Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie gminy Łubowo w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027 oraz 2027/2028

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 271.14.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie gminy Łubowo w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027 oraz 2027/2028 w ramach przewozów regularnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zakupywanych biletów na poszczególnych trasach w poszczególnych miesiącach – w zależności od ilości dzieci korzystających z dowozów. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: szacowana ilość uczniów: od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r. (z wyłączeniem okresu ferii zimowych i wakacyjnych oraz innych dni wolnych od zajęć dydaktycznych ): dziennie – ok. 445, szacowana ilość uczniów: od 1 września 2027 r. do 23 czerwca 2028 r (z wyłączeniem okresu ferii zimowych i wakacyjnych oraz innych dni wolnych od zajęć dydaktycznych ): dziennie – ok. 445, dni dowozów w okresie od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r. – 188 dni, dni dowozów w okresie od 1 września 2027 r. do 23 czerwca 2028 r. – 186 dni. Zamawiający zapewnia opiekę nad uczniami i dziećmi – opiekuna – po jednym dla każdego autobusu. Dane są danymi szacunkowymi i zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdego dnia roboczego z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć lekcyjnych: minimum 3 sprawne technicznie autobusy po minimum 59 miejsc każdy. Autobusy używane do realizacji umowy muszą być wyprodukowane w roku 2008 lub później (dane z dowodu rejestracyjnego), autobusy wyposażone w sprawną klimatyzację. Orientacyjne trasy, wraz z danymi dotyczącymi ilości dzieci oraz ilości przystanków zawarte są w załączniku do umowy. Zamawiający wymaga miejsc siedzących dla wszystkich uczniów wraz z opiekunem. Szczegółowy opis zamówienia, w tym szacowane długości tras oraz ilości przystanków zawarte są w załączniku nr 5 do niniejszej SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2028-06-23 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium posiadania właściwej bazy samochodowej, z pomocą której będzie realizowane zadanie 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium posiadania doświadczenia w przewozach osób w otwartej komunikacji regularnej min. 3 lat 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium jakości wykonywanej usługi polegające na weryfikacji czasu podstawienia autobusu zastępczego w ciągu określonego czasu 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Szczegółowe informacje zawiera SWZ (dział. IV pkt.3) oraz dział VIIIformularza oferty. 1. 1. Kryterium posiadania właściwej bazy samochodowej, z pomocą której będzie realizowane zadanie (Zamawiający dopuszcza zmiany autokarów na inne o parametrach nie gorszych od wskazanych, po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego) – minimum 3 autokary wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2008 włącznie, dysponujące minimum 59-cioma miejscami siedzącymi dla pasażerów każdy, do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: - kopie dowodów rejestracyjnych oraz jeśli autokary nie są własnością firmy – podstawę ich dysponowania (oświadczenie udostępniającego, umowa współpracy itd.) 2. Kryterium posiadania doświadczenia w przewozach osób w otwartej komunikacji regularnej min. 3 lat – do oferty należy dołączyć przedmiotowe środki dowodowe: - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi działalność gospodarczą, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia nieprzerwanie przez okres minimum 3 lat - min. 2 referencje od usługodawców dot. zrealizowanych w tym okresie usług na kwotę nie niższą niż 200tys. zł brutto dla każdej z umów 3. Kryterium jakości wykonywanej usługi polegające na weryfikacji czasu podstawienia autobusu zastępczego w ciągu określonego czasu - podstawienie autobusuzastępczego przynajmniej tej samej wielkości i klasy w ciągu (licząc od momentu zgłoszenia telefonicznego): 15 min. – 20 pkt 30 min – 10 pkt 45 min – 0 pkt - do oferty należy dołączyć przedmiotowy środek dowodowy - gwarancję Wykonawcy w tym zakresie (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ) Podstawienie autobusu zastępczego w dłuższym czasie spowoduje naliczenie kar umownych. Tak – oznacza przedstawienie właściwego dokumentu/ów, czyli spełnienie kryterium, NIE – oznacza brak dokumentu, lub złożenie dokumentu/ów, który nie poświadcza spełnienia kryterium. Na podstawie wskazanych wyżej przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający, oprócz punktów za cenę (maksymalnie 60pkt) przyzna punkty w dodatkowych kryteriach oceny ofert (maksymalnie 40pkt). Wykonawca może więc otrzymać maksymalnie 100 punktów jako sumę punktów we wszystkich kryteriach oceny ofert. Brak wyboru, niejasne określenie wyboru kryterium w formularzu oferty itp., Zamawiający uzna za dokonanie wyboru najniżej punktowanego. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Każdy z wyżej wymienionych

Kontakt z zamawiającym