Objęcie ochroną ubezpieczeniową mienia i odpowiedzialności cywilnej GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W TYM URZĘDU GMINY DĄBROWA CHEŁMIŃSKA na lata 2026 – 2028.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 271.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Część 1 ( zadanie 1) – dotyczy: -ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania mienia oraz prowadzonej działalności (OC działalności); - ubezpieczenia majątkowe obejmujące mienie będące własnością Zamawiającego lub znajdujące się w jego posiadaniu na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, w tym nabyte w okresie ubezpieczenia (AR, EEI, CARGO) -ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków ( NNW ) Zakres, wielkość oraz warunki wykonania zamówienia określono w załącznikach do niniejszej SWZ, a w szczególności w załączniku nr 1 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia). 4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66513200-1 - Usługi ubezpieczenia wykonawcy od wszelkiego ryzyka 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66514100-7 - Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 2) Przedmiotem opcji może być w szczególności (rodzaj i maksymalna wartość opcji): a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym ; b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym; c) ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenia autocasco, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów, ubezpieczenia assistance- maksymalnie do wysokości 50% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym; 3) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularze cenowe odpowiednio dla wskazanego zadania). 4) Okoliczności skorzystania z opcji: a) faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. b) opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. c) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. d) Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. e) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego; f) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. g) Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2028-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający porówna i oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z obowiązującymi w postępowaniu kryteriami : a) kryterium cena oferty (łączna cena ubezpieczenia) oznaczenie „C” - waga kryterium 70 % b) kryterium zakres ochrony ubezpieczeniowej (klauzule dodatkowe) oznaczenie „Z” - waga kryterium 30 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zakres ochrony ubezpieczeniowej (klauzule dodatkowe) 4.3.6.) Waga: 30,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 ( zadanie 2 ) – dotyczy: ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów (OC, AC, NNW) Zakres, wielkość oraz warunki wykonania zamówienia określono w załącznikach do niniejszej SWZ, a w szczególności w załączniku nr 1 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia). 4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Przedmiotem opcji może być w szczególności (rodzaj i maksymalna wartość opcji): a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym ; b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym; c) ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenia autocasco, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów, ubezpieczenia assistance- maksymalnie do wysokości 50% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym; 3) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularze cenowe odpowiednio dla wskazanego zadania). 4) Okoliczności skorzystania z opcji: a) faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. b) opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. c) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. d) Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. e) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego; f) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. g) Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2028-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający porówna i oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z obowiązującymi w postępowaniu kryteriami : a) kryterium cena oferty (łączna cena ubezpieczenia) oznaczenie „C” - waga kryterium 70 % b) kryterium zakres ochrony ubezpieczeniowej (klauzule dodatkowe) oznaczenie „Z” - waga kryterium 30 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zakres ochrony ubezpieczeniowej (klauzule dodatkowe) 4.3.6.) Waga: 30,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 3 ( zadanie 3 ) – dotyczy: ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków ( NNW - OSP) Zakres, wielkość oraz warunki wykonania zamówienia określono w załącznikach do niniejszej SWZ, a w szczególności w załączniku nr 1 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiot

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. 2025, poz. 1526) - warunek dotyczy wszystkich wyodrębnionych w ramach przedmiotowego postępowania części/ zadań. UWAGA: • wykonawca ma obowiązek posiadania powyższego zezwolenia przez cały okres trwania umowy oraz jego okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego • w przypadku, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie obowiązujących przepisów, wykonawca zobowiązany jest posiadać notyfikację przekazaną do organu nadzoru przez zagraniczny organ nadzoru z obszaru Unii Europejskiej lub zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej przez oddział główny zagranicznego zakładu ubezpieczeń, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. 2025, poz. 1526) 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: • odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), w zakresie art.109 ust.1 pkt 4 uPZP - sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: • aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2025r. poz. 1526), a w przypadku gdy nie jest ono wymagane na podstawie obowiązujących przepisów - notyfikacja przekazana do organu nadzoru przez zagraniczny organ nadzoru z obszaru Unii Europejskiej lub zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na obszarze RP przez oddział główny zagranicznego zakładu ubezpieczeń, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, na który została złożona oferta; 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) formularze cenowe (zestawienie wysokości składek) – zgodne ze wzorem Zamawiającego 2) odpowiednie pełnomocnictwa (*jeżeli dotyczy) 3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące usług wykonywanych przez poszczególnych wykonawców składane na podstawie art.117 ust.4 uPZP (*jeżeli dotyczy) – zgodne ze wzorem załącznika do SWZ 4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;

Kontakt z zamawiającym