Dostawy artykułów biurowych i papierniczych

1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy przez Wykonawcę do Zamawiającego artykułów biurowych i papierniczych (zwanych dalej towarem)
w rodzaju i w ilościach podanych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! oraz zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznikiem nr 4 do SWZ.
2) W przypadku braku zapotrzebowania na asortyment objęty przedmiotem zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo niezamówienia części asortymentu określonego w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie podstawowym, z zastrzeżeniem ust. 3. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze ani roszczenia oparte na innej podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3) Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość dostaw w zakresie podstawowym wyniesie 60% maksymalnej wartości umowy w zakresie podstawowym określonej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
4) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „prawo opcji”) tj: opcji ilościowej polegającej na możliwości zwiększenia ilości towaru objętego przedmiotem zamówienia względem ilości podanych w Załączniku nr 2 do SWZ (formularzu cenowym)
w kolumnie „Ilość szt. (zakres podstawowy)” maksymalnie o ilości określone w Załączniku nr 2 do SWZ (formularzu cenowym) w kolumnie „Ilość szt. (prawo opcji)”.
5) Możliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi dla Zamawiającego wiążącego zobowiązania. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
6) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem, w szczególności:
1) gdy wymagać tego będzie zapewnienie prawidłowego, ciągłego i nieprzerwanego funkcjonowania Zamawiającego jako podmiotu leczniczego, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej;
2) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment wynikającego ze wzrostu liczby pacjentów, hospitalizacji, porad lub wykonywanych świadczeń, powodujących zwiększone zużycie dokumentacji papierowej i materiałów biurowych;
3) w przypadku zwiększenia zakresu działalności Zamawiającego, w tym uruchomienia nowych komórek organizacyjnych, oddziałów lub rozszerzenia zakresu udzielanych świadczeń, skutkujących większym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papier;
4) w przypadku zmian przepisów prawa lub wymogów dokumentacyjnych, w szczególności dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej, sprawozdawczości lub rozliczeń, powodujących zwiększone zużycie papieru i artykułów biurowych;
5) w przypadku realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (np. programów zdrowotnych, grantów, środków UE), generujących zwiększone zapotrzebowanie na materiały objęte umową;
6) w przypadku konieczności zwiększenia stanów magazynowych lub utrzymywania podwyższonego poziomu zapasów w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego, w szczególności w razie ryzyka zakłóceń w dostawach lub dostępności asortymentu;
7) w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w tym zdarzeń o charakterze epidemicznym, kryzysowym lub organizacyjnym, które skutkują zwiększonym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papiernicze;
8) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania wynikającego z kontroli, audytów, akredytacji, certyfikacji lub innych działań wymagających zwiększonej ilości dokumentacji;
9) w innych przypadkach wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
7) Prawo opcji ilościowej może być realizowane przez Zamawiającego częściowo.
8) Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do momentu wyczerpania w całości ilości asortymentu przewidzianego w zakresie opcjonalnym.
9) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy.
10) Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
11) Wykonawca winien zaoferować i wycenić wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w formularzu cenowym. Wykonawca zobowiązany jest do podania w Załączniku nr 2 do SWZ nazwy producenta.
12) Wykonawca powinien zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z określonymi przez Zamawiającego parametrami. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający nie określił wprost wymiaru lub innego parametru, leży to w gestii Wykonawcy.
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dokonał podziału na części niniejszego postepowania (prawo przysługuje zgodnie z pkt 78 preambuły dyrektywy Parlamentu Europejskiego I Rady 2014/24/EU) z uwagi na fakt, iż przedmiot zamówienia stanowi jedną niepodzielną całość. Ponadto podział zamówienia byłby nieuzasadniony faktycznie i ekonomicznie oraz mógłby wygenerować nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

1) Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość dostaw w zakresie podstawowym wyniesie 60% maksymalnej wartości umowy w zakresie podstawowym określonej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
2) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „prawo opcji”) tj: opcji ilościowej polegającej na możliwości zwiększenia ilości towaru objętego przedmiotem umowy względem ilości podanych w Załączniku nr 1 do umowy (formularzu cenowym)
w kolumnie „Ilość szt. (zakres podstawowy)” maksymalnie o ilości określone w Załączniku nr 1 do umowy (formularzu cenowym) w kolumnie „Ilość szt. (prawo opcji)”.
3) Możliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi dla Zamawiającego wiążącego zobowiązania. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem, w szczególności:
1) gdy wymagać tego będzie zapewnienie prawidłowego, ciągłego i nieprzerwanego funkcjonowania Zamawiającego jako podmiotu leczniczego, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej;
2) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment wynikającego ze wzrostu liczby pacjentów, hospitalizacji, porad lub wykonywanych świadczeń, powodujących zwiększone zużycie dokumentacji papierowej i materiałów biurowych;
3) w przypadku zwiększenia zakresu działalności Zamawiającego, w tym uruchomienia nowych komórek organizacyjnych, oddziałów lub rozszerzenia zakresu udzielanych świadczeń, skutkujących większym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papier;
4) w przypadku zmian przepisów prawa lub wymogów dokumentacyjnych, w szczególności dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej, sprawozdawczości lub rozliczeń, powodujących zwiększone zużycie papieru i artykułów biurowych;
5) w