Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia oraz monitorowania sygnałów alarmowych Sądu Okręgowego w Łomży i Sądów Rejonowych w: Grajewie, Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: G.261.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia oraz monitorowania sygnałów alarmowych Sądu Okręgowego w Łomży, poprzez: 1. Sprawowanie ochrony fizycznej: 1.1. przy ul. Dwornej 16 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: - jeden pracownik ochrony w systemie całodobowym przez siedem dni w tygodniu (dyżur jednego pracownika nie może trwać dłużej niż 24 godziny), dodatkowo, -jeden pracownik w dniach będącymi dniami pracy Sądu: w poniedziałki w godzinach od 7:30 do 18:00, od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 1.2. przy ul. Wojska Polskiego 2 w dniach będących dniami pracy Sądu w godzinach od 7:00 do 19:00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, realizowane przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 2. Monitorowanie zagrożeń w obiektach Sądu Okręgowego w Łomży: 2.1. przy ul. Dwornej 16 2.2. przy ul. Wojska Polskiego 2 3. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Łomży, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1.1 i 1.2. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na zwiększeniu zakresu świadczonych usług ochrony - w okresie od października 2026 r. do końca obowiązywania umowy. Warunkiem uruchomienia opcji jest przekazanie do użytkowania remontowanego budynku Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 14. Wykonawca, oprócz usługi podstawowej świadczył będzie również usługę ochrony w budynku oraz na terenach posesji Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 14 i w związku z tym dodatkowo zapewni: - jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, w dniach będących dniami pracy sądu, w godzinach od 7:30 do 15:30, - jednego pracownika w okresie od października 2026 r. do kwietnia 2027 r. w dniach będących dniami pracy sądu, w godzinach od 8:30 do 14:30, do zadań którego będzie należała obsługa szatni, - dodatkowe elektroniczne punkty kontroli, - monitorowanie zagrożeń w obiektach Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 14. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XVII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji grupy interwencyjnej 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 82 przez trzech (3) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej: 1) jeden pracownik w dniach będących dniami pracy Sądu w godzinach od 7:00 do 20:00, 2) jeden pracownik w dniach będącymi dniami pracy Sądu, w poniedziałki w godzinach od 7:30 do 18:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, 3) jeden pracownik w dniach będących dniami pracy sądu, w poniedziałki w godzinach od 7:30 do 18:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. 2. Usługa monitorowania zagrożeń Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 82. 3. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Grajewie w obiekcie opisanym w pkt. 1, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XVII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji grupy interwencyjnej 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej: jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 20:00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7:30 do 18:00, we wtorek, środę, czwartek i piątek w godzinach od 7:30 do 15:30. 2. Usługa monitorowania poniżej wyszczególnionych zagrożeń Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 oraz przy ul. Plac Odrodzenia 10: włamania, napadu, pożaru z interwencją grupy interwencyjnej (2-osobowy patrol kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). 3. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XVII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji grupy interwencyjnej 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56 przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 20:00 we wszystkie dni robocze w miesiącu, drugi pracownik: w poniedziałek w godzinach od 7:30 do 18:00, we wtorek, środę, czwartek i piątek w godzinach od 7:30 do 15:30. 2. Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w pkt 1. 3.Usługa monitorowania zagrożeń Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XVII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 6

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532). W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty składają oddzielnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych). 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 4.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony o podobnym charakterze, o wartości zawartych umów nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy każda, dla każdej części na jaką Wykonawca składa ofertę, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 4.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w liczbie zapewniającej codzienną ochronę obiektów zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia niniejszego SWZ. 4.3 dysponuje co najmniej jedną grupą interwencyjną (2-osobowy patrol kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), na terenie miast: Łomża – w przypadku składania oferty na cześć I postępowania, Grajewo – w przypadku składania oferty na cześć II postępowania, Wysokie Mazowieckie – w przypadku składania oferty na cześć III postępowania, Zambrów – w przypadku składania oferty na cześć IV postępowania. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 8 do SWZ; 2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532); 2. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych) wraz z potwierdzeniem opłaty; 3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór ,,Wykazu usług” stanowi załącznik nr 9 do SWZ; 4. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w liczbie zapewniającej codzienną ochronę obiektów zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje co najmniej jedną grupą interwencyjną na terenie miasta: - Łomży - w przypadku składania oferty na część I, - Grajewa - w przypadku składania oferty na część II, - Wysokiego Mazowiecka - w przypadku składania oferty na część III, - Zambrowa - w przypadku składnia oferty na część IV -sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ

Kontakt z zamawiającym