Sukcesywna dostawa tonerów, tuszy oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i urządzeń drukujących wielofunkcyjnych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 105.KSzWzP SP ZOZ - DZP-2612-8/K/2026/KC 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 – Dostawa tonerów, tuszy oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i urządzeń drukujących wielofunkcyjnych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów, tuszy oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i urządzeń drukujących wielofunkcyjnych, objęta częścią nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 6 a) do SWZ - Formularzu asortymentowo-cenowym na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 a) do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości asortymentu podanych w Formularzu asortymentowo - cenowym, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy więcej niż o 50 % w odniesieniu do części nr 1-2 w stosunku do wartości określonej w umowie, w przypadku zwiększenia bieżących potrzeb Zamawiającego (w szczególności w związku z wprowadzeniem zmian do funkcjonujących u Zamawiającego dokumentów, wzorów i druków skutkujących zwiększonym zapotrzebowaniem na usługi druku, przygotowaniem dokumentów na potrzeby kontroli zewnętrznych lub ich udostępnienia podmiotom zewnętrznym, zwiększeniem liczby wykonywanych procedur, zmianami w zatrudnieniu lub zmianami stanu oraz liczby urządzeń drukujących) niemodyfikujących ogólnego charakteru umowy. Wartość zamówienia opcjonalnego będzie odnoszona każdorazowo do wartości umowy na dzień zawarcia umowy, niezależnie od zmian i aktualizacji tej wartości w toku obowiązywania umowy. W wyniku zastosowania prawa opcji ceny jednostkowe netto dostarczanego asortymentu nie ulegną zmianie. Zamawiający może skorzystać z uprawnienia wynikającego z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostaw cząstkowych (TDC) 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wymiany wadliwego produktu (TWWP) 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 – Dostawa tonerów, tuszy oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i urządzeń drukujących wielofunkcyjnych marki KYOCERA i marki OKI (oryginalne lub równoważne). Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów, tuszy oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i urządzeń drukujących wielofunkcyjnych marki KYOCERA i marki OKI (oryginalne lub równoważne), objęta częścią nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 6 b) do SWZ – formularzu asortymentowo-cenowym na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 a) do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości asortymentu podanych w Formularzu asortymentowo - cenowym, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy więcej niż o 50 % w odniesieniu do części nr 1-2 w stosunku do wartości określonej w umowie, w przypadku zwiększenia bieżących potrzeb Zamawiającego (w szczególności w związku z wprowadzeniem zmian do funkcjonujących u Zamawiającego dokumentów, wzorów i druków skutkujących zwiększonym zapotrzebowaniem na usługi druku, przygotowaniem dokumentów na potrzeby kontroli zewnętrznych lub ich udostępnienia podmiotom zewnętrznym, zwiększeniem liczby wykonywanych procedur, zmianami w zatrudnieniu lub zmianami stanu oraz liczby urządzeń drukujących) niemodyfikujących ogólnego charakteru umowy. Wartość zamówienia opcjonalnego będzie odnoszona każdorazowo do wartości umowy na dzień zawarcia umowy, niezależnie od zmian i aktualizacji tej wartości w toku obowiązywania umowy. W wyniku zastosowania prawa opcji ceny jednostkowe netto dostarczanego asortymentu nie ulegną zmianie. Zamawiający może skorzystać z uprawnienia wynikającego z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Pochodzenie materiałów eksploatacyjnych (oryginalność - wszystkie wskazane przez Zamawiającego materiały eksploatacyjne jako oryginały) (PME) 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostaw cząstkowych (TDC) 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wymiany wadliwego produktu (TWWP) 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga aby Wykonawca udowodnił, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej jedną umowę na sukcesywną dostawę tonerów oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych a) w zakresie części nr 1 za kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), b) w zakresie części nr 2 za kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane oraz załączeniem dowodów, czy umowa została wykonana należycie. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków odrębnie dla Części nr 1 oraz odrębnie dla Części nr 2. Wykazanie spełnienia warunku dla Części nr 1 nie zwalnia z wykazania spełnienia warunku dla Części nr 2 i odwrotnie. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku dla obu zadań tą samą usługą, pod warunkiem, że obejmuje ona swoim zakresem łącznie wymagania dla Części nr 1 i Części nr 2 oraz spełnia wymagania co do wartości i okresu dla każdego z zadań. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie – warunek nie podlega sumowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału, uwzględniające odrębne przesłanki wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Uwaga! Zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie wezwie do złożenia powyższego dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z wykonawców. Wymóg stosuje się odpowiednio do podmiotów udostępniających zasoby (art. 119 ustawy Pzp). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału, uwzględniające odrębne przesłanki wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. 2) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył , zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych: w Części 2 – wyłącznie w przypadku zaoferowania produktów równoważnych. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (Części 2), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: 1) Aktualne certyfikaty ISO 9001 i ISO14001 lub równoważne producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji; 2) Aktualny certyfikat wystawiony przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, mający swoją siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów potwierdzający, że oferowane produkty równoważne są zgodne z normami ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021, ISO/IEC 24712:2007. Certyfikat musi potwierdzać zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wyżej wymienionymi normami (wydanie norm aktualne na dzień składania ofert) oraz zawierać informacje jakiego dotyczy produktu. Zamawiający za podmiot posiadający akredytację do certyfikacji wyrobów uznaje jednostkę posiadającą ważną na dzień składania ofert akredytację do certyfikacji wyrobów i figurujący w wykazie jednostek uprawnionych do certyfikacji wyrobów, akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) Aktualne certyfikaty ISO 9001 i ISO14001 lub równoważne producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji; 2) Aktualny certyfikat wystawiony przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, mający swoją siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów potwierdzający, że oferowane produkty równoważne są zgodne z normami ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021, ISO/IEC 24712:2007. Certyfikat musi potwierdzać zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wyżej wymienionymi normami (wydanie norm aktualne na dzień składania ofert) oraz zawierać informacje jakiego dotyczy produktu. Zamawiający za podmiot posiadający akredytację do certyfikacji wyrobów uznaje jednostkę posiadającą ważną na dzień składania ofert akredytację do certyfikacji wyrobów i figurujący w wykazie jednostek uprawnionych do certyfikacji wyrobów, akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Kontakt z zamawiającym