Dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli oraz szkół w roku szkolnym 2026 / 2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RGRB.271.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci niepełnosprawnych do następujących placówek: 1) Przedszkole „TUP TUP”, Miejska Górka ul. Niepodległości 21A – 1 dziecko, 2) Zespół Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II, Rawicz ul. Gen. Grota Roweckiego 9F - 7 dzieci, 3) Środowiskowy Dom Samopomocy, Rawicz ul. Gen. Grota Roweckiego 9 -1 dziecko. 1.1. Dowozy odbywać się będą w godzinach od 7:00 do 15:00, w okresie od 01 września 2026 roku do 25 czerwca 2027 roku, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1211) (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna oraz inne dni, które będą wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych). Usługa nie będzie również świadczona w okresach czasowego ograniczenia lub czasowego zawieszenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania (lub inne właściwe organy) w przypadkach uzasadnionych nadzwyczajnymi okolicznościami zagrażającymi życiu i zdrowiu dzieci i młodzieży. 1.2. Do wykonania zamówienia oferent musi dysponować pojazdem przystosowanym do przewozu jednorazowo co najmniej 14 osób odpowiednio oznakowanym i konstrukcyjnie przygotowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochód wyposażony musi być w fotelik samochodowy z pasami do utrzymania prawidłowej pozycji ciała. 1.3. Dzieci należy zabrać z ustalonych z Zamawiającym punktów w miejscowościach: 1) Osiek – 2 dzieci, 2) Sowy – 2 dzieci, 3) Ostrobudki – 1 dziecko, 4) Chojno – 1 dziecko, 5) Golejewo – 1 dziecko, 6) Sworowo – 2 dzieci. Razem dowóz i odwóz obejmuje 9 dzieci. Imienna lista uczniów zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy na realizację zamówienia. 1.4. Wykonawca musi zatrudniać przynajmniej jednego pracownika na stanowisku kierowcy z uprawnieniami do prowadzenia pojazdu, którym wykonywana ma być usługa. Kierowcą może być również właściciel firmy (oferent). 1.5. W pojeździe musi znajdować się opiekun. Wykonawcy nie wolno rozpocząć kursu bez opiekuna. Zapewnienie opiekuna w czasie przewozu należy do obowiązków Wykonawcy. Funkcji opiekuna nie może pełnić kierowca. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekunowie przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków winni zostać przeszkoleni przez Wykonawcę z zakresu przepisów prawa ruchu drogowego. 1.6. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do kierowcy i opiekuna. 1.7. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i wdrożenia „Standardów Ochrony Małoletnich”, zgodnych z art. 22c ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.). Wykonawca udostępni ww. dokument Zamawiającemu, uczniom oraz ich rodzicom/opiekunom prawnym. 1.8. Dzienna trasa łącznie wynosić będzie ok. 124 km. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ilości km przejechanych z miejsca postoju pojazdu Wykonawcy do początku trasy (do miejsca, od którego zacznie się dowóz) i od miejsca, na którym zakończy dowóz – do miejsca postoju pojazdu Wykonawcy. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca wraz z Zamawiającym, dokona oceny faktycznej ilości koniecznych do przejechania kilometrów. 1.9. Liczba uczniów podanych w SWZ może ulec zmianie od dnia 01 września 2026 roku, w zależności od decyzji rodziców dot. wyboru szkoły/przedszkola, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki, jak również z innych mogących wystąpić przyczyn. 1.10. W przypadku zmiany liczby dzieci, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd lub pojazdy umożliwiające dowóz i odwóz wszystkich dzieci do wskazanych instytucji. 1.11. W przypadku zmiany organizacji zajęć, polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, przewoźnik zostaje powiadomiony przez Zamawiającego, za pośrednictwem dyrektora danej placówki, o zmianie terminu dowozu. 1.12. Zabrania się łączenia przewozu dzieci z regularnymi przewozami liniowymi oraz dowozami pracowniczymi. 1.13. W przypadku awarii środka transportu (z jakichkolwiek przyczyn) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić zastępczy środek transportu w czasie pozwalającym na kontynuowanie nauki przez dzieci, jednak nie dłuższym niż czas zadeklarowany w ofercie. 1.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie miejsc odbioru dzieci, ilości wozokilometrów, ilości dzieci do przewiezienia oraz godzin dowożenia i odwożenia. 1.15. W celu umożliwienia oceny kryterium, Wykonawca winien dołączyć do oferty dokumenty umożliwiające członkom komisji dokonanie oceny. 1.16. Zamawiający musi być informowany o konieczności wykonania dodatkowych usług przewozowych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP do 20% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie usługi dowożenia i odwożenia dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych i/lub wychowawczo-opiekuńczych. Zamówienie zostanie udzielone na następujących warunkach: a) zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzonych negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostało udzielone zamówienie podstawowe, b) Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania zamówienia udzielonego w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP niż zamówienia podstawowego, c) zamówienie zostanie udzielone, gdy Zamawiający zdecyduje o realizacji usług, o których mowa w ppkt 14, d) zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, e) termin wykonania zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP zostanie ustalony przez Zamawiającego przed przystąpieniem do negocjacji. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się posługiwał następującymi kryteriami (przy założeniu, że 1% = 1pkt): Cena (C) – waga 60% Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Z) – waga 40% Punktacja w kryterium Cena (C) obliczona będzie w następujący sposób: C = (cena oferty najtańszej/cena oferty badanej) x 60 % Punktacja w kryterium Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Z) obliczona będzie w następujący sposób: Z = (najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego / czas podstawienia pojazdu zastępczego w badanej ofercie) x 40 %. 3. Zamawiający ustala, że czas podstawienia pojazdu zastępczego musi mieścić się w przedziale od 30 min. do 120 min. Zatem Wykonawca powinien podać czas podstawienia pojazdu zastępczego w pełnych minutach z w/w przedziału. Liczbę należy podać w formularzu ofertowym. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje czas podstawienia pojazdu zastępczego dłuższy niż 120 min. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie określi w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował czas podstawienia pojazdu zastępczego wynoszący 120 min. W takim przypadku Wykonawca otrzyma 0,00 pkt. 6. W przypadku podania, przez Wykonawcę, czasu podstawienia pojazdu zastępczego krótszego niż 30 min., do oceny i porównania ofert zostanie przyjęty termin podstawienia pojazdu wynoszący 30 min., natomiast do rozliczeń wynikających z umowy, zostanie przyjęty czas podany przez Wykonawcę w ofercie. 7. Obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (wg zasady iż wartości od 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości od 5-9 zaokrągla się w górę). 8. Ocena całkowita poszczególnych ofert zostanie obliczona w oparciu o wzór: Oc = C + Z gdzie: Oc – ocena całkowita C – punktacja przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena” Z – punktacja przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego” 9. Oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium „cena” i w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego”, tj. uzyska największą liczbę punktów w ocenie całkowitej, zostanie uznana jako najkorzystniejsza. 10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze,

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SWZ. 2. Warunki udziału w postępowaniu: a) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. b) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Za spełnienie warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji na wykonywanie transportu drogowego osób lub posiadanie wpisu do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. d) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do przewożenia jednorazowo co najmniej 14 osób, odpowiednio oznakowanym i przystosowanym do przewożenia osób niepełnosprawnych, wyposażonym w fotelik samochodowy z pasami do utrzymania prawidłowej pozycji ciała dziecka. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z zapisami art. 119 ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt 1) lit. b) niniejszego działu SWZ. 3) Informacja dla podmiotów zagranicznych wynikająca z zapisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.): a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, b) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których wyżej mowa zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej – za spełnienie warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji na wykonywanie transportu drogowego osób lub wpisu do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, b) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł, c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – za spełnienie warunku Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę, co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do przewożenia jednorazowo co najmniej 14 osób, odpowiednio oznakowanym i przystosowanym do przewożenia osób niepełnosprawnych, wyposażonym w fotelik samochodowy z pasami do utrzymania prawidłowej pozycji ciała dziecka – Załącznik nr 5 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składane jest przez Wykonawcę wykazującego spełnienie warunku, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia składa każdy z Wykonawców, 4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy), 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w dziale X SWZ (jeżeli dotyczy), 6) Oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji wadialnej – zgodny z wymaganiami zawartymi w dziale XIV SWZ (jeżeli dotyczy), 7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ - jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz z zobowiązaniem składa oświadczenie podmiotu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu (Załącznik nr 3do SWZ) (jeżeli dotyczy), 8) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określające, które roboty budowlane wykonują poszczególni Wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (jeżeli dotyczy).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym