„Zakup instrumentów na rzecz działalności orkiestry symfonicznej- zakup fagotu”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NOSPR/2/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Fabrycznie nowy fagot, 1 sztuka, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 roku, nie będący przedmiotem ekspozycji. Model profesjonalny, klasy mistrzowskiej do gry solistycznej i orkiestrowej. Specyfikacja instrumentu: 1) fagot wykonany z selekcjonowanego, sezonowanego drewna rodzaju klon, 2) posrebrzona mechanika, 3) czara głosowa typu German (niemieckie wykończenie) - wykończenie kółkiem z masy plastikowej, do wyboru czara Standard lub Heavy Bell ( ciężka czara ), 4) konstrukcja fagotu typu compact- 5 częściowa - dzielona rura basowa, 5) zamek łączący skrzydło z rurą basową z systemem zabezpieczającym przed uszkodzeniem korpusu fagotu w przypadku rozłożenia instrumentu bez rozpięcia zamka, 6) klapa wysokie D w skrzydle, 7) klapa wysokie E w skrzydle, 8) klapa wysokie F w skrzydle, 9) klapa trylowa e/fis w skrzydle, 10) klapa oktawowa A w skrzydle z rolką, do mostka łączącego z piano systemem, 11) klapa trylowa es w skrzydle, 12) zamknięcie piano-systemu dla kciuka lewej ręki w skrzydle, 13) klapa trylowa cis w stopie, 14) podwójna klapa C w rurze basowej, 15) osłona klapy B w stopie, 16) osłona klapy E w stopie, 17) osłona klapy D w rurze basowej, 18) klapy długie, równoległe H i B w rurze basowej mocowane na osobnych osiach, 19) klapa okularowa w skrzydle wokół tulei otworu dźwiękowego d, 20) klapa okularowa w stopie wokół tulei otworu dźwiękowego h, 21) niklowo-srebrne lub srebrne tuleje w otworach dźwiękowych d, e, f w skrzydle wchodzące w głąb kanału skrzydła, celem blokowania wpływania wody do tulei, 22) niklowo-srebrne lub srebrne tuleje w otworach dźwiękowych h, c oraz tuleja w klapie wysokie g w stopie wchodzące w głąb kanału stopy, celem blokowania wpływania wody do tulei, 23) rolka w klapie Cis w rurze basowej dla piątego palca, 24) rolka w klapie Es w rurze basowej dla piątego palca, 25) rolka w klapie niskie C w rurze basowej, 26) rolka w klapie niskie D w rurze basowej, 27) rolka w klapie B w stopie dla kciuka od strony klapy E, 28) dwie rolki w klapie Fis w stopie dla kciuka, rolka od strony klapy E i rolka od strony klapy As, 29) rolka w klapie As w stopie dla kciuka od strony klapy Fis, 30) rolka w klapie F w stopie dla 5 palca, 31) rolka w klapie As w stopie dla 5 palca, 32) rolka w klapie Fis w stopie dla 5 palca, 33) dodatkowa klapa B w stopie dla 4 palca, 34) klapa trylowa As/B w stopie, 35) rolka w przycisku piano-klapy w skrzydle od strony klapy cis, 36) rolka w klapie cis w skrzydle od strony przycisku piano-klapy, 37) uchwyt balansowy z kilkoma otworami -minimum pięcioma 38) kanał skrzydła i węższy kanał stopy wylany impregnatem na bazie naturalnego kauczuku, 39) dwa profesjonalne mistrzowskie esy w zestawie - w rozmiarze 1 i 2 40) drewniana podpórka pod prawą rękę, wkręcana z nakrętką blokującą, 41) lekki kompaktowy futerał z dwiema rączkami, dwiema kieszeniami na akcesoria, kieszenią na nuty wraz z paskiem na ramię, dwiema szelkami na plecy i dwoma pokrowcami na esy oraz kapturem przeciwdeszczowym, 42) wycior przeciągany do skrzydła ze zwrotnym sznurkiem, 43) wycior przeciągany do stopy z metalową kulką, 44) wycior do esu, 45) drewniane pudełko na cztery stroiki, 46) szmatka do polerowania mechaniki, 47) skórzany profesjonalny pasek na szyję, 48) skórzany profesjonalny pasek pod udo osadzany na osłonę kolanka w stopie z regulacją, 49) korek na czopach rury basowej i skrzydła, 50) metalowa osłona kolanka w stopie fagotu – w zestawie 51) one hole gis system (jednootworowy gis system) 52) wylany kanał otworu dźwiękowego pod klapę cis w skrzydle, 53) podwójna klapa As w stopie dla kciuka i piątego palca, 54) strojony A= 442 Hz, 55) nakładka My Gripp 5 mm w zestawie, 56) 1 czara głosowa w zestawie 2. Powyżej wskazane określenia należy traktować jako przykładowe pod względem parametrów artystycznych, brzmieniowych, technicznych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert z produktami równoważnymi, wskazując, iż minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać produkty równoważne, to wymagania określone w SWZ, a także nie gorsze od parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wymagany okres gwarancji instrumentu – co najmniej 24 miesiące. Uwaga gwarancja stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert. 4. Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny powinien mieć parametry zgodne z podanymi w opisie przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 37314000-2 - Instrumenty dęte 37321000-4 - Akcesoria do instrumentów muzycznych 37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: l.p Kryterium Waga 1. cena 60% 2. jakość 30% 3. gwarancja 10% 15.2 Punkty przyznawane za podane w punkcie 15.1 kryteria będą liczone następująco: 15.2.1 Punktacja za zaproponowaną cenę (C): min. wartość zaproponowana w ofertach C = —————————————————————— x 60 pkt wartość badanej oferty 2. Punkty w kryterium jakość (J): ocena na podstawie sprawdzenia instrumentu przez biegłego powołanego przez Kierownika Zamawiającego. Ji) intonacja - bardzo dobra – 6-8 pkt dobra – 1-5pkt zła – 0 pkt Jb) jakość brzmienia - wyrównane w całej skali instrumentu, bardzo dobra -6-8 pkt dobra -1-5 pkt zła - 0 pkt Jm) Precyzja mechaniki: właściwa precyzja mechaniki charakterystyczna dla fagotu, bardzo dobra – 6 - 8 pkt dobra – 1 - 5 pkt zła - 0 pkt Jw) Jakość wykończenia, jakość drewna, pokrycie lakierem, wykończenie pokrycia mechaniki. bardzo dobre – 4 - 6 pkt dobre – 1 - 3 pkt złe – 0 pkt Otrzymanie oceny 0 pkt w którymkolwiek kryterium oceny jakościowej, powoduje odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań z SWZ. Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach. Ogólna punktacja za jakość: J = Ji+Jb+Jm+Jw 3. Ocena punktowa w kryterium gwarancja (G) dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym Za okres gwarancji — równy lub dłuższy niż 24 miesięcy oraz krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego bezusterkową dostawę Zamawiający przyzna 0 punktów; Za okres gwarancji — równy lub dłuższy niż 36 miesięcy oraz krótszy niż 42 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego bezusterkową dostawę Zamawiający przyzna 3 punkty; Za okres gwarancji — równy lub dłuższy niż 42 miesięcy oraz krótszy niż 60 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego bezusterkową dostawę Zamawiający przyzna 6 punktów; Za okres gwarancji równy lub dłuższy niż 60 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego bezusterkową dostawę Zamawiający przyzna 10 punktów; Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego bezusterkową dostawę. Zadeklarowanie w formularzu ofertowym okresu krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ. Wykonawca jest zobowiązany do wyrażenia okresu gwarancji w miesiącach. Jeżeli wykaże ten okres w latach lub dniach, zostanie on przeliczony na miesiące. W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 24 miesiące gwarancji i przyzna 0 pkt w kryterium gwarancji Ocena końcowa oferty zostanie wyliczona z algorytmu: W = C+J +G gdzie: W - wynik ostateczny oceny oferty C - wynik w kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt 1 J - wynik w, kryterium jakość wyliczony zgodnie z zasadami podanym w pkt .2 G - wynik w kryterium gwarancja wyliczony zgodnie z zapisami podanymi w pkt 3 Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Największa liczba punktów obliczonych i przyznanych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: A) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie A), dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania. - Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego odpisu lub informacji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. B) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył do siedziby Zamawiającego oferowany instrument do oceny jakościowej w warunkach Sali Kameralnej lub Wielkiej Sali Koncertowej NOSPR oraz sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy, na własny koszt, instrument najpóźniej do upływu terminu składania ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagany jest oryginał pełnomocnictwa w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu pełnomocnictwa (w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem) poświadczone za zgodność z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca - podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz - kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kontakt z zamawiającym