Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Technicznego dla I etapu prac nad modernizacją EGiB obrębów Drzeńsk Mały, Gostchorze, Gronów, Pleśno i Pław

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR.272.00042.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Technicznego nad realizacją prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków, wykonywanych zgodnie z projektami modernizacji, obowiązującymi warunkami technicznymi oraz przepisami prawa. Zakres obejmuje pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Technicznego nad modernizacją EGiB w obr. ewid. Drzeńsk Mały gm. Gubin Inspektor Nadzoru będzie działał w imieniu Zamawiającego i odpowiadał za: • nadzór nad pracami Wykonawcy, • kontrolę zgodności prac z projektem modernizacji i warunkami technicznymi, • kontrolę roboczej bazy danych EGiB, • kontrolę operatów technicznych i dokumentacji, • nadzór nad zasileniem bazy EGiB, • potwierdzanie odbiorów etapowych i końcowych. Inspektor pełni funkcję niezależnego kontrolera jakości, którego zadaniem jest zapewnienie, że modernizacja zostanie wykonana zgodnie z prawem, standardami i zasadami dobrej praktyki geodezyjnej. W związku z koniecznością zapewnienia pełnego dostępu do materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, w tym dokumentacji archiwalnej, operatów technicznych, materiałów źródłowych oraz systemów teleinformatycznych dostępnych wyłącznie w lokalnych środowisku roboczym, Inspektor Nadzoru jest zobowiązany do wykonywania części czynności kontrolnych w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krośnie Odrzańskim oraz w Delegaturze w Gubinie. Obowiązek ten wynika z faktu, że pełny zasób PZGiK, w tym materiały nieudostępniane w formie cyfrowej, dostępny jest wyłącznie na miejscu u Zamawiającego, a jego analiza jest niezbędna do prawidłowego wykonania nadzoru nad modernizacją EGiB. Inspektor Nadzoru, zgodnie z harmonogramem realizacji prac modernizacji stawiać się będzie osobiście w ww. lokalizacjach w celu przeprowadzenia czynności obejmujących w szczególności: • weryfikację operatów technicznych i dokumentacji źródłowej, • kontrolę roboczej bazy danych EGiB, • analizę materiałów PZGiK, • udział w odbiorach etapowych i końcowych, • udział w czynnościach związanych z wyłożeniem projektu operatu. Czynności te muszą być wykonywane na miejscu, ponieważ dostęp do pełnego zasobu danych oraz materiałów PZGiK nie jest w pełni możliwy w trybie zdalnym, a ich analiza stanowi integralny element nadzoru merytorycznego. Inspektor Nadzoru wykonuje czynności kontrolne w siedzibie Zamawiającego zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie rzadziej niż 3 razy w miesiącu oraz każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w przypadku konieczności weryfikacji dokumentacji, danych lub udziału w czynnościach odbiorowych. Obecność Inspektora w siedzibie Zamawiającego jest obowiązkowa w szczególności podczas kontroli roboczej bazy danych, weryfikacji operatów, odbiorów etapowych i końcowych oraz czynności związanych z wyłożeniem operatu. Obowiązek wykonywania powyższych czynności w siedzibie Zamawiającego wynika z przepisów prawa, w szczególności z art. 7d ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1151 z późn. zm.), nakładającego na organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków obowiązek zapewnienia zgodności, kompletności i aktualności danych EGiB, oraz z § 29 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 219 z późn. zm.), zgodnie z którym podstawowymi źródłami danych wykorzystywanych przy zakładaniu, aktualizacji i modernizacji ewidencji są materiały zgromadzone w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym. Analiza tych materiałów, w tym dokumentacji archiwalnej i operatów technicznych dostępnych wyłącznie na miejscu, wymaga osobistej obecności Inspektora Nadzoru w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 71355000-1 - Usługi pomiarowe 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 71354300-7 - Usługi badań katastralnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Technicznego nad realizacją prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków, wykonywanych zgodnie z projektami modernizacji, obowiązującymi warunkami technicznymi oraz przepisami prawa. Zakres obejmuje pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Technicznego nad modernizacją EGiB w obr. ewid. Gostchorze gm. Krosno Odrzańskie. Inspektor Nadzoru będzie działał w imieniu Zamawiającego i odpowiadał za: • nadzór nad pracami Wykonawcy, • kontrolę zgodności prac z projektem modernizacji i warunkami technicznymi, • kontrolę roboczej bazy danych EGiB, • kontrolę operatów technicznych i dokumentacji, • nadzór nad zasileniem bazy EGiB, • potwierdzanie odbiorów etapowych i końcowych. Inspektor pełni funkcję niezależnego kontrolera jakości, którego zadaniem jest zapewnienie, że modernizacja zostanie wykonana zgodnie z prawem, standardami i zasadami dobrej praktyki geodezyjnej. W związku z koniecznością zapewnienia pełnego dostępu do materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, w tym dokumentacji archiwalnej, operatów technicznych, materiałów źródłowych oraz systemów teleinformatycznych dostępnych wyłącznie w lokalnych środowisku roboczym, Inspektor Nadzoru jest zobowiązany do wykonywania części czynności kontrolnych w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krośnie Odrzańskim oraz w Delegaturze w Gubinie. Obowiązek ten wynika z faktu, że pełny zasób PZGiK, w tym materiały nieudostępniane w formie cyfrowej, dostępny jest wyłącznie na miejscu u Zamawiającego, a jego analiza jest niezbędna do prawidłowego wykonania nadzoru nad modernizacją EGiB. Inspektor Nadzoru, zgodnie z harmonogramem realizacji prac modernizacji stawiać się będzie osobiście w ww. lokalizacjach w celu przeprowadzenia czynności obejmujących w szczególności: • weryfikację operatów technicznych i dokumentacji źródłowej, • kontrolę roboczej bazy danych EGiB, • analizę materiałów PZGiK, • udział w odbiorach etapowych i końcowych, • udział w czynnościach związanych z wyłożeniem projektu operatu. Czynności te muszą być wykonywane na miejscu, ponieważ dostęp do pełnego zasobu danych oraz materiałów PZGiK nie jest w pełni możliwy w trybie zdalnym, a ich analiza stanowi integralny element nadzoru merytorycznego. Inspektor Nadzoru wykonuje czynności kontrolne w siedzibie Zamawiającego zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie rzadziej niż 3 razy w miesiącu oraz każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w przypadku konieczności weryfikacji dokumentacji, danych lub udziału w czynnościach odbiorowych. Obecność Inspektora w siedzibie Zamawiającego jest obowiązkowa w szczególności podczas kontroli roboczej bazy danych, weryfikacji operatów, odbiorów etapowych i końcowych oraz czynności związanych z wyłożeniem operatu. Obowiązek wykonywania powyższych czynności w siedzibie Zamawiającego wynika z przepisów prawa, w szczególności z art. 7d ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1151 z późn. zm.), nakładającego na organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków obowiązek zapewnienia zgodności, kompletności i aktualności danych EGiB, oraz z § 29 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 219 z późn. zm.), zgodnie z którym podstawowymi źródłami danych wykorzystywanych przy zakładaniu, aktualizacji i modernizacji ewidencji są materiały zgromadzone w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym. Analiza tych materiałów, w tym dokumentacji archiwalnej i operatów technicznych dostępnych wyłącznie na miejscu, wymaga osobistej obecności Inspektora Nadzoru w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 71355000-1 - Usługi pomiarowe 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 71354300-7 - Usługi badań katastralnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.)

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ zgodnie z art. 112 ustawy Pzp. 1. Warunek posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełniania ww. warunku. 2. Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełniania ww. warunku. 3. Warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełniania ww. warunku. 4. Warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni ww. warunek, jeśli wykaże, że: 1) dysponuje minimum jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą: a) uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach:  geodezyjne pomiary sytuacyjne i wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz  rozgraniczanie i podziały nieruchomości oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych – zgodnie z art. 42 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne b) znajomość systemu GEO – INFO Uprawnienia te może posiadać sam Wykonawca (jeżeli wykonuje usługę osobiście) lub osoba przez niego zatrudniona. 1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał minimum jedną usługę polegającą na modernizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), wraz z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługa była wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał minimum jedną usługę polegającą na nadzorze nad wykonaniem modernizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), wraz z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługa była wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym przez Zamawiającego przedkłada niżej wymienione, aktualne na dzień składania, dokumenty: 2.2 w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku skazania za przestępstwa wskazane w art. 108 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 7, b) oświadczenia składane w związku z art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych o braku wyroku sądu lub decyzji o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ZUS - załącznik nr 8, c) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp. d) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 108 ust 1 pkt 4 tj. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - załącznik nr 9. e) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 108 ust 1 pkt. 5 i pkt. 6 brak podstaw do wykluczenia ze względu na zakłócenie konkurencji załącznik nr 10. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wraz z ofertą (formularzem ofertowym) Wykonawca składa: 1) oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z udziału postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, 2) pisemne zobowiązanie podmiotów – załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy), Wykonawca składa pisemne zobowiązanie wyłącznie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten jest niezbędny do dokonania wstępnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i ustalenia, w jakim zakresie Wykonawca wykazuje spełnianie warunków samodzielnie, a w jakim korzysta z potencjału podmiotu trzeciego oraz jaki zakres tego potencjału został Wykonawcy udzielony. Uwaga: Zobowiązanie składane jest w oryginale i podpisane elektronicznie podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający zasoby. 3) pełnomocnictwo do złożenia oferty lub inny dokument z którego jednoznacznie wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy jeśli uprawnienie to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych lub z przepisów prawa a także w przypadku składnia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna). UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w formie odpisu notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem. 4) w przypadku składania oferty przez Spółkę Cywilną/Konsorcjum Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 – załączniki nr 4 do SWZ. 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym przez Zamawiającego przedkłada niżej wymienione, aktualne na dzień składania, dokumenty: 2.1 w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) Oświadczenia, że dysponuje minimum jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą: a) uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach:  geodezyjne pomiary sytuacyjne i wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz  rozgraniczanie i podziały nieruchomości oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych – zgodnie z art. 42 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne b) znajomość systemu GEO – INFO - załącznik nr 11 do SWZ, Uprawnienia te może posiadać sam Wykonawca (jeżeli wykonuje usługę osobiście) lub osoba przez niego zatrudniona. 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał minimum jedną usługę polegającą na modernizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), wraz z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługa była wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie– załącznik nr 12 do SWZ. 3) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał minimum jedną usługę polegającą na nadzorze nad wykonaniem modernizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), wraz z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługa była wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, p– załącznik nr 13 do SWZ. Doświadczenie to może dotyczyć samego Wykonawcy lub osoby, którą skieruje do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru. Szczegóły w SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Przed dniem podpisania umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 14 do SWZ), że jest osobą niezależną i bezstronną. W związku z tym: 1) nie może być w jakikolwiek sposób powiązany z Wykonawcą realizującym modernizację EGiB (wyszczególnionym w rozdziale VIII), w szczególności poprzez: a) zatrudnienie, b) umowy cywilnoprawne, c) powiązania kapitałowe lub osobowe, d) relacje rodzinne lub inne zależności mogące wpływać na bezstronność i niezależność (zasada braku powiązań), 2) nie może wykonywać prac na rzecz Wykonawcy ani obecnie, ani w okresie ostatnich 12 miesięcy, 3) nie może działać stronniczo ani podejmować czynności mogących naruszać rzetelność nadzoru, 4) jest zobowiązany do kontrolowania zgodności prac z przepisami, warunkami technicznymi oraz projektem modernizacji, 5) musi wykonywać swoje czynności w sposób obiektywny, niezależny i zgodny z zasadami dobrej praktyki geodezyjnej.

Kontakt z zamawiającym