Dowożenie uczniów do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol w roku szkolonym 2026/2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.251.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu ucz. do szkół podstawowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol w r. szk. 2026/2027. 1)Zamówienie obejmuje dowożenie ucz. do następujących szkół: a)SP w Księżpolu b)SP w Majdanie Starym c)SP w Korchowie I d)SP w Rakówce 2)Pod pojęciem dowożenie ucz. do szkoły należy rozumieć: a)przywiezienie ucz. z miejsca zam. (przystanek w danej miejscowości) do szkoły, nie wcześniej niż 20 min przed rozpocz. zajęć lekcyjnych; b)odwiezienie ucz. ze szkół do miejsca zam. (przystanek w danej miejscowości) zg. z harmonogramem ust. przez Dyrektorów szkół. 3)Dowożenie ucz. odbywać się będzie w dni nauki szk., w r. szk. 2026/2027, w okr. od dnia 01.09.2026r do dnia 25.06.2027r a)Liczba dni nauki szk., zgodnie z Rozp. MEN z dnia 11.08.2017r w sprawie organizacji r. szk. w r. szk. 2026/2027 wyn. 188 dni. b)W r. szk. 2026/2027 wystąpią przerwy w nauce szkolnej, zg. z kalendarzem r. szk. ustalonego w Rozp MEN z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie org. r. szk. w tym:- Zimowa przerwa świąteczna 23-31.12.2026r- Ferie zimowe 1 lutego – 14.02.2027r- Wiosenna przerwa świąteczna 25 marca – 30 marca 2027r - Ustawowe dni wolne od zajęć lekcyjnych. 4)Liczba dowożonych ucz. wynosi 320, w tym: a)Liczba ucz. (przywiezienie do szkoły i odwiezienie po lekcjach):260. b)Liczba ucz. (tylko przywiezienie do szkoły ):8 c)Liczba ucz. (tylko odwiezienie po zajęciach):52 d)Liczba dowożonych ucz. może ulegać zmianom tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. Podane liczby ucz. są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie nie większej niż: - w mies.: wrzesień, maj, czerwiec 40 % - w mies.: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec, kwiecień 20 %. Zmiana liczby dowożonych ucz. nie wymaga aneksu do umowy. e)Dyrektorzy szkół w sytuacji wystąpienia zmian przekażą informację o liczbie dowożonych ucz. na kolejny miesiąc w terminie do 25 dn. miesiąca. f)W szczególnych dniach, np. rozpoczęcie r. szk., zakończenie r. szk., Dzień EN, egzaminy szkół podstawowych, dzień Patrona Szkoły, rekolekcje, itp. godziny dowozu i odwozu ustalają indywidualnie dyrektorzy szkół. g)Do obliczenia szacunkowej wartości oferty całorocznych kosztów dowożenia ucz. należy przyjąć: - liczbę ucz. przywiezienie i odwiezienie:260 - liczba ucz. tylko przywiezienie do szkoły lub tylko odwiezienie po zajęciach: 60 - liczbę miesięcy:10. 5)Dowóz 268 ucz. w poszcz. szkołach: Szczegółowy wykaz tras dowozu do poszczególnych szkół wraz z liczbą dowożonych uczniów określa Załącznik Nr 11 do SWZ (Wykaz tras i liczby uczniów), stanowiący integralną część opisu przedmiotu zamówienia. 6) Odwóz 312 ucz. z poszczególnych szkół do miejsca zamieszkania.: Szczegółowy wykaz tras odwozu z poszczególnych szkół do miejsca zamieszkania wraz z liczbą uczniów określa Załącznik Nr 11 do SWZ. 7)Odwożenie ucz. ze szkół nastąpi na podstawie obowiązującego w danym r. szkolnym planu lekcji. Godz. dowozu i odwozu podane są szacunkowo i mogą ulec zmianie. Szczegółowy harmonogram dowozu i dowozu ucz. zostanie opracowany przez Dyr. szkół i przekazany Wykonawcy. 8) Powrót do miejsc zamieszkania.: Szczegółowy harmonogram kursów powrotnych do miejsc zamieszkania (godziny odjazdów oraz obsługiwane miejscowości) dla poszczególnych szkół określa Załącznik Nr 11 do SWZ. 9)Warunki realizacji zamówienia : a)Szczegółowy rozkład kursowania autobusów dowożących ucz. do szkół w poszczególne dni tyg. niezbędnych do przywiezienia i odwiezienia ucz. w tym miejsca wsiadania i wysiadania opiekunów Wykonawca ustali indywidualnie z każdym Dyrektorem szkoły przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. b)Ucz. będą dowożeni z przystanków autobusowych komunikacji publicznej, lub innych miejsc uzgodnionych z Zamawiającym i Dyrektorami szkół. c)Przewozy ucz. odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r – Pr o ruchu drogowym , Ustawy z dnia 6.09.2001r o transporcie drogowym, prawo przewozowe oraz Rozp. MI z dn 31.12.2002 w spr warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. d)Wymagania dla pojazdów służących do przewozu