Wykonanie pokazów świetlnych roju dronów podczas imprezy masowej pn. Leszczyńska Noc Balonowa 2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: LL.21.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu dedykowanej animacji oraz wykonaniu dwóch pokazów świetlnych roju bezzałogowych statków powietrznych (dronów) podczas imprezy masowej pn. Leszczyńska Noc Balonowa 2026, organizowanej przez Zamawiającego na terenie Lotniska Leszno w dniach 28–29 sierpnia 2026 r. (po jednym pokazie każdego dnia), wraz z czynnościami przygotowawczymi, lotami testowymi oraz obsługą techniczną. 2. Wymagania minimalne dotyczące każdego pokazu: rój co najmniej 400 dronów, animacja obejmująca 10 figur, czas trwania pokazu od 9 do 10 minut, synchronizacja z podkładem muzycznym oraz koordynacja czasowa z naziemnym pokazem pirotechnicznym realizowanym przez odrębny podmiot działający na zlecenie Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert odnoszących się do przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: Cena ofertowa brutto (Pc) - 100 pkt. 3. Kryterium nr 1 – Cena ofertowa brutto (Pc) – waga 100 pkt. W przedmiotowym kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: Pc = (Cn / Cb) × 100 [pkt] gdzie: Pc – oznacza punkty w kryterium „Cena ofertowa brutto; Cn – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cb – oznacza cenę brutto badanej oferty. 4. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (cena), a jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w tym kryterium – wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę, nie wyższą niż zaoferowana pierwotnie. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych; wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty ani do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (Rozdział 8 SWZ). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Zamawiający wskazuje jednocześnie, że obowiązek posiadania (uzyskania) wymaganych przepisami prawa lotniczego rejestracji, zezwoleń i zgód na wykonanie operacji z użyciem bezzałogowych statków powietrznych, właściwych dla miejsca i charakteru pokazów (w szczególności ULC i PAŻP), stanowi wymaganie związane z realizacją zamówienia, określone w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Rozdziale 19 SWZ. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych), oraz b) posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej operatora bezzałogowych statków powietrznych, obejmujące odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich oraz wszystkie bezzałogowe systemy powietrzne eksploatowane przez Wykonawcę, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 EUR (jeden milion euro). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na realizacji pokazu świetlnego z wykorzystaniem roju bezzałogowych statków powietrznych (drone light show) dla publiczności, z których każda została zrealizowana podczas wydarzenia lotniczego (np. pokazy lotnicze, airshow, piknik lotniczy, festiwal balonowy lub inne wydarzenie o charakterze lotniczym). *Zamawiający zastrzega, że przez jedną usługę rozumie jeden wykonany pokaz (lub cykl pokazów) w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia. Wydłużenie okresu, którego dotyczy wykaz usług, z 3 do 4 lat następuje na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.), w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu.* *UWAGA: Zgodnie z wyrokiem TSUE z 04.05.2017 r. w sprawie C-387/14 Esaprojekt, Wykonawca samodzielnie składający ofertę w postępowaniu, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia zawodowego, może polegać na zasobach w postaci doświadczenia grupy Wykonawców (Konsorcjum), której był członkiem przy realizacji innego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji.* 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, tj.: [...] 3) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych, pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 (Załącznik nr 2 do SWZ), danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, tj.: 1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Rozdział 5 ust. 2 pkt 3 SWZ): dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN) oraz dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej operatora bezzałogowych statków powietrznych o zakresie i sumie gwarancyjnej wymaganych w Rozdziale 5 ust. 2 pkt 3 lit. b SWZ (nie mniejszej niż 1 000 000,00 EUR); jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych podmiotowych środków dowodowych, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego warunku; 2) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 5 ust. 2 pkt 4 SWZ): wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym liczby dronów i charakteru wydarzenia), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ);

Kontakt z zamawiającym