Zapewnienie dzieciom i uczniom z terenu gminy Kłecko przejazdu do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RFZ.271.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów, dojeżdżających do szkół podstawowych i przedszkoli z przystanków określonych w Uchwale Rady Miejskiej Gminy Kłecko nr XVI/130/2025 r., i odwiezienie ich na przystanki autobusowe zlokalizowane na trasie dowozu w poszczególnych miejscowościach, w trakcie trwania roku szkolnego 2026/2027, tj. od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r. 2. Przewoźnik zobowiązany jest do dowożenia dzieci zgodnie z podziałem na grupy przystanków, które określone zostały w Załączniku nr 7 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia, łączenia lub zmian grup przystanków z zastrzeżeniem, że długość pobytu dziecka w autobusie nie może przekroczyć 40 minut. 3. Usługa realizowana powinna być co najmniej pięcioma autobusami, których liczba miejsc siedzących w poszczególnych autobusach wynosi co najmniej 60 miejsc. 4. Liczba uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu jest wielkością szacunkową ustaloną wstępnie na 320. Liczba ta może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia: mogą nastąpić wahania liczby uczniów i wychowanków przedszkoli +/- 25. Minimalna liczba uczniów /wychowanków przedszkoli, dla których zakupione zostaną bilety wynosi 295 na miesiąc. 5. Przewidywane pory dowozu uczniów do szkół: - najwcześniej możliwy wyjazd: od godz. 7.00; - najpóźniejszy możliwy przyjazd do szkoły: do godz. 7.55 (planowane zajęcia szkolne odbywają się o godzinie 8.00). - przewidywane pory odwozu dzieci pomiędzy godz. 12.30-16.30 – 3 kursy powrotne. 6. Godziny przywozu i odwozu uczniów mogą ulec zmianie w poszczególnych jednostkach oświatowych. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą w II połowie sierpnia 2026 r. po ustaleniu planów zajęć lekcyjnych w placówkach. 7. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc, a w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy, zostanie ustalona proporcjonalnie. 8. W przypadku dzieci deklarujących przejazd w jedną stronę Wykonawca zobowiązany będzie sprzedać bilet w cenie odpowiadającej połowie ceny biletu miesięcznego. Ilość sprzedanych biletów w jedną stronę może stanowić maksymalnie 15% liczby uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu, której wielkość szacunkową ustalono wstępnie na 320. Gwarantowana liczba sprzedanych miesięcznie pełnych biletów (w obie strony) wynosi 250. 9. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport również w dni, w które uczniowie będą odrabiali za dni zwolnienia z nauki szkolnej. Wykonawca otrzyma zawiadomienie o dniach odrabiania zajęć przez Zamawiającego z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 22459000-2 - Bilety 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena za 1 bilet 2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii Wzór: C = (Cmin/Cof) * 60 Gdzie: - Cmin - najniższa cena za 1 bilet spośród wszystkich ofert - Cof - cena z 1 bilet podana w ofercie T = Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie 40 minut od wystąpienia awarii lub który w ofercie nie złoży żadnej deklaracji w zakresie czasu podstawienia pojazdu zastępczego otrzyma 0 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 10 minut od wystąpienia awarii otrzyma 40 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 11-20 minut od wystąpienia awarii otrzyma 30 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 21-30 minut od wystąpienia awarii otrzyma 20 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 31-39 minut od wystąpienia awarii otrzyma 10 pkt. Zamawiający informuje, że maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 40 minut. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przewóz dzieci z miejsca zamieszkania do specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych oraz z powrotem do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2026/2027. 2. Usługa dotyczy dowozu uczniów do: a) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. hm. Zygmunta Imbierowicza w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 7, 62-270 Kłecko, b) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 2 im. J. Kusocińskiego w Gnieźnie, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 62-200 Gniezno, c) Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii, ul. Gdańska 106, 62-200 Gniezno. 3. Organizacja przewozów: a) Przewozy do SOSW w Kłecku – orientacyjna liczba uczniów: 6; - codziennie w godzinach porannych spod domów uczniów: 7:10, 7:15, 7:25, 7:30, 11:00 (miejscowości na terenie gminy Kłecko), - codziennie w godzinach popołudniowych do domów uczniów: 13:00, 15:00 (miejscowości na terenie gminy Kłecko). b) Przewozy do SOSW w Gnieźnie – orientacyjna liczba uczniów: 9; - w poniedziałki i piątki w godzinach porannych spod domów uczniów (miejscowości na terenie gminy Kłecko): 5:40, 5:45, 6:30 oraz w godzinach popołudniowych: 17:00, - codziennie w godzinach porannych: 6:00 oraz w godzinach popołudniowych: 17:00. 3. Wymagania organizacyjne: Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym pojazdem minimum 9-osobowym, przystosowanym do bezpiecznego przewozu osób z niepełnosprawnościami i ograniczonymi możliwościami poruszania się. Orientacyjna dzienna liczba kilometrów (łącznie w obie strony) wynosi ok. 166 km. 4. UWAGA! Zamawiający informuje, że w okresie wakacyjnym, po zakończeniu roku szkolnego 2026/2027, dowóz może obejmować tylko jednego ucznia do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kłecku, przez okres 1. miesiąca – decyzja będzie uzależniona od stanu zdrowia dziecka i decyzji rodziców, o czym Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie. 5. Zamawiający udostępnia orientacyjną trasę przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówek oraz powrotu w Załączniku nr 10 do SWZ. Zamawiający uwzględnia zmianę tej trasy przez wykonawcę, z którym podpisze umowę. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 22459000-2 - Bilety 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena szacunkowego dziennego kosztu przewozu 2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii Wzór: C = (Cmin/Cof) * 60 Gdzie: - Cmin - najniższa cena szacunkowego dziennego kosztu przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówek wraz z powrotem - Cof - szacunkowa cena dziennego kosztu przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówek wraz z powrotem T = Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie 40 minut od wystąpienia awarii lub który w ofercie nie złoży żadnej deklaracji w zakresie czasu podstawienia pojazdu zastępczego otrzyma 0 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 10 minut od wystąpienia awarii otrzyma 40 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 11-20 minut od wystąpienia awarii otrzyma 30 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 21-30 minut od wystąpienia awarii otrzyma 20 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 31-39 minut od wystąpienia awarii otrzyma 10 pkt. Zamawiający informuje, że maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 40 minut. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub st

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia, tj. ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz zezwolenie na wykonanie przewozów regularnych na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z póżn.zm.). – dot. obu części! 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia. – dot. części I! 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 5 autobusami z liczbą miejsc siedzących minimum 60 miejsc. – dot. części I! Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pojazdem minimum 9-osobowym, przystosowanym do bezpiecznego przewozu osób z niepełnosprawnościami i ograniczonymi możliwościami poruszania się. – dot. części II! 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. – dot. części I! 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) – dot. obu części! 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. – dot. obu części! 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz jego oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy oraz ich oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym