Dostawy artykułów biurowych i papierniczych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: Z/78/PN/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy przez Wykonawcę do Zamawiającego artykułów biurowych i papierniczych (zwanych dalej towarem) w rodzaju i w ilościach podanych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznikiem nr 4 do SWZ. 2. W przypadku braku zapotrzebowania na asortyment objęty przedmiotem zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo niezamówienia części asortymentu określonego w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie podstawowym, z zastrzeżeniem ust. 3. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze ani roszczenia oparte na innej podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość dostaw w zakresie podstawowym wyniesie 60% maksymalnej wartości umowy w zakresie podstawowym określonej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 4. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „prawo opcji”) tj: opcji ilościowej polegającej na możliwości zwiększenia ilości towaru objętego przedmiotem zamówienia względem ilości podanych w Załączniku nr 2 do SWZ (formularzu cenowym) w kolumnie „Ilość szt. (zakres podstawowy)” maksymalnie o ilości określone w Załączniku nr 2 do SWZ (formularzu cenowym) w kolumnie „Ilość szt. (prawo opcji)”. 5. Możliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi dla Zamawiającego wiążącego zobowiązania. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 6. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem, w szczególności: 1) gdy wymagać tego będzie zapewnienie prawidłowego, ciągłego i nieprzerwanego funkcjonowania Zamawiającego jako podmiotu leczniczego, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej; 2) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment wynikającego ze wzrostu liczby pacjentów, hospitalizacji, porad lub wykonywanych świadczeń, powodujących zwiększone zużycie dokumentacji papierowej i materiałów biurowych; 3) w przypadku zwiększenia zakresu działalności Zamawiającego, w tym uruchomienia nowych komórek organizacyjnych, oddziałów lub rozszerzenia zakresu udzielanych świadczeń, skutkujących większym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papier; 4) w przypadku zmian przepisów prawa lub wymogów dokumentacyjnych, w szczególności dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej, sprawozdawczości lub rozliczeń, powodujących zwiększone zużycie papieru i artykułów biurowych; 5) w przypadku realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (np. programów zdrowotnych, grantów, środków UE), generujących zwiększone zapotrzebowanie na materiały objęte umową; 6) w przypadku konieczności zwiększenia stanów magazynowych lub utrzymywania podwyższonego poziomu zapasów w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego, w szczególności w razie ryzyka zakłóceń w dostawach lub dostępności asortymentu; 7) w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w tym zdarzeń o charakterze epidemicznym, kryzysowym lub organizacyjnym, które skutkują zwiększonym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papiernicze; 8) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania wynikającego z kontroli, audytów, akredytacji, certyfikacji lub innych działań wymagających zwiększonej ilości dokumentacji; 9) w innych przypadkach wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 7. Prawo opcji ilościowej może być realizowane przez Zamawiającego częściowo. 8. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do momentu wyczerpania w całości ilości asortymentu przewidzianego w zakresie opcjonalnym. 9. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. 10. Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. 11. Wykonawca winien zaoferować i wycenić wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w formularzu cenowym. Wykonawca zobowiązany jest do podania w Załączniku nr 2 do SWZ nazwy producenta. 12. Wykonawca powinien zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z określonymi przez Zamawiającego parametrami. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający nie określił wprost wymiaru lub innego parametru, leży to w gestii Wykonawcy. 13. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dokonał podziału na części niniejszego postepowania (prawo przysługuje zgodnie z pkt 78 preambuły dyrektywy Parlamentu Europejskiego I Rady 2014/24/EU) z uwagi na fakt, iż przedmiot zamówienia stanowi jedną niepodzielną całość. Ponadto podział zamówienia byłby nieuzasadniony faktycznie i ekonomicznie oraz mógłby wygenerować nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość dostaw w zakresie podstawowym wyniesie 60% maksymalnej wartości umowy w zakresie podstawowym określonej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „prawo opcji”) tj: opcji ilościowej polegającej na możliwości zwiększenia ilości towaru objętego przedmiotem umowy względem ilości podanych w Załączniku nr 1 do umowy (formularzu cenowym) w kolumnie „Ilość szt. (zakres podstawowy)” maksymalnie o ilości określone w Załączniku nr 1 do umowy (formularzu cenowym) w kolumnie „Ilość szt. (prawo opcji)”. 3. Możliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi dla Zamawiającego wiążącego zobowiązania. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 4. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem, w szczególności: 1) gdy wymagać tego będzie zapewnienie prawidłowego, ciągłego i nieprzerwanego funkcjonowania Zamawiającego jako podmiotu leczniczego, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej; 2) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment wynikającego ze wzrostu liczby pacjentów, hospitalizacji, porad lub wykonywanych świadczeń, powodujących zwiększone zużycie dokumentacji papierowej i materiałów biurowych; 3) w przypadku zwiększenia zakresu działalności Zamawiającego, w tym uruchomienia nowych komórek organizacyjnych, oddziałów lub rozszerzenia zakresu udzielanych świadczeń, skutkujących większym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papier; 4) w przypadku zmian przepisów prawa lub wymogów dokumentacyjnych, w szczególności dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej, sprawozdawczości lub rozliczeń, powodujących zwiększone zużycie papieru i artykułów biurowych; 5) w przypadku realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (np. programów zdrowotnych, grantów, środków UE), generujących zwiększone zapotrzebowanie na materiały objęte umową; 6) w przypadku konieczności zwiększenia stanów magazynowych lub utrzymywania podwyższonego poziomu zapasów w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego, w szczególności w razie ryzyka zakłóceń w dostawach lub dostępności asortymentu; 7) w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w tym zdarzeń o charakterze epidemicznym, kryzysowym lub organizacyjnym, które skutkują zwiększonym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papiernicze; 8) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania wynikającego z kontroli, audytów, akredytacji, certyfikacji lub innych działań wymagających zwiększonej ilości dokumentacji; 9) w innych przypadkach wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 5. Prawo opcji ilościowej może być realizowane przez Zamawiającego częściowo. 6. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do momentu wyczerpania w całości ilości asortymentu przewidzianego w zakresie opcjonalnym. 7. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. PEŁNA treść W SWZ Ilości w zakresie prawa opcji zostały szczegółowo ujęte w załączniku nr 2 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryterium: Cena 100 %. 2. Do kryterium została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał oferty

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający zgodnie z art. 274 ustawy p.z.p. wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów podmiotowych: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; A. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. B. Dokument, o którym mowa w pkt A powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty Wykonawca musi dołączyć: a) formularz ofertowy - stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ; b) formularz cenowy - stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; c) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p., o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p., art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy p.z.p. oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego SWZ; (Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu;. d) pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podwykonawcy – o ile dotyczy i uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo do reprezentacji musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej pod warunkiem poświadczenia jego zgodności poprzez opatrzone go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej przez mocodawcę. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać również notariusz na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r., poz. 614 t.j..).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym