„Pełnienie usługi Koordynatora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn. Niskoemisyjny transport publiczny w subregionie konińskim – Inteligentny System Transportowy w Koninie (ITS Konin)”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZDM.IV.ZP.092.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu profesjonalnego, niezależnego wsparcia nad realizacja zadania pn. „Niskoemisyjny transport publiczny w subregionie konińskim” – Inteligentny System Transportowy w Koninie (ITS Konin), w szczególności w zakresie weryfikacji dokumentacji projektowej, kontroli postępu, oceny zgodności robót, dostaw, wdrożeń i integracji z dokumentami zamówienia, udziału w testach i odbiorach oraz identyfikacji ryzyk technicznych, organizacyjnych, formalnych i rozliczeniowych. 2. Usługa obejmuje czynności koordynacyjne, kontrolne, weryfikacyjne, opiniodawcze, doradcze, raportowe i organizacyjne wykonywane na rzecz Zamawiającego w związku z realizacją inwestycji ITS Konin przez wykonawcę wybranego w postępowaniu nr ZDM.IV.ZP.092.2.2025, zwanego dalej „Wykonawcą Inwestycji”. Link do postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy Inwestycji: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,197667,47e48d89bb325d7920717e83f5623db1.html 3. Zakres inwestycji objętej usługą wynika z dokumentów dotyczących realizacji zadania, w szczególności z Programu Funkcjonalno-Użytkowego, umowy zawartej z Wykonawcą Inwestycji, dokumentów postępowania, udzielonych wyjaśnień, zmian dokumentów zamówienia oraz dokumentacji opracowywanej i zatwierdzanej w toku realizacji inwestycji. 4. Zamówienie realizowane jest w modelu: jedna osoba kluczowa – Koordynator Nadzoru Inwestorskiego (dalej: KNI) – oraz elastyczne zaplecze eksperckie dobierane przez Wykonawcę w toku realizacji umowy, odpowiednio do rodzaju sprawy, dokumentu, odbioru, testu lub zagadnienia technicznego. Zamawiający nie wymaga na etapie składania ofert wykazywania stałego, zamkniętego zespołu ekspertów branżowych. 5. Udział osób wspierających KNI może być wymagany w szczególności przy zagadnieniach z zakresu inżynierii ruchu, sygnalizacji świetlnej, sterowania ruchem, systemów ITS, teletechniki, telekomunikacji, elektroenergetyki, informatyki, integracji systemów, cyberbezpieczeństwa, monitoringu wizyjnego, ANPR, informacji parkingowej, robót budowlano-instalacyjnych, organizacji ruchu, testów funkcjonalnych i integracyjnych oraz odbiorów technicznych. Wyliczenie ma charakter przykładowy i nie stanowi zamkniętego katalogu branż. 6. Koszty udziału osób wspierających, konsultantów i ekspertów branżowych są ujęte w wynagrodzeniu Wykonawcy i nie stanowią podstawy do żądania dodatkowego wynagrodzenia, chyba że Zamawiający zleci Wykonawcy czynności wykraczające poza zakres zamówienia. 7. KNI działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w umowie, jednak nie jest uprawniony do samodzielnego dokonywania zmian umowy z wykonawcą inwestycji, zatwierdzania robót dodatkowych lub zamiennych, zmiany wynagrodzenia, zmiany terminu realizacji inwestycji ani zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego bez odrębnej pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Szczegółowy zakres obowiązków KNI, sposób realizacji usługi, zasady współpracy z Zamawiającym, raportowania, udziału w naradach, odbiorach, testach oraz opiniowania dokumentacji określone zostały w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). 9. Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej przed podpisaniem umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o minimalnej sumie gwarancyjnej 200 000,00 zł. 10. Dla przedmiotu zamówienia zastosowanie ma Zarządzenie Prezydenta Miasta Konina Nr 159/2017 w sprawie wprowadzenia Standardów Dostępności oraz Wytyczne „Projektowanie Bez Barier” dla Miasta Konin oraz wytyczne Zamawiającego w zakresie ochrony zieleni na obszarze inwestycji opartymi na Standardach dbania o przestrzeń miejską (Zarządzenie Prezydenta Miasta Konina nr 72/2023). 11. Stosowanie aspektów środowiskowych i społecznych. 11.1. W przedmiotowych postępowaniu nie stosuje się wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia z uwagi na to, że wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Koordynator nadzoru inwestorskiego będzie wykonywał przede wszystkim: 11.1.1. nadzór inwestorski, 11.1.2. opiniowanie, 111.3. ocenę dokumentacji, 11.1.4. udział w odbiorach, 11.1.5. doradztwo techniczne, 11.1.6. rekomendowanie działań. 11.2. Są to czynności o charakterze eksperckim, wykonywane samodzielnie i z dużą niezależnością. Dla takich usług eksperckich nie występują cechy podporządkowania pracowniczego, które są istotą stosunku pracy. Dodatkowo istotne jest, że wykonawca sam dobiera zaplecze eksperckie, Zamawiający nie wymaga stałego zespołu, usługa ma charakter ekspercki i doradczy. Dlatego wykonawca powinien mieć swobodę organizacji świadczenia usługi. 11.3. Aspekty środowiskowe. Wykonawca zobowiązany jest do ograniczania negatywnego wpływu realizacji usługi na środowisko, w szczególności poprzez: 11.3.1. prowadzenie korespondencji i obiegu dokumentów w formie elektronicznej, o ile przepisy prawa nie wymagają formy papierowej; 11.3.2. przekazywanie raportów, protokołów i sprawozdań w formie elektronicznej; 11.3.3. ograniczanie liczby przejazdów związanych z realizacją usługi poprzez wykorzystanie narzędzi komunikacji zdalnej, gdy nie jest wymagana obecność na miejscu inwestycji; 11.3.4. wykorzystywanie podpisów elektronicznych, kwalifikowanych podpisów elektronicznych lub innych środków komunikacji elektronicznej wszędzie tam, gdzie jest to dopuszczalne przepisami prawa; 11.3.5. ograniczanie wykonywania wydruków wyłącznie do przypadków uzasadnionych wymaganiami przepisów prawa, postanowieniami umowy lub potrzebami prowadzonego postępowania; 11.3.6. wykorzystywanie, w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, narzędzi do współdzielenia dokumentów oraz ich elektronicznej archiwizacji, ograniczających konieczność sporządzania i przechowywania dokumentacji papierowej. 11.4. Aspekty społeczne. 11.4.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia wykonywały swoje obowiązki z poszanowaniem zasad równego traktowania, niedyskryminacji oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. 11.4.2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania wszelkich dokumentów, raportów, prezentacji i materiałów elektronicznych przekazywanych Zamawiającemu w sposób zapewniający ich dostępność cyfrową dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny umożliwiać korzystanie z nich przy użyciu technologii wspomagających, w szczególności czytników ekranu, poprzez: 11.4.2.1. stosowanie prawidłowej struktury nagłówków, 11.4.2.2. nadawanie tekstów alternatywnych grafikom, schematom i wykresom, 11.4.2.3. zachowanie możliwości odczytu dokumentu po eksporcie do formatu PDF, 11.4.2.4. niewykorzystywanie skanów dokumentów jako jedynej formy przekazywania treści, 11.4.2.5. zapewnienie odpowiedniego kontrastu i czytelności materiałów prezentacyjnych. 11.4.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić elektroniczne repozytorium dokumentów dostępne online, służące do przechowywania, wymiany i współdzielenia dokumentów związanych z realizacją zamówienia. Repozytorium musi zapewniać Zamawiającemu bieżący dostęp do dokumentów przez cały okres realizacji umowy, możliwość pobierania dokumentów, kontrolę wersji oraz odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 11.4.4. KNI w ramach opiniowania dokumentacji projektowej i proponowanych rozwiązań technicznych weryfikuje ich zgodność z wymaganiami dotyczącymi dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, określonymi w dokumentacji zamówienia oraz obowiązujących przepisach prawa. W szczególności KNI ocenia: 11.4.4.1. czy tablice informacji pasażerskiej są czytelne dla osób słabowidzących, 11.4.4.2. czy komunikaty głosowe przewidziano dla osób niewidomych, 11.4.4.3. czy aplikacje ITS uwzględniają standardy dostępności, 11.4.4.4. czy interfejsy użytkownika spełniają wymogi WCAG, 11.4.4.5. zgodność rozwiązań z zasadą projektowania uniwersalnego, o ile wymagania takie wynikają z dokumentacji zamówienia lub obowiązujących przepisów. 4.2.6.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71631000-0 - Usługi nadzoru technicznego 71322500-6 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie sygnalizacji ruchu drogowego 71311200-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów transportowych 71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzyst

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 1.1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę pełniącą funkcję Koordynatora Nadzoru Inwestorskiego (KNI), która spełnia łącznie następujące wymagania: 1.1.1. posiada wykształcenie wyższe techniczne albo wykształcenie wyższe właściwe dla inżynierii ruchu lub transportu, lub budownictwa, lub automatyki, lub telekomunikacji, lub informatyki, lub systemów ITS albo którego program obejmował zagadnienia związane z transportem lub infrastrukturą, lub automatyką, teleinformatyką lub systemami ITS, 1.1.2. brała udział, pełniąc funkcję obejmującą koordynację działań technicznych i organizacyjnych (jako koordynator lub kierownik projektu lub lider zespołu nadzoru lub kierownik kontraktu), przy co najmniej jednym zakończonym przedsięwzięciu polegającym na budowie lub rozbudowie oraz wdrożeniu Inteligentnego Systemu Transportowego (ITS) lub Systemu Zarządzania Ruchem (SZR) lub Systemu Sterowania Ruchem (SSR) Drogowym, obejmującym weryfikację dokumentacji projektowej, koordynację realizacji inwestycji, udział w testach i odbiorach oraz uruchomienie systemu i przekazanie go do eksploatacji. Uwaga 1: przedsięwzięcie mogło być realizowane w trybie budowy lub dostawy lub w trybie zaprojektuj i wybuduj. Uwaga 2: Zamawiający nie wymaga na etapie składania ofert wykazywania stałego zespołu ekspertów branżowych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany w toku realizacji umowy zapewniać, w ramach wynagrodzenia umownego, udział osób posiadających wiedzę i doświadczenie adekwatne do konkretnych zagadnień technicznych, projektowych, odbiorowych lub wdrożeniowych, jeżeli będzie to konieczne do należytego wykonania usługi. Dobór osób wspierających Koordynatora należy do Wykonawcy. Osoby te nie są personelem kluczowym wykazywanym na potrzeby warunku udziału w postępowaniu, jednak Zamawiający może żądać w toku realizacji umowy informacji o ich kwalifikacjach, doświadczeniu lub podstawie dysponowania, jeżeli udział takiej osoby będzie konieczny dla wykonania czynności specjalistycznej. Przykładowo udział osób wspierających może dotyczyć zagadnień z zakresu: inżynierii ruchu, sygnalizacji świetlnej, sterowania ruchem, ITS, teletechniki, telekomunikacji, elektroenergetyki, informatyki, integracji systemów, cyberbezpieczeństwa, monitoringu wizyjnego, ANPR, informacji parkingowej, robót budowlano-instalacyjnych, organizacji ruchu, testów funkcjonalnych i integracyjnych, odbiorów technicznych oraz rozliczeń projektu. Wyliczenie to ma charakter przykładowy i nie stanowi zamkniętego katalogu branż. Jeżeli wykonanie określonej czynności wymaga posiadania szczególnych uprawnień na podstawie przepisów prawa, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział osoby posiadającej takie uprawnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału określonych przez Zamawiającego w rozdziale III SWZ wykonawca na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, składa aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, wykształcenia, doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. dokument składają Wykonawcy łącznie. Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 1.2. Oświadczenie wstępnie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia (dotyczy Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 1.3. Oświadczenie wstępnie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia (dotyczy podmiotu trzeciego) – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy). 1.4. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP (podział zadań Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). 1.5. Informacja o doświadczeniu Koordynatora wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. 1.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). 1.7. Stosowne Pełnomocnictwo(a) lub inny dokument(y) potwierdzający(e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy).

Kontakt z zamawiającym