Usługę wdrożenia systemu ERP oraz zwiększenie funkcjonalności wraz z integracją z innymi systemami dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-10/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wdrożenia systemu do zarządzania procesami wewnętrznymi, obejmujące implementację zakupionej w 2025 roku licencji systemu ERP oraz zwiększenie funkcjonalności wraz z integracją z innymi systemami dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 1 do OPZ, załącznik nr 1A oraz załącznik nr 3 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji wdrożenia systemu enova365 w zakresie modułu Księga Handlowa 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji wdrożenia systemu enova365 w zakresie modułu Kadry i Płace 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji wdrożenia modułu WorkFlow 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji wdrożenia modułu DMS 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej; 1. o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełnią warunek w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia (Wykonawca wypełnia w tym zakresie wykaz usług stanowiący załącznik nr 6): Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie następujące wdrożenia: 1) co najmniej 2 wdrożenia (oddzielne projekty/umowy) min. 3 modułów enova365 wybranych spośród następujących: które odbyły się w jednostkach sektora finansów publicznych wymienionych w art. 9 ustawy o finansach publicznych z dnia 27.09.2009 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) Moduły główne enova365 Księga Handlowa Kadry i Płace Konfigurator Workflow i DMS Workflow Opis Analityczny Aktywacja Handel DMS Księga Inwentarzowa Pulpity Pulpit Pracownika limit do 500 Pracowników Pulpit Kierownika Workflow w Pulpitach limit do 500 Użytkowników Moduły dodatkowe enova365 Analizy MS Excel Księgowość 2) wykonanie co najmniej jednej integracji wymiany danych enova365 z zewnętrznym systemem typu: EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) na rzecz jednostek sektora finansów publicznych. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia co najmniej 8 osobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym poniższe kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, zatrudnionych na umowę o pracę w firmie Wykonawcy: gdzie nie można łączyć roli programisty i konsultanta/specjalisty, natomiast Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia jednego konsultanta/specjalisty posiadającego doświadczenie w różnych zakresach, z zastrzeżeniem, że po połączeniu doświadczenia zespół ma nadal liczyć min. 8-osób, w skład którego będą wchodziły osoby spełniające poniższe wymagania: 1) dwóch konsultantów/specjalistów, którzy: a) posiadają doświadczenie z zakresu wdrożenia modułu Księga Handlowa systemu enova365 w jednostkach sektora finansów publicznych prowadzących ewidencję w oparciu o paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz doświadczenie w rachunkowości; b) brali udział – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej dwóch projektach / umowach obejmujących swym zakresem wdrożenie systemu enova365 w zakresie modułu Księga Handlowa w jednostkach z sektora finansów publicznych prowadzących ewidencję w oparciu o paragrafy klasyfikacji budżetowej; 2) jednego konsultanta/specjalisty, który: a) posiada doświadczenie z zakresu wdrożenia modułu Kadry i Płace systemu enova 365 w jednostkach sektora finansów publicznych prowadzących ewidencję w oparciu o paragrafy klasyfikacji budżetowej. b) brał udział – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej dwóch projektach / umowach obejmujących swym zakresem wdrożenie systemu enova365 w jednostkach sektora finansów publicznych prowadzących ewidencję w oparciu o paragrafy klasyfikacji budżetowej; 3) jednego konsultanta/specjalistę, który: a) posiada doświadczenie z zakresu wdrożenia modułu Handel systemu enova 365 w jednostkach sektora finansów publicznych b) brał udział – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej jednym projekcie / umowie obejmującym swym zakresem wdrożenie systemu enova365 w jednostkach sektora finansów publicznych; 4) jednego konsultanta/specjalisty, który: a) posiada doświadczenie z zakresu wdrożenia modułu Księga Inwentarzowa systemu enova 365 w jednostkach sektora finansów publicznych b) brał udział – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej jednym projekcie / umowie obejmującym swym zakresem wdrożenie systemu enova365 w jednostkach sektora finansów publicznych; 5) jednego programisty workflow, który: a) posiada znajomość następujących technologii / narzędzi: obiekty systemu enova365, projektowanie i realizacja obiektów workflow w systemie enova365. Spełnienie warunku potwierdzone przedstawieniem certyfikatu ze szkolenia w ww. zakresie; b) brał udział – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej jednym projekcie / umowie obejmującym swym zakresem wdrożenie systemu enova365 w jednostkach sektora finansów publicznych; 6) jednego programisty, który: a) posiada znajomość następujących technologii / narzędzi: obiekty systemu enova365, Microsoft SQL Server. Spełnienie warunku potwierdzone przedstawieniem certyfikatu ze szkolenia w ww. zakresie; b) brał udział – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej jednym projekcie / umowie obejmującym swym zakresem wdrożenie systemu enova365 w jednostkach sektora finansów publicznych; 7) jednego programisty, który: a) posiada doświadczenie z zakresu integracji systemu enova365 z EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) w jednostkach sektora finansów publicznych b) brał udział – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – w co najmniej jednym projekcie / umowie obejmującym swym zakresem wdrożenie systemu enova365 w jednostkach sektora finansów publicznych; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 3 ppkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty; wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; 4) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 5) Certyfikat/y ze szkolenia w zakresie: obiekty systemu enova365, Microsoft SQL Server. 6) Certyfikat/y ze szkolenia w zakresie: obiekty systemu enova365, projektowanie i realizacja obiektów workflow w systemie enova365 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wskazanymi przez Zamawiającego: Wykazu osób z dodatkowym doświadczeniem zawodowym (kryterium oceniane) stanowiący załącznik nr 7A do SWZ. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej załącznika nr 9 do SWZ, oświadczenia Wykonawcy w zakresie spełniania wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zgodnie z zapisami SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdz. X pkt 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 8 do SWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

Kontakt z zamawiającym