Świadczenie usługi wyżywienia dla dzieci i uczniów Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim w roku szkolnym 2026/2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZSP.261.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 716232 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyżywienia dla dzieci i uczniów Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim w roku szkolnym 2026/2027 od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r. Zakres usługi dla: 1) dzieci w wieku 2,5-6 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim – tj. trzech posiłków dziennie: śniadanie, obiad i podwieczorek – w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r., od poniedziałku do piątku w dniach funkcjonowania przedszkola: a) śniadanie: prognozowanych w okresie wrzesień 2026 r. – czerwiec 2027 r. – 97 dzieci przez 206 dni (+/- 30%) oraz w okresie lipiec 2027 r. – sierpień 2027 r. – 42 dzieci przez 24 dni (+/- 30%) – 20 990 posiłków; b) dwudaniowy obiad: prognozowanych w okresie wrzesień 2026 r. – czerwiec 2027 r. – 97 dzieci przez 206 dni (+/- 30%) oraz w okresie lipiec 2027 r. – sierpień 2027 r. – 42 dzieci przez 24 dni (+/- 30%) – 20 990 posiłków; c) podwieczorek: prognozowanych w okresie wrzesień 2026 r. – czerwiec 2027 r. – 97 dzieci przez 206 dni (+/- 30%) oraz w okresie lipiec 2027 r. – sierpień 2027 r. – 42 dzieci przez 24 dni (+/- 30%) – 20 990 posiłków; finansowanych ze środków własnych oraz ze środków dotacji otrzymywanej w ramach Wieloletniego Rządowego Programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028 (+/- 30%); 2) uczniów Szkoły Podstawowej Wojska Polskiego w Kamieniu Krajeńskim – tj. jednego posiłku: obiadu – w okresie od 7 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r., od poniedziałku do piątku w dniach nauki szkolnej: a) jednodaniowy obiad: prognozowanych 95 uczniów (w tym: ul. Szkolna -54, ul. Sępoleńska-35, ul. Witosa-6) przez 177 dni, finansowanych ze środków własnych oraz ze środków dotacji otrzymywanej w ramach Wieloletniego Rządowego Programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028 (+/- 30%) – 16 815 posiłków; 4.2.6.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: a. kryterium 1 - cena (znaczenie 50%) - maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 50 pkt Oferty oceniane będą na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. kryterium 2 – czas dostawy (znaczenie 20%) - maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt Kryterium czas dostawy wprowadzono, aby dostarczane posiłki były świeże i docierały do dzieci jak najszybciej po ugotowaniu oraz na ograniczeniu ryzyka wychłodzenia czy też niedostarczenia w określonym czasie posiłków z uwagi na warunki pogodowe i drogowe. Z uwagi na konieczność zapewnienia jak najkrótszego czasu dostawy posiłków do miejsca ich wydawania, oferta Wykonawcy, która będzie przedstawiała najkrótszy czas dostawy otrzyma największą liczbę punktów. Punkty przyznawane będą w oparciu o czas dostawy - od momentu załadunku posiłku do termosu w miejscu jego przygotowywania do momentu rozładunku gorącego posiłku w punkcie wydawania posiłku tj.: − powyżej 70 minut - 0 pkt, − powyżej 50 minut do 70 minut - 5 pkt, − powyżej 30 minut do 50 minut - 10 pkt, − do 30 minut - 20 pkt; Kryterium 3 – jakość posiłków (znaczenie 30%) wiąże się z tym, że Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r., poz. 1448 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. c) Wartość kaloryczna posiłków: zgodnie z aktualnymi normami żywienia dla danej grupy wiekowej dla populacji polskiej, opracowanych przez Instytut Żywności i Żywienia (opracowanie pod red. naukową M. Jarosza, wyd. 2017 r.). b) Wykonawca dostarczał będzie jadłospis na 21 dni w formie pisemnej w każdy piątek poprzedzający kolejny okres dożywiania do godziny 9.00. Na każdorazowym jadłospisie powinna widnieć gramatura, kaloryczność posiłku oraz alergeny zawarte w posiłkach. Jadłospis powinien być podpisany przez osobę, która go przygotowała. Jadłospis każdorazowo będzie zatwierdzany przez Dyrektora danej szkoły podstawowej lub osobę przez niego upoważnioną, a wszelkie sugerowane zmiany w jadłospisie będą wiążące dla Wykonawcy. Wartość kaloryczna posiłków: zgodnie z aktualnymi normami żywienia dla danej grupy wiekowej dla populacji polskiej, opracowanych przez Instytut Żywności i Żywienia (opracowanie pod red. naukową M. Jarosza, wyd. 2017 r.). Posiłki powinny w miarę możliwości być jak najbardziej różnorodne pod względem konsystencji, barwy, smaku i zapachu, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Jadłospis powinien uwzględniać produkty z każdej grupy, być urozmaicony, zbilansowany, różnorodny, smaczny i dostosowany do pory roku. Zamawiający zezwala na powtarzalność posiłku po upływie 10 dni. Produkty w dziennym jadłospisie muszą być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448 z póżn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2029 r., poz. 197) oraz muszą zapewniać: dla dzieci uczęszczających do przedszkola: posiłki dostarczają ok. 75% energii całodziennej racji pokarmowej. Dla uczniów szkoły podstawowej 30% energii całodziennego zapotrzebowania energetycznego. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość posiłków 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie do złożenia następujących dokumentów: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 7 do SWZ. 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 16.7. ppkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 16.7. ppkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadku, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp,przedstawienia ww. dokumentów. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację innych podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku, wspólnego składania oferty, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do jego wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 16.1., także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Szczegóły znajdują się w SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie do złożenia następujących dokumentów: 1) dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – potwierdzone za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy z możliwością ich transportu na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia z pkt. 15.2. ppkt 2 SWZ; 2) wykazu potwierdzającego doświadczenie Wykonawcy - wykaz co najmniej 1 usługi wykonanej w sposób ciągły przez okres co najmniej 10 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat o łącznej wartości co najmniej 600.000,00 zł, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ na potwierdzenie warunku z pkt 15.2. ppkt 4a SWZ; 3) wykazu potwierdzającego dysponowaniem osobami - wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie przygotowywaniem posiłków, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 6 do SWZ., na potwierdzenie warunku z pkt. 15.2. ppkt 4b SWZ; 4) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do SWZ, na potwierdzenie warunku z pkt 15.2. ppkt 4c SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym