Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego - Zarządzenie gospodarstwem rolnym poprzez racjonalizacje…

Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie 2-dniowego wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego dla grupy doradczej 10 osób (8 rolników i 2 pracowników KPODR w Minikowie).
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: - opracowanie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego wraz z harmonogramem godzinowym oraz uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego;
- transport uczestników na całej trasie wyjazdu wraz z kierowcą oraz pokryciem wszystkich kosztów związanych z realizacją przewozu;
- organizację i koordynację wszystkich wizyt studyjnych przewidzianych programem;
- zapewnienie dostępu do wizytowanych gospodarstw i obiektów oraz pokrycie wszelkich opłat związanych z ich udostępnieniem;
- zapewnienie wykładowców, prelegentów, ekspertów oraz przedstawicieli wizytowanych gospodarstw i instytucji prowadzących część merytoryczną wyjazdu, zgodnie z tematyką programu;
- zapewnienie pilota wyjazdu odpowiedzialnego za organizację i koordynację przebiegu wyjazdu;
- zapewnienie noclegu zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp.;
- zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników, obejmującego śniadanie, obiady, kolację oraz serwisy kawowe zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;
- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników na cały okres trwania wyjazdu;
- przygotowanie i przekazanie uczestnikom materiałów organizacyjnych, obejmujących co najmniej program wyjazdu studyjnego;
- zapewnienie bieżącej koordynacji realizacji usługi oraz osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym przez cały okres realizacji zamówienia;
- pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym kosztów transportu, noclegów, wyżywienia, wynagrodzenia wykładowców, prelegentów, pilota, opłat za udostępnienie obiektów, parkingów, dróg płatnych, ubezpieczenia oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.