Dostawa licencji na oprogramowanie dla Gminy Stalowa Wola (2026/2027)

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12-miesięcznej subskrypcji dla:

1) Oprogramowania Microsoft Office 365 E1 EEA (no Teams) lub równoważneMasz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne do normy/produktu cytowanego w SWZ (art. 101-103 Pzp). Udowodnij równoważność w ofercie.go. Subskrypcja pakietu usług hostowanych typ I. Subskrypcja na użytkownika – 345 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na oprogramowanie Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams wygasają z dniem 15 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

2) Oprogramowania Microsoft Office 365 E3 EEA (no Teams) lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych typ II. Subskrypcja na użytkownika – 15 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na oprogramowanie Office 365 E3 wraz Microsoft Teams. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie Office 365 E3 wraz z Microsoft Teams wygasają z dniem 15 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

3) Oprogramowania Microsoft Planner Plan 1 lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych w Plan I - subskrypcja na użytkownika – 17 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na usługę Microsoft Project w Plan 1. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na usługę Plan 1 wygasają z dniem 12 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 12 września 2026 r.

4) Oprogramowania Microsoft Copilot dla Microsoft 365 lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług - subskrypcja na użytkownika – 5 licencji. Aktywacja licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

5) Oprogramowania Microsoft Teams Enterprise - Microsoft Teams EEA lub równoważnego - narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video – 360 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na usługę Microsoft Teams. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na usługę wygasają z dniem 15 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

2) Zamówienie obejmuje wsparcie oprogramowania przez okres subskrypcji, w ramach którego Zamawiający zostanie uprawniony do pobierania poprawek, aktualizacji i nowych wersji oprogramowania do końca obowiązywania subskrypcji w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia, w tym kryteria równoważności zostały opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym - Załącznik nr 2 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.

3) Dostarczone przez Wykonawcę licencje i oprogramowanie muszą pochodzić z legalnych źródeł oraz zawierać wszystkie niezbędne składniki do potwierdzenia legalności ich pochodzenia.

4) Wykonawca dostarczy ww. licencje i oprogramowanie drogą elektroniczną za pośrednictwem dostępu do strony internetowej zawierającej dane oprogramowanie.

5) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia aktywacji subskrypcji licencji, dokumentu licencyjnego (w formie papierowej lub elektronicznej) osobno dla każdego rodzaju oprogramowania, potwierdzającego i uprawniającego Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem.

6) Aktualizacja lub zmiana wersji oprogramowania nie może powodować ograniczenia zakresu uprawnień użytkowników.

7) Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz dołożyć wszelkich starań, aby spełnić wszelkie wymagania Zamawiającego.

8) Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia oraz że kwota wskazana w złożonej ofercie zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

9) Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

10) Centralny Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2Wizja lokalna - jeśli zamawiający wymaga obecności na miejscu przed ofertą, jej brak skutkuje odrzuceniem oferty. ustawy Pzp przez złożeniem oferty.

11) Zamawiający informuje, że odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 17 ustawy Pzp, jeżeli obejmuje ona produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa.

12) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, jeżeli obejmuje ona produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT albo proces ICT określone w tej decyzji.

14) Wykonawca oświadcza, że zaoferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT nie są objęte rekomendacją ani decyzją, o których mowa odpowiednio w art. 226 ust. 1 pkt 17 i pkt 19 ustawy Pzp.

15) W przypadku gdy Wykonawca poweźmie informację, że produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT objęte jego ofertą zostały wskazane w rekomendacji albo decyzji, o których mowa w ust. 1 lub 2, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego.

16) Zamawiający dokona weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę na podstawie powszechnie dostępnych informacji, w szczególności rekomendacji publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Pełnomocnika Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa oraz decyzji ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, a także publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz na stronie internetowej urzędu obsługującego tego ministra.