ucz.: •wszystkie środki transportu używane do przewozu ucz. i opiekunów mają być w pełni sprawne technicznie, posiadające aktualne badania techniczne, właściwie oznakowane (zg. z przepisami o przewozie dzieci), objęte ubezpieczeniem OC i NNW kierowców i pasażerów, a także dopuszczone do ruchu według obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich. •W okresach jesienno – zimowych pojazdy dowożące ucz. i opiekunów muszą być odp. ogrzewane, natomiast w okresach wiosenno – letnich klimatyzowane. Oznacza to, że każdy pojazd realizujący przewozy musi być wyp. w sprawną i działającą klimatyzację i ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej. •Obowiązek zapewnienia komfortu term. w autobusach w okresach jesienno – zimowych polega na utrzymaniu temp. wewnątrz przestrzeni pasażerskiej wszystkich pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia na poziomie min. +10°C. •Obowiązek zapewnienia komfortu termicznego w okresach wiosenno – letnich polega na niedopuszczeniu, aby temp. wewnątrz przestrzeni pasażerskiej pojazdu przekroczyła +25°C. W przypadku przekroczenia tej wartości, Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia klimatyzacji przestrzeni pasażerskiej w celu obniżenia temp. do poziomu komfortowego. •Wykonawca zapewni możliwość odczytania temp. panującej wewnątrz wszystkich pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia. •Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości wnętrza pojazdów i karoserii oraz usuwania uciążliwych zapachów. e)Zamówienie może być wykonywane wyłącznie przy wykorzystaniu kierowców, którzy nie byli skazani za przestępstwa określone w ust. z dn. 13.05.2016r o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.f)Przewoźnik w ramach obowiązujących przepisów zapewnia przewożonym ucz. bezpieczne warunki dowożenia zgodnie z przepisami. g)Zamawiający dopuszcza możliwość wyk. usługi w ramach komunikacji publicznej, pod warunkiem, że zostaną zapewnione miejsca dla wszystkich przewożonych ucz.h)Przewoźnik, na własny koszt dostarczy dowożonym ucz. miesięczne bilety imienne, identyfikatory lub inny dokument, uprawniający ucz. do bezpłatnego przejazdu autobusem dowożącym ucz. do szkół. W innym przyp. Przewoźnik jest zobowiązany do zabezpieczania miejsca w autobusie i bezpłatnego przewozu wszystkich ucz. oczekujących na każdym przystanku autobusowym i innym miejscu do tego wyznaczonym, tak jak w przypadku wydania identyfikatorów lub innych dokumentów uprawniających do przejazdu. i)W przypadku awarii będącego na trasie autobusu, Wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania określone przez Zamawiającego do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Maksymalny czas wymiany autobusu po awarii wynosi 40 (czterdzieści) minut od stwierdzenia awarii. O awarii autobusu wiozącego uczniów, Wykonawca niezwłocznie informuje szkołę i Zamawiającego. W celu zapewnienia dotrzymania powyższego czasu, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji zamówienia dysponować bazą transportową umożliwiającą podstawienie autobusu zastępczego na trasie realizowanego dowozu w czasie, o którym mowa w zdaniu drugim, z uwzględnieniem realnych warunków drogowych na obszarze realizacji zamówienia. Przez bazę transportową rozumie się miejsce lub miejsca, do których Wykonawcy przysługuje tytuł prawny (własność, najem, dzierżawa, użyczenie lub inny), spełniające łącznie następujące warunki: • teren zabezpieczony przed dostępem osób trzecich i dzikich zwierząt tj. ogrodzony. • umożliwiają postój pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia oraz pojazdu lub pojazdów rezerwowych, w liczbie zapewniającej dotrzymanie czasu podstawienia autobusu zastępczego; • zapewniają stałą gotowość co najmniej jednego sprawnego autobusu rezerwowego, spełniającego wymagania techniczne określone w niniejszym ustępie, przez cały czas realizacji przewozów będących przedmiotem zamówienia; • umożliwiają bieżącą obsługę techniczną i wykonywanie drobnych napraw pojazdów, prowadzenie obsługi codziennej autobusów oraz ich sprzątanie we własnym zakresie lub na podstawie umowy z podmiotem świadczącym takie usługi; • zapewniają stały kontakt telefoniczny lub radiowy pomiędzy dyspozytorem odpowiedzialnym za organizację podstawienia pojazdu zastępczego a kierowcami realizującymi przewóz. Zamawiający wymaga, aby baza transportowa znajdowała się nie dalej niż 40 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 30 sierpnia 2026 r. dostarczy do Zamawiającego pisemne oświadczenie zawierające adres bazy transportowej, tytuł prawny do dysponowania nią przez cały okres realizacji umowy, liczbę i rodzaj pojazdów rezerwowych oraz opis sposobu organizacji bazy transportowej, potwierdzający spełnienie warunków, o których mowa w tiret 1-4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji powyższych informacji, w tym w drodze kontroli, o której mowa w § 8 ust. 2 p

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym określa się minimalne poziomy zdolności dotyczące: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego lub zezwolenia na wykonywanie przewozów, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym lub dokumentu równoważnego (pozwalającego na przewóz określonej w wykazie tras liczby osób). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dla celów realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 autobusami o liczbie miejsc siedzących zapewniającej realizacje usługi określoną w Rozdziale 4 SWZ. Wszystkie pojazdy musza być w dobrym stanie technicznym potwierdzonym aktualnymi przeglądami technicznymi. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego wykazu taboru tj. minimum 6 pojazdów, odpowiadających przedmiotowi zamówienia (wszyscy pasażerowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące - zgodnie z liczbą pasażerów zawartą w opisie tras w zał. nr 11 do SWZ) • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dla celów realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobami posiadającymi ważne uprawnienia do prowadzenia autobusów (prawo jazdy kat. D) służących do przewożenia osób. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, a także wskazania zakresu czynności wykonywanych przez te osoby wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca oświadczy, że wskazane osoby nie byli skazani za przestępstwa określone w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na dowożeniu uczniów do szkół przez okres co najmniej 1 roku szkolnego lub 9 m-cy, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto – w ramach jednej umowy, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z umową i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Aktualna licencja lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wymagana przepisami ustawy o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2025 r. poz. 1490) lub dokument równoważny (pozwalającego na przewóz określonej w wykazie tras liczby osób). b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. c) Wykaz taboru zawierający informację o ilości pojazdów ze wskazaniem rodzaju, typu, modelu, roku produkcji, numeru rejestracyjnego, liczby miejsc, informacji o podstawie dysponowania. Wykaz taboru zawiera także informację o posiadaniu aktualnych badań i ubezpieczeń: badania techniczne, OC i NNW kierowcy i pasażerów. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego wykazu posiadanego w dyspozycji taboru samochodowego. tj. minimum 6 pojazdów, odpowiadających przedmiotowi zamówienia (wszyscy pasażerowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące - zgodnie z liczbą pasażerów zawartą w opisie tras w rozdziale 4 SWZ) zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. d) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów; 2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi (kursy) wykonują poszczególni wykonawcy, o którym mowa w rozdz. 6 pkt. 5 SWZ zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. 2. W przypadku polegania przez wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: 1) przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w rozdz. 9 pkt 1 ppkt 4 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 3. Dokumenty z których wynika potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: 1) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru 2) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3) Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądzu z uwzględnieniem zapisów o których mowa w rozdz. 12 SWZ w przypadku gdy wadium jest wymagane.

Kontakt z zamawiającym