Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do Szkół na terenie Gminy Gomunice w roku szkolnym 2026/2027, 2027/2028

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.3601.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Gomunice, tj. Publicznej Szkoły Podstawowej i Publicznego Przedszkola w Gomunicach oraz Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chrzanowicach w roku szkolnym 2026/2027, 2027/2028, bez miesięcy wakacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1). Dowóz uczniów będzie realizowany w oparciu o komunikację regularną (regularny przewóz osób), na podstawie biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów, dla których Gmina Gomunice ma obowiązek zorganizować bezpłatny transport, (tj. dzieci od lat 5 do ukończenia szkoły podstawowej), których cena uwzględnia ulgę, o której mowa w art. 5a Ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. 2). Zamawiający zastrzega, że ryzyko niezawarcia z właściwym organem umowy określającej warunki zwrotu kosztów stosowania tych ulg obciąża Wykonawcę. W stosunkach między Zamawiającym, a Wykonawcą obowiązywać będzie cena biletu miesięcznego skalkulowana po uwzględnieniu ulgi. 3). Prognozowana liczba uczniów na poszczególnych trasach, a także prognozowane godziny rozpoczęcia i zakończenia nauki przez uczniów, dla których nabywane są bilety, które to godziny powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w rozkładach jazdy linii regularnych zawarte są w SWZ. 4). Warunki dotyczące zamówienia: a) Usługa będzie realizowana w roku szkolnym 2026/2027, 2027/2028 bez miesięcy wakacyjnych, bez ferii zimowych, dni świątecznych a także dni, w których szkoła jest nieczynna. b) Dowóz uczniów odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych. c) Zamawiający przekaże Wykonawcy co miesiąc wykaz uprawnionych do przejazdu uczniów. d) Rozliczenie usługi będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, jako iloczyn rzeczywiście kupionych biletów miesięcznych w ramach realizowanej usługi oraz cen jednostkowych biletu określonych w formularzu ofertowym. e) Podana liczba biletów miesięcznych (liczba uczniów) jest wielkością prognozowaną. Ilość zamawianych biletów miesięcznych w okresie trwania umowy może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia się ilości przewożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca nie będzie występował wobec Zamawiającego z żadnymi roszczeniami z tytułu utraconych korzyści. f) Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie. g) Wykonawca zapewni miejsce siedzące osobie sprawującej opiekę nad dziećmi i młodzieżą. h) Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z ilością zakupionych biletów miesięcznych na danej trasie. W przypadku awarii lub usterki pojazdu Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował pojazdem zastępczym, aby zapewnić uczniom bezproblemowy dojazd. i) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostosowanie rozkładu jazdy do planu zajęć lekcyjnych, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży z uwzględnieniem, że dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i powrót po zakończeniu zajęć lekcyjnych lub świetlicowych bez zbędnego oczekiwania; j) Zamawiający zastrzega możliwość zmian rozkładu jazdy w ciągu realizacji zamówienia, który jest uzależniony od organizacji zajęć szkolnych, rozkładu zajęć lekcyjnych oraz nieprzewidzianych zdarzeń. Wykonawca zobowiązuje się dopełnić formalności związanych ze zmianą rozkładu jazdy na danej linii komunikacyjnej w najkrótszym możliwie terminie. k) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i posiadającymi aktualne badania techniczne, zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach. l) Autobusy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa dla każdego siedzenia. m) Dowożenie dzieci ma się odbywać ubezpieczonymi autobusami. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem. n) Wykonawca zobowiązuje się również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonywaniu tego rodzaju przewozów. o) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem, wprowadzonych Zarządzeniem nr 6/2024 Kierownika Centrum Usług Wspólnych w Gomunicach z dnia 06 sierpnia 2024 r. p) Wykonawca ma obowiązek przekazania danych osobowych wszystkich kierowców, wymaganych do sprawdzenia w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. q) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby do kontaktów w sprawie świadczenia niniejszej usługi wraz z podaniem imienia i nazwiska, adresu e-mail i nr telefonu. Kontakt ten będzie również udostępniony przedstawicielom placówek oświatowych. r) Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli świadczonych usług będących przedmiotem umowy. Kontrola może być przeprowadzona po uprzednim powiadomieniu wykonawcy z udziałem przedstawiciela wykonawcy (za przedstawiciela wykonawcy uznaje się także prowadzącego pojazd) lub samodzielnie przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego bez uprzedniego powiadamiania wykonawcy i bez udziału jego przedstawicieli. Wyniki kontroli przeprowadzonej w w/w formach mają jednakowe znaczenie dla oceny prawidłowego wykonywania przez wykonawcę przedmiotu umowy. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przewozy regularne na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym i powinien posiadać odpowiednie zezwolenie na realizację przewozu regularnego na liniach komunikacyjnych minimum na trasach objętych przedmiotem zamówienia. b) Wykonawca powinien przed zawarciem umowy o udzielenie niniejszego zamówienia zawrzeć umowę z Województwem Łódzkim określającą warunki zwrotu kosztów stosowania ulg uczniowskich w przewozach regularnych (zgodnie z art. 18a ustawy o transporcie drogowym) oraz okazać ją na żądanie Zamawiającego. Ryzyko finansowe związane z niezawarciem umowy określającej warunki zwrotu kosztów stosowania ulg uczniowskich obciąża wyłącznie Wykonawcę, który w relacjach z Zamawiających zobowiązany jest do stosowania stawek uwzględniających ulgi. c) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. d) Wymagana jest należyta staranność profesjonalisty przy realizacji zobowiązań umowy. e) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. f) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2028-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: cena i czas podstawienia autobusu zastępczego. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: a) posiadali aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, b) posiadali zezwolenie, wydane w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym, na przewozy regularne na linii komunikacyjnej minimum na trasach objętych przedmiotem zamówienia, 2) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej 1 usługę (wykonaną na podstawie jednego kontraktu) polegającą bądź na przewozie osób na kwotę brutto minimum 300 000,00 zł bądź na zakupie biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na kwotę minimum 300.000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym w przypadku usługi nadal wykonywanej za wartość usługi Zamawiający uzna kwotę rozliczoną – zapłaconą przez Zleceniodawcę. b) dysponowali co najmniej 3 autobusami wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa dla każdego siedzenia, posiadającymi ważne ubezpieczenie OC oraz aktualny przegląd techniczny, w tym: - jednym autobusem, który jest w stanie przewieźć co najmniej 60 osoby na miejscach siedzących. - jednym autobusem, który jest w stanie przewieźć co najmniej 55 osoby na miejscach siedzących. - jednym autobusem, który jest w stanie przewieźć co najmniej 45 osób na miejscach siedzących. c) dysponowali osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. co najmniej trzema kierowcami posiadającymi uprawnienia do kierowania autobusami wraz z oświadczeniem, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe dokumenty i oświadczenie, o których mowa w pkt 6.4.1.1. i 6.4.1.2. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 6.4.1.1. i 6.4.1.2. SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o której mowa w pkt 6.4.1.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. dokument potwierdzający posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 2. dokument potwierdzający posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie przewozu regularnego na linii komunikacyjnej minimum na trasach objętych przedmiotem zamówienia wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 3. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ 4. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 5. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.4.2.1 - 6.4.2.5. składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ; 2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w pkt 5.12. SWZ (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 6.9.2. SWZ (jeżeli dotyczy); 5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 6) dowody równoważności, jeżeli wykonawca zaoferował rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w opisie przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy). 7) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). W sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierać tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wskazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu konkurencyjności. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 222 ust 5 ustawy Pzp.

Kontakt z zamawiającym