Zakup wyposażenia GOKGZ. Pierwsza scena mobilna Gminy Zamość i rampa dla niepełnosprawnych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GOKGZ.213.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sceny mobilnej z rampą dla niepełnosprawnych, z dofinansowaniem ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego. 2. Przedmiot zamówienia posłuży do prowadzenia statutowej działalności kulturalnej Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymagania: 1) wieże frontowe i słupy nośne z kratownicy aluminiowej o przekroju kwadratu o boku 290 mm, składającej się z 4 rur o średnicy 50 mm i grubości ścianki 2 mm, odcinki kratownic łączone za pomocą szybko-złączy, 2) podium/podest estrady o szerokości 6-8 metrów i głębokości 5-6 metrów, 3) podium/podest estrady z regulowaną wysokością, podnoszony elektryczno-manualnie, 4) nośność podium/podestu 300-500 kg/metr kwadratowy, 5) skrzydełka (boczne podesty frontu po lewej i prawej) o szerokości 1,2-1,5 m każdy, 6) nośność skrzydełek min. 300 kg, 7) posadzka podium/podestu i skrzydełek antypoślizgowa, wodoodporna, trudnozapalna, 8) szerokość całkowita sceny ze skrzydełkami 8,4-11 m (bez odciągów), 9) wysokość całkowita sceny po rozłożeniu 4,8-5,8 m, 10) 2 szt. schodów, każde z 2 poręczami (po 1 szt. schodów na każdy bok sceny), 11) barierki ochronne (poręcze) na boki i tył podestu scenicznego, 12) wieże/słupy frontowe wyposażone w elektryczne wyciągarki 240V do wciągania nagłośnienia o wadze po 120-200 kg na stronę, 13) dach profilowany, wodoszczelny, łukowaty, na bazie kratownicy aluminiowej o przekroju kwadratu o boku 290 mm, 14) dach podnoszony elektryczno-hydraulicznie za pomocą pilota bez kabla, 15) hydraulika zasilana elektrycznie 240V z możliwością obsługi ręcznej przy braku zasilania, 16) pompa hydrauliczna o mocy 1000-1500 W, 17) dopuszczalne obciążenie dachu minimum 500 kg, 18) wysokość całkowita po rozłożeniu 4,5-6 m, 19) plandeki ścianek bocznych i tylnej w kolorze ciemnym, trudnozapalna, 20) plandeka maskownicy w kolorze ciemnym, trudnozapalna, 21) nieprzemakalna plandeka przyczepki zabezpieczająca złożoną scenę, 22) zainstalowana hydraulika z autonomicznym zasilaniem do rozkładania sceny bez dostępu do sieci 230V, umożliwiająca rozłożenie sceny przez 1-2 osoby w ok. 1 godzinę, 23) na wyposażeniu wiatromierz do monitoringu prędkości wiatru, 24) przyczepka samochodowa zintegrowana ze sceną, galwanizowana, z amortyzacją zawieszenia, hamulcem najazdowym i systemem tłumiącym tzw. wężykowanie, 25) 8 siłowników do poziomowania podwozia sceny, sterowanych elektryczno-manualnie, 26) w zestawie koło zapasowe, gaśnica, klucz do kół, trójkąt ostrzegawczy, zestaw narzędzi niezbędnych do rozłożenia sceny, odciągi, śledzie do odciągów, 27) komplet dokumentów, niezbędnych do zarejestrowania i użytkowania przyczepki ze zintegrowaną z nią sceną mobilną, 28) waga całkowita z przyczepką 2700-3000 kg, 29) długość przyczepki ze złożoną sceną 7-10 m, 30) szerokość przyczepki ze złożoną sceną 2,5-2,7 m, 31) wysokość przyczepki ze złożoną sceną 2,5-3,5 m, 32) dostawa na koszt Wykonawcy do Gminy Zamość pod adres wskazany przez Zamawiającego, 33) instruktarz praktyczny na miejscu dla wyznaczonych przez Zamawiającego przyszłych operatorów sceny nt. bezpiecznego i prawidłowego jej użytkowania, zakończony certyfikatem, 34) gwarancja producenta lub sprzedawcy na okres minimum 24 miesięcy (dłuższe gwarancje będą premiowane podczas oceny oferty), 35) w ramach gwarancji nieodpłatne usuwanie usterek uszkodzonych elementów w miejscu użytkowania lub, za zgodą Zamawiającego, nieodpłatna dostawa części zamiennej do miejsca użytkowania, w czasie maksymalnym do 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia usterki (zadeklarowanie szybkich reakcji serwisu, tj. do 48 godzin, będzie premiowane podczas oceny oferty), 36) nowa, uniwersalna, przenośna rampa podjazdowa, składana, o konstrukcji aluminiowej bądź z lekkich stopów metali, o wadze 25-35 kg, długości minimum 3 metrów po rozłożeniu, z antypoślizgową powierzchnią jezdną dla wózków inwalidzkich, o wytrzymałości obciążeniowej rampy do 250-300 kg, 37) data graniczna terminu dostawy: 06.11.2026 r., przy czym zadeklarowanie przez Wykonawcę krótszego terminu dostawy będzie premiowane podczas oceny oferty. 38) Sprzęt musi posiadać komplet niezbędnych certyfikatów, w tym zgodności z normą europejską EN-13782 i/lub EN-13814, które zostaną przekazane Zamawiającemu przy odbiorze. 4.2.6.) Główny kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-06 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z ustawą po ustaleniu ocen poszczególnych ofert za pomocą obliczenia sumy liczbowych ocen składowych w następujących kryteriach oceny: 1) najniższa cena, 2) najdłuższy okres gwarancji, 3) czas reakcji serwisu, a) czas dostawy. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się tę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (największa ilość punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria oraz ich wagi (np. waga kryterium najniższej ceny wynosi 0,50 dla 50% itd.). Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów, tj.: 1) 50 punktów za ofertę z ceną najniższą, 2) punktacja za udzielenie najdłuższego okresu gwarancji: a) 5 punktów za 2-letni okres gwarancji, b) 10 punktów za 3-letni okres gwarancji, c) 15 punktów za 4-letni okres gwarancji, d) 20 punktów za 5-letni okres gwarancji, 3) punktacja za deklarowaną szybkość reakcji serwisu od momentu zgłoszenia usterki (np. czas usunięcia usterki lub czas dostawy części zamiennej): a) 5 punktów za czas reakcji od 25 godzin do 48 godzin, b) 10 punktów za czas reakcji do 24 godzin, 4) punktacja za deklarowany czas dostawy krótszy, niż data graniczna 06.11.2026 r.: a) 5 pkt. za dostawę 1-2 tygodnie przed terminem, tj. w okresie 17-30.10.2026 r., b) 10 pkt. za dostawę 3-4 tygodni przed terminem, tj. w okresie 03-16.10.2026 r., c) 15 pkt. za dostawę 5-6 tygodni przed terminem, tj. w okresie od 19.09.2026 r. do 02.10.2026 r., d) 20 pkt. za dostawę 7-8 tygodni przez terminem, tj. w okresie 04-18.09.2026 r. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższy wynik, stanowiący sumę wyników, wyliczonych analogicznie w poszczególnych kategoriach wg poniższych wzorów: 1) cena najniższa oferty – wzór malejący (najniższa cena otrzymuje maksimum punktów): (A : B) x C x D = E A – cena najniższa oferty B – cena oferty ocenianej C – waga danego kryterium oceny D – 100, czyli maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania E – wynik w postaci liczbowej oceny badanej oferty 2) okres gwarancji – wzór rosnący (im dłuższa gwarancja, tym wyższa ocena): (A : B) x C x D = E A – okres gwarancji ocenianej oferty B – okres gwarancji najdłuższy C – waga danego kryterium oceny (wg danych deklarowanych w ofercie) D – 100, czyli maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania E – wynik w postaci liczbowej oceny badanej oferty 3) czas reakcji serwisu – wzór malejący (im krótszy czas reakcji, tym wyższa ocena): (A : B) x C x D = E A – czas reakcji najkrótszy B – czas reakcji ocenianej oferty C – waga danego kryterium oceny (wg danych deklarowanych w ofercie) D – 100, czyli maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania E – wynik w postaci liczbowej oceny badanej oferty 4) czas dostawy – wzór malejący (im szybszy czas dostawy, tym wyższa ocena): (A : B) x C x D = E A – czas dostawy najszybszy B – czas dostawy ocenianej oferty C – waga danego kryterium oceny (wg danych deklarowanych w ofercie) D – 100, czyli maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania E – wynik w postaci liczbowej oceny badanej oferty Pozostałe informacje w rozdziale XVII SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji serwisu 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostawy 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu, zgodnie z wymaganiami w zakresie: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań w zakresie tego warunku. 3. Sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli: 1) udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należyte wykonanie co najmniej jednej dostawy tożsamej z przedmiotem zamówienia, określonym w niniejszym dokumencie SWZ, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każda. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna jedynie te wykonane należycie, czyli poparte stosownymi dowodami (Załącznik Nr 6 do SWZ). Dowodami są np. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego Wykonawca zrealizował analogiczną dostawę w ramach zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać takich dowodów, wówczas może załączyć inne, np. własne, stosowne dokumenty. 2) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej, innych podmiotów, niezależnie od prawnego charakteru łączących go z nim stosunków prawnych (Załącznik Nr 4 do SWZ). 3) Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4) Na wezwanie Zamawiającego (art. 274 ust.1 ustawy Pzp) po terminie składania ofert Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia wykazów potwierdzających spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu – wg Załączników nr 5 i 6 do SWZ. 5) Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenia aktualne na dzień składania oferty, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu, zgodne z załączonymi wzorami: Załącznik Nr 2 do SWZ i Załącznik Nr 3 do SWZ. 1) oświadczenie aktualizujące o braku podstaw do wykluczeniu z udziału w postępowaniu z powodu przynależności lub nie przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej z innymi Oferentami wg art. 108 ust.1 pkt 5 Pzp – Załącznik Nr 5 do SWZ. W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenie składa każdy z Wykonawców; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenia aktualne na dzień składania oferty, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu, zgodne z załączonymi wzorami: Załącznik Nr 2 do SWZ i Załącznik Nr 3 do SWZ. 2) wykaz wykonanych dostaw i dokumenty potwierdzające należytą ich realizację - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału - Załącznik Nr 6 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: formularz ofertowy, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), zobowiązanie podmiotu (jeśli dotyczy)

Kontakt z zamawiającym