Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: TI.271.15.2026.AM 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest „usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Przedmiot zamówienia jest planowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków EFRR ” 2. Zakres robót obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności prawnych i faktycznych obejmujących swoim zakresem pełnienie obowiązków zarządzania realizacją projektu pn. „ usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Przedmiot zamówienia jest planowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków EFRR ” 2.1. Zadanie inwestycyjne nie zostało rozpoczęte. Wyłonienie Wykonawcy i podpisanie umowy z Wykonawcą usługi planowane jest na sierpień 2026 roku z terminem realizacji robót do dnia 30.06.2029 r. 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1 do Projektu umowy. 2.3. Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy i załącznikach do umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 66171000-9 - Doradztwo finansowe 79100000-5 - Usługi prawnicze 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy sposób oceny ofert, ze względu na ograniczenia techniczne systemowego pola formularza, został szczegółowo opisany w SWZ, który stanowi integralną część dokumentacji. ROZDZIAŁ XXI - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT SKRÓCONY OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Kryteria oceny ofert i ich waga:Cena oferty – 60%Sprawdzian poziomu kompetencji – 30%Doświadczenie Koordynatora (ostatnie 3 lata, projekty FENIX Kultura) – 10%Razem: 100% (100 pkt)II. Kryterium CENA (waga 60%):Punktacja obliczana wg wzoru: $P_{co} = (P_{cn} / P_{c}) \times 100 \times 60\%$, gdzie:$P_{co}$ – uzyskane punkty za cenę,$P_{cn}$ – najniższa cena brutto spośród ofert,$P_{c}$ – cena brutto badanej oferty.III. Kryterium SPRAWDZIAN POZIOMU KOMPETENCJI (waga 30%):Test jednokrotnego wyboru: 15 pytań. Za trafną odpowiedź: 2 pkt, za błędną: 0 pkt. Max: 30 pkt.Termin: 17.07.2026 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Czas trwania: 40 minut. Wyniki zostaną opublikowane na stronie WWW do 20.07.2026 r.Zakres: zarządzanie, rozliczanie dotacji, partnerstwo, kwalifikowalność wydatków, promocja i kontrola projektów.Warunki: Test pisze wyłącznie wskazany w ofercie Koordynator (wymagany dokument tożsamości, stawiennictwo 15 min przed testem). Zakaz korzystania z pomocy naukowych i elektroniki. Zmiana osoby na etapie realizacji wymaga zgody Zamawiającego i uzyskania przez nową osobę nie mniejszej liczby punktów z testu.IV. Kryterium DOŚWIADCZENIE KOORDYNATORA (waga 10%):Ocenie podlega doświadczenie osoby wyznaczonej na Koordynatora w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert. Punkty przyznawane są za zakończone zadania koordynacji projektów w obszarze ochrony dziedzictwa/rozwoju zasobów kultury o wartości min. 10 000 000,00 zł brutto każdy (każde zadanie w innym projekcie):1 usługa – 0 pkt2 usługi – 5 pkt3 lub więcej usług – 10 pktWymagane wykazanie szczegółów zadań w formularzu ofertowym/załączniku pod rygorem 0 pkt. Zmiana koordynatora na etapie umowy wymaga zgody Zamawiającego i zastąpienia osobą o doświadczeniu nie mniejszym niż punktowane w ofercie.V. Procedura dogrywek i wyjaśnień:W przypadku identycznych cen ofert najwyżej ocenionych, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych (ceny nie mogą być wyższe niż pierwotne).Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień treści ofert w wyznaczonym terminie.Wybór następuje w terminie związania ofertą. Po tym terminie Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do pisemnej zgody na wybór (brak zgody = odrzucenie oferty). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: „Sprawdzian poziomu kompetencji” 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy PZP dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi-nu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej 3 usługi polegające na zarzą-dzaniu projektami realizacji zadań w obszarze ochrony dziedzictwa kulturo-wego lub rozwoju zasobów kultury dofinansowanych ze środków zagranicz-nych (zewnętrznych) o wartości każdej inwestycji wynoszącej co najmniej 10.000.000,00 złotych brutto, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należy-te wykonanie. Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału, musi wykazać osoby (w formie wykazu), skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w czasie realizacji przedmiotu zamówienia w składzie : a. Koordynator wykonywanych usług : doświadczenie w realizacji w ostatnich 3 la-tach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 zadania polegającego na wykonywaniu czynności w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 10 000 000,00 zł brutto w obszarze ochrony dziedzictwa kulturowego lub rozwoju zasobów kultury; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; 2) wykazu usług zarządzania projektami Fenix prowadzonymi nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizacje usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ; 4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Kontakt z zamawiającym