Opracowanie dokumentacji projektowo – technicznej w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IiZP.272.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część I Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo–kosztorysowej wraz z uzyskaniem wymaganych prawem uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych oraz wykonaniem wszelkich niezbędnych opracowań specjalistycznych dla zadania inwestycyjnego pn.: „Realizacja Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2026r. na terenie powiatu opoczyńskiego” poprzez modernizację i dostosowanie części kondygnacji piwnic budynku do potrzeb MDS zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U z 2025 poz. 932) w lokalizacji wskazanej w załączniku Nr 10 do SWZ udostępnianym na wniosek zainteresowanym Wykonawcom. Celem inwestycji jest dostosowanie istniejących pomieszczeń piwnicznych do nowych funkcji użytkowych związanych z działalnością MDS, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności obiektu z obowiązującymi przepisami techniczno–budowlanymi, przeciwpożarowymi, sanitarnymi, BHP oraz wymaganiami dotyczącymi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób o ograniczonej możliwości poruszania się. Źródła finansowania: Dotacja celowa zgodnie z umową Nr 1007.2.3.2026.OLiOC.Z.I. o dofinansowanie zadań zleconych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (Obszar I) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo–kosztorysowej dla realizacji zadania obejmującego modernizację i dostosowanie części kondygnacji piwnic budynku do potrzeb MDS (lokalizacja inwestycji wskazana jest w załączniku Nr 10 do SWZ udostępnianym na wniosek zainteresowanym Wykonawcom) wraz z: • wykonaniem niezbędnych ekspertyz, • wykonaniem inwentaryzacji całego obiektu, • wykonaniem niezbędnych badań i odkrywek w zakresie niezbędnym do kompleksowej realizacji zadania, • uzyskaniem wymaganych uzgodnień, • uzyskaniem wymaganych opinii i decyzji administracyjnych w celu realizacji inwestycji budowlanej i jej odbioru, • przygotowaniem dokumentacji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. Etapy realizacji zamówienia Etap I – Opracowanie ekspertyzy technicznej budynku, obejmującej ocenę możliwości adaptacji części kondygnacji piwnic w lokalizacji wskazanej w załączniku Nr 10 do SWZ udostępnianym na wniosek zainteresowanym Wykonawcom, na potrzeby Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS),w szczególności w zakresie: • oceny stanu technicznego budynku w obszarze objętym zakresem opracowania; • oceny możliwości dostosowania obiektu do wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz wytycznych dotyczących Miejsc Doraźnego Schronienia; • oceny możliwości zapewnienia wymaganej funkcji ochronnej w części piwnicznej obiektu; • analizy technicznej, funkcjonalnej i ekonomicznej (określenie szacunkowej wartości) planowanej adaptacji; • identyfikacji niezbędnych robót budowlanych, instalacyjnych i konstrukcyjnych; • wskazania ograniczeń technicznych oraz ryzyk związanych z realizacją przedsięwzięcia. Ekspertyza powinna zawierać jednoznaczny wniosek określający, czy części kondygnacji piwnic budynku w lokalizacji wskazanej w załączniku Nr 10 do SWZ kwalifikują się do adaptacji na potrzeby Miejsca Doraźnego Schronienia, wraz z uzasadnieniem oraz rekomendacją dotyczącą dalszej realizacji przedsięwzięcia. Warunkiem przystąpienia do realizacji kolejnych etapów zamówienia jest pozytywna ocena możliwości adaptacji pomieszczeń obiektu wynikająca z ekspertyzy oraz podjęcie przez Zamawiającego decyzji o kontynuacji realizacji zamówienia. W przypadku negatywnych wniosków z ekspertyzy lub decyzji Zamawiającego o odstąpieniu od dalszej realizacji przedsięwzięcia, realizacja zamówienia zostaje zakończona na Etapie I. Etap II – opracowanie koncepcji funkcjonalno–przestrzennej obejmującej: • proponowany układ funkcjonalny pomieszczeń, • rozwiązania komunikacyjne, • rozwiązania instalacyjne, • rozwiązania przeciwpożarowe, • rozwiązania w zakresie dostępności, • wstępne rozwiązania materiałowe. Koncepcja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego przed przystąpieniem do dalszych prac projektowych. Etap III – opracowanie projektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych prawem: • uzgodnień, • opinii, • warunków technicznych, • decyzji administracyjnych, • zgłoszeń, • pozwoleń. Etap IV – opracowanie: • projektów technicznych, • projektów wykonawczych, • STWiOR, • przedmiarów robót, • kosztorysów inwestorskich, • dokumentacji w wersji elektronicznej. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71319000-7 - Usługi biegłych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dla części I 1.Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczenia. 1.1. kryteria przyjęte do oceny ofert: a) „cena” C - 60% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 60 wg poniższego wzoru. najniższa cena brutto spośród badanych ofert „C” : -----------------------------------------------------------x 60 % x 100 = liczba punktów cenę brutto badanej oferty - obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku b) „doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania” D - 40% – maksymalna liczba pkt. do otrzymania 40, które zostaną przyznane, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Przyznana zostanie następująca ilość punktów za w kryterium: Branża budowlana Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt Branża sanitarna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt Branża elektryczna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt Branża telekomunikacyjna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt 1.2. Łączna ocena oferty: P = C + D P – łączna liczba punktów C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” G – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona zawierająca łącznie najwyższą ilość punktów w w/w kryteriach jest ofertą najkorzystniejszą. Zamawiający przyjmie do porównania ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić za wykonanie zamówienia. 4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Starosta Opoczyński, zatwierdzając propozycję Komisji przetargowej. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 5.1. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryte

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Część I - II 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku. 1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku. 1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku przez Zamawiającego: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w okresie działalności, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) należycie 2 usługi projektowe, tj. opracował kompletną dokumentację projektowo – kosztorysową, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł brutto każda. UWAGA (dodatkowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu): 1) Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem). 2) Powyższa uwaga odnosi się także do sytuacji, gdy warunek, o którym mowa w literze a zostanie spełniony przez podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy, tzw. podmiot trzeci. 2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp). 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp). 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp). 5. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale IX SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wg załącznika nr 2 i 2a do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 i 3a do SWZ 2. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ 2. Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym