnych praktycznych zajęć plenerowo-masowych, które obejmować będą każdorazowo zajęcia praktyczne.
5) Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić:
1) w zakresie zajęć praktycznych (zorganizować i pokryć koszty) - bilety wstępu dla śr 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów do obiektów użyteczności publicznej (urzędów, obiektów kultury, sportu, turystyki, rekreacji) zlokalizowanych wyłącznie na terenie Szklarskiej Poręby
2) w zakresie realizacji warsztatów i zajęć praktycznych, niezbędne do ich przeprowadzenia materiały i pomoce szkoleniowe, legalne oprogramowanie.
6) Zajęcia realizowane będą w łącznym wymiarze 220 godzin – dla każdej grupy po 44 godziny, w tym:
a) w łącznym wymiarze 160 godzin stacjonarnych zajęć warsztatowych – dla każdej grupy po 32 godziny w formie 5. spotkań trwających w poszczególnych, kolejnych, następujących po sobie dniach w wymiarze: 4h+8h+8h+8h+4h godzin zajęć;
b) w łącznym wymiarze 60 godzin praktycznych zajęć plenerowo-masowych – dla każdej grupy po 12 godzin w formie 3. zajęć trwających w poszczególnych, kolejnych, następujących po sobie dniach w wymiarze: 4h+4h+4h godzin zajęć plenerowo-masowych.
UWAGA: Przez godzinę zajęć w ust. 4 lit. a i b, należy rozumieć godzinę dydaktyczną trwającą 45 minut. Do czasu bloku 4-godzinnych spotkań, o których mowa powyżej, nie wlicza się przerw.
6) Celem wsparcia, o którym mowa w ust. 5, jest poprawa wśród uczniów relacji międzyludzkich, nabycie umiejętności bycia w różnorodnej grupie. (...) - szczegółowy opis w swz.
7) Podczas każdego 5-dniowego warsztatu zajęcia prowadzone będą jako wspólne praktyczne zajęcia:
a) warsztatowe zgodnie z programem i 8 scenariuszami (każdy dla 4h, 8h {4h+4h}, 8h {4h+4h}, 8h {4h+4h} i 4h) zajęć, zaakceptowanymi przez Zamawiającego; Zajęcia te odbywać będą się zawsze w pierwszym (4h), drugim (8h = 4h+4h), trzecim (8h = 4h+4h), czwartym (8h = 4h+4h) i piątym (4h) dniu podczas 5-dniowych warsztatów.
b) plenerowo-masowe zgodnie z programem i 3 scenariuszami każdy dla trzech 4-godzinnych bloków zajęć, zaakceptowanymi przez Zamawiającego.
Zajęcia te odbywać będą się zawsze w drugim (4h), trzecim (4h) i czwartym (4h) dniu podczas 5-dniowych warsztatów.

8) Oba programy i scenariusze obu ww. rodzajów zajęć, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy.

11) Każdy uczeń będzie miał prawo do przystąpienia do przygotowanego przez Wykonawcę testu tylko jeden raz.

13) Każdy z pięciu 5-dniowych warsztatów zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej takim samym programem: (…) (szczegółowy opis w swz)

b) opiekę nad uczniami podczas warsztatów, przerw na posiłki i praktycznych zajęć plenerowo-masowych, którą sprawować będą każdorazowo przez 5 dni warsztatu oddelegowani dwaj nauczyciele Zespołu Szkół Nr 18 we Wrocławiu c) każdy uczeń podczas każdego z pięciu 5-dniowych warsztatów korzystał będzie zestawu szkoleniowego (notes, długopis, ołówek) zakupionych przez Zamawiającego.

14) Zamawiający zapewni każdorazowo ubezpieczenie uczniów podczas ich pobytu na zajęciach warsztatowych i zajęciach praktycznych.

16) Podczas realizacji każdych z pięciu 5-dniowych zajęć warsztatowych i zajęć praktycznych, Wykonawca zobowiązany będzie do: szczegółowy opis w swz
17) Wszystkie wskazane w ust. 16 dokumenty, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć każdorazowo do protokołu odbioru po zakończeniu realizacji każdego z pięciu 5-dniowych warsztatów - dla każdej z 5 grup – w terminie do 7 dni od dnia ich zakończenia.
19) Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem danego warsztatu, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu danego warsztatu (w tym m.in. wskazania konkretnych lokalizacji miejsc użyteczności publicznej, w których realizowane będą praktyczne zajęcia plenerowo-masowe). Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram każdego warsztatu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).
20) Wykonawca przeprowadzi każdy z pięciu 5-dniowych warsztatów zgodnie z dwoma programami, 11 scenariuszami i kończącym je testem, zaakceptowanymi przez Zamawiającego, w terminie wynikającym z przekazanego mu przez Zamawiającego harmonogramu.
21) Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić każde warsztaty zgodnie z zasadą niedyskryminacji, w tym językiem wrażliwym na płeć.
22) Warsztat dla danej grupy uczniów realizowany będzie przez jedną i tą samą osobę, wskazaną przez Wykonawcę na etapie planowania realizacji danego warsztatu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera swz.