Zaprojektowanie i realizacja kampanii promocyjno – informacyjnej oraz wydarzeń związanych z Europejskim Tygodniem Mobilności.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.42.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie i realizacja kampanii promocyjno – informacyjnej oraz wydarzeń związanych z Europejskim Tygodniem Mobilności składający się z następujących zadań: 1) Zaprojektowanie oraz wykonanie materiałów promocyjno - informacyjnych projektu w postaci: a) 1 flagi reklamowej typu winder o parametrach: • flaga prostokątna min 4 m, • nadruk dwustronny, odporny na UV, • podstawa stalowa min. 12 kg z masztem i kompatybilnym rotatorem, pokrowiec na maszt. b) 1 banneru na ogrodzenie placu budowy w miejscu realizacji inwestycji o parametrach: max • siatka (Mesh) o wymiarach 340 x 173 cm, • gramatura min. 340 g/m2, • wzmocnienie krawędzi i oczka co max 50 cm, • nadruk cyfrowy o wysokiej rozdzielczości, • odporność na promieniowanie UV i warunki atmosferyczne, • certyfikat ochrony przeciwpożarowej B1, • elastyczny ekspander do mocowania banneru – 20 sztuk. c) ulotek z informacjami o projekcie o parametrach: • format A4 składane do DL • papier kreda połysk 130 g • kolor 4/4 • nakład 1000 sztuk • W ramach zaprojektowania ulotek należy uwzględnić opracowanie treści oraz infografik dotyczących korzyści dla zdrowia i środowiska wynikających z korzystania z transportu publicznego w szczególności tramwajów. 2) Piknik na zajezdni tramwajowej w Gorzowie Wielkopolskim z atrakcjami dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Organizacja pikniku na terenie zajezdni, w formie zabawy terenowej z mapą i zbieraniem pieczątek w każdym z punktów, podczas którego dla uczestników dostępne będą: • ekowarsztaty – zdobienie toreb płóciennych techniką stemplową połączone z prelekcją dotyczącą ekologii (do 100 osób w 4 turach), • strefa do odpoczynku z 2 namiotami (min 5x5 m) i leżakami (40 sztuk), • stoisko z wodą, lemoniadą, jabłkami i popcornem, • stoisko z tatuażami dla dzieci, • zabawy animacyjno - taneczne dla dzieci, • aktywności sportowe w postaci wyścigów rzędów, • fotobudka z różnorodnymi gadżetami do zdjęć w tym akcesoriami związanymi tematycznie z tramwajami (te udostępni Zamawiający), z możliwością personalizacji wydruków, nielimitowaną liczbą wydruków, • stoisko informacyjne o projekcie, połączone ze stoiskiem startowym, w którym będzie można pobrać wydrukowane mapy zajezdni z oznaczeniem i opisaniem punktów z poszczególnymi atrakcjami. Format mapy A4 składane do DL, 400 sztuk, kolor 4:4. Wykonawca zaprojektuje i wydrukuje plan atrakcji w formacie 90x90 cm. • „Tramwajowy savoir – vivre”. Realizacja atrakcji polegać będzie na przygotowaniu i przeprowadzeniu występu typu performans zawierającego zestaw porad ułatwiających wspólne podróżowanie w komunikacji publicznej. Opracowanie scenariusza we współpracy z zamawiającym. • Punkt historyczny w „Kuźni”– Realizacja atrakcji polegać będzie na aranżacji punktu do pozowania do zdjęć z historycznymi mundurami motorniczych. Zdjęcia będą wykonywane samodzielnie przez osoby odwiedzające. Wykonawca zapewni trzy stojaki z manekinami, na których zaprezentowane będą repliki mundurów motorniczych oraz sukienka okolicznościowa oraz stopnie umożliwiające dopasowanie wysokości osoby pozującej do manekina. Mundury oraz sukienkę zapewnia Zamawiający. • „W drodze przez pokolenia” – Realizacja atrakcji polegać będzie na zorganizowaniu pokazu filmu w formie zapętlonego pokazu przez cały czas trwania wydarzenia. Film opracuje i zrealizuje Wykonawca/Wykonawczyni wg następujących wytycznych: czas trwania ok. 3-4 minuty z wykorzystaniem zdjęć i historycznych widokówek tramwajów zmontowany i opracowany w formie obrazów ożywionych za pomocą sztucznej inteligencji wykonującej ruchome animacje. Film będzie składał się z 15 – 20 ożywionych obrazów, warstwy zawierającej efekty dźwiękowe oraz opowieści narratora na temat rozwoju gorzowskich tramwajów od czasu ich powstania do czasów obecnych, tak by pokazać nowoczesne rozwiązania w komunikacji publicznej wprowadzane dzięki realizacji projektu „System zrównoważonego transportu miejskiego w Gorzowie Wlkp.”. Zdjęcia i/lub widokówki zostaną przekazane przez Zamawiającego. • Wykonawca w scenariuszu wydarzenia uwzględni udział osoby prowadzącej wydarzenie, której zadaniem będzie informowanie uczestników i uczestniczek o dostępnych atrakcjach. • Wykonawca zapewni piknikowy wystrój w miejscu wydarzenia poprzez rozwieszenie girlandy z trójkątnymi proporczykami oraz tabliczki z nadrukowanym oznaczeniem poszczególnych punktów z atrakcjami w formacie A4, 14 sztuk. • Nie jest potrzebna scena. Termin wydarzenia: 20 września 2026 r. Czas trwania 4 godziny. Przewidywana liczba uczestników/uczestniczek: 400 osób. 3) Masa rowerowa – zabezpieczenie medyczne w postaci 1 karetki pogotowia dla przejazdu rowerzystów z ustalonego z zamawiającym punktu startowego na terenie miasta na teren zajezdni tramwajowej. W ustalonym z zamawiającym miejscu na terenie zajezdni Wykonawca zamontuje stalową linkę o długości 30 m, do której będzie można przypiąć rowery uczestników/ uczestniczek masy rowerowej, którzy zostaną na pikniku. Termin wydarzenia: 20 września 2026 r. Czas trwania 1 godzina. Przewidywana liczba uczestników/uczestniczek: 400 osób. 4) Dzień bez samochodu – przygotowanie oraz rozdawanie poczęstunku w postaci jabłek (1000 sztuk, odmiany w kolorze zielonym) osobom podróżującym komunikacją publiczną. Osoby zaangażowane do rozdawania poczęstunku będą miały na sobie koszulki z grafiką promującą Dzień bez samochodu. Czas trwania akcji promocyjnej: do 2 godzin. 5) Kampania promocyjno - informacyjna dotycząca organizowanych wydarzeń. Przygotowanie planu kampanii promocyjno – informacyjnej i jego realizacja, w tym: A. Opracowanie motywu graficznego kampanii w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, który będzie wykorzystany w różnych formatach tj. plakaty, billboardy, grafiki na potrzeby mediów społecznościowych i reklam online. B. Opracowanie i realizacja kampanii online z wykorzystaniem płatnych form reklamy w mediach społecznościowych (Facebook) oraz Google Ads. Kampania ta będzie zawierała zarówno treści edukacyjno - informacyjne odnoszące się do wymienionych wyżej celów projektu jak i będzie dotyczyć planowanych wydarzeń. Zasięg i intensywność planowanych działań powinien być odpowiedni do wskazanej w opisie zamówienia grupy docelowej. Kwota na realizację płatnych kampanii nie powinna być większa niż 1000 zł (grupą docelową są mieszkańcy i mieszkanki Gorzowa Wielkopolskiego i regionu). C. Opracowanie i realizacja kampanii outdoorowej z wykorzystaniem miejskich nośników reklamowych tj. • słupy ogłoszeniowe (30 szt. plakatów w formacie B1, pełen kolor, papier kreda 130 g, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, wykleja Zamawiający), • billboardy (3 szt. bilbordów, pełen kolor, papier blueback 120, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, należy uwzględnić koszty ich wyklejenia, wykleja Wykonawca) • plakaty w pojazdach komunikacji miejskiej (40 szt. plakatów formatu A4, pełen kolor, papier kreda 130 g, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, montaż plakatów w ramkach wykona Zamawiający), D. Kampania w mediach – opracowywanie informacji prasowych (2 pakiety informacji), produkcja spotu radiowego oraz wykupienie jego emisji w radiu lokalnym (30 sek. spot emitowany 8 razy dziennie przez 14 dni). Reklama w lokalnych portalach informacyjnych. 6) Wykonanie fotorelacji z wydarzeń – wykonane zdjęcia w formie cyfrowej oraz autorskie prawa majątkowe do nich, zostaną przekazane Zamawiającemu, 7) Wykonanie co najmniej 3 filmów typu rolka, i przekazanie ich na potrzeby zamieszczenia w mediach społecznościowych, prezentujących relacje z realizowanych wydarzeń oraz zapowiedź wydarzenia. 8) Uzyskanie niezbędnych pozwoleń/zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie koordynatora 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena projektu plakatu 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał w sposób należyty:  co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na organizacji kampanii promocyjno – informacyjnej; oraz  co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na organizacji wydarzenia promocyjnego lub eventu o charakterze promocyjnym w którym na każdym z nich odbiorcami było minimum 300 uczestników; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym