Zakup samochodu osobowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PIFZ-Z.271.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zamawiający: Gmina Kruszwica Termin realizacji: 120 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Wspólny słownik zamówień: 34110000-1 – Samochody osobowe 34115000-6 Inne samochody pasażerskie 1. Przedmiot zamówienia: przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego pojazdu - samochodu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji technicznej stanowiącej (Załącznik nr A do SWZ). Specyfikacja techniczna zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia. 2. Zakres dostawy i zasady jej wykonywania określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ). 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę i przeniesienie na Zamawiającego własności fabrycznie nowego środka trwałego tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta oraz nieuszkodzonego, sprawnie technicznego, kompletnego, gotowego do użytku i nieobciążonego prawami osób trzecich – samochodu wraz z dostarczeniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy; 2) dostarczenia dokumentów niezbędnych celem rejestracji i ubezpieczenia OC przez Zamawiającego przedmiotu umowy; 3) dostarczenie dokumentacji gwarancyjno-eksploatacyjnej przedmiotu umowy tj. a) karty gwarancyjnej; b) książki przeglądów serwisowych; c) instrukcji obsługi w języku polskim; d) 2 kompletów kluczy; e) świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu - o ile dotyczy; f) dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od nabytego wewnątrzwspólnotowo samochodu niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju – o ile dotyczy; g) odpowiednich certyfikatów i homologacji na wszelkie zastosowane wyposażenie – o ile dotyczy; h) wykaz autoryzowanych serwisów na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego. 4) gwarancję jakości udzieloną na okres zgodny z treścią § 6 umowy oraz wynikający z oferty Wykonawcy na dostarczone wyposażenie i na warunkach nie gorszych niż gwarancja producenta, potwierdzoną odrębnymi dokumentami gwarancyjnymi dostarczonymi wraz z elementami wyposażenia. 4. Ilekroć w SWZ lub w załącznikach do SWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę jak również norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wszelkie ww. wskazania zostały przywołane w celu sprecyzowania parametrów i wymogów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia/wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia. 5. W celu weryfikacji, czy oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia postawione w załączniku A do SWZ wymagania posłuży formularz „Oferta techniczna” (przedmiotowy środek dowodowy) tj. zał. nr B do SWZ, który Wykonawca odpowiednio wypełnia, podpisuje i składa wraz z Ofertą. 4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 34115000-6 - Inne samochody pasażerskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena 60 % 2 Termin dostawy 20 % 3 Okres gwarancji jakości 20 % Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium Wzór 1 Cena (C) Liczba punktów = (Cmin/Cof)* 60 gdzie: - Cmin- najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert - Cof – cena podana w ofercie 2 Termin dostawy Liczba punktów = (Tof/Tmax) * 20 gdzie: - Tof - liczba punktów za deklarowany termin dostawy - Tmax – maksymalna liczba punktów 3 Okres gwarancji jakości (R) Liczba punktów = (Rof/Rmax) * 20 gdzie: - Rof - liczba punktów za deklarowany okres gwarancji jakości - Rmax – maksymalna liczba punktów 2.1 W kryterium „termin dostawy” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji: - deklaracja: 120 dni od dnia zawarcia umowy = 0 pkt - deklaracja: 110 dni od dnia zawarcia umowy = 10 pkt - deklaracja: 100 dni od dnia zawarcia umowy = 20 pkt 2.1.1 Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy krótszy niż 100 dni, zostanie przyjęty do oceny jak okres 100-dniowy. 2.1.2 W przypadku, gdy Wykonawca nie poda żadnego terminu dostawy w Formularzu oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje termin dostawy w ciągu 120 dni. 2.1.3 Wymagane jest podanie w ofercie terminu dostawy w dniach. 2.1.4 Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż 120 dni, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 2.2 W kryterium „okres gwarancji jakości” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji: - deklaracja: 2 lata gwarancji jakości na części i podzespoły mechaniczne bez limitu kilometrów = 0 pkt - deklaracja: 3 lata gwarancji jakości na części i podzespoły mechaniczne bez limitu kilometrów = 5 pkt - deklaracja: 4 lata gwarancji jakości na części i podzespoły mechaniczne bez limitu kilometrów = 10 pkt - deklaracja: 5 lat gwarancji jakości na części i podzespoły mechaniczne bez limitu kilometrów = 15 pkt - deklaracja: 6 lat gwarancji jakości na części i podzespoły mechaniczne bez limitu kilometrów = 20 pkt 2.2.1 Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres dłuższy niż 6 lat, zostanie przyjęty do oceny jak okres 6-letni. 2.2.2 W przypadku, gdy Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji w Formularzu oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udziela gwarancji na okres 2 lat. 2.2.3 Wymagane jest podanie w ofercie okresu gwarancji jakości w latach. 2.2.4 Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty okres udzielonej gwarancji krótszy niż 2 lata lub zadeklaruje okres równy 0 (zero), a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. Końcowa ocena oferty to suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria wg wzoru: Lp. = C + T + R gdzie: Lp. – liczba punktów uzyskanych przez ofertę, C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena”, T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „termin dostawy” R – liczba punktów uzyskanych w kryterium „okres gwarancji jakości”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 4.1. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali: - co najmniej dwie dostawy (realizowane w ramach jednego kontraktu/umowy) samochodu osobowego o wartości dostawy co najmniej 200 000,00 zł brutto. Uwagi: 1) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. 2) Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres dostaw od wymaganych przez Zamawiającego. 3) Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw wykonanych w ramach odrębnych kontraktów (umów/zamówień) celem uzyskania wymaganego warunku. 4) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWZ; Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) Zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie 2) Zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Załącznik B do SWZ „Oferta techniczna”, potwierdzający wymagania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Załącznik B do SWZ „Oferta techniczna”, potwierdzający wymagania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. „Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1 SWZ. 2. Oświadczenie/oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 3. Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów. 6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy lub usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy. 7. Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje). 8. Do oferty należy dołączyć również poniższe przedmiotowe środki dowodowe: 8.1 Załącznik B do SWZ „Oferta techniczna”, potwierdzający wymagania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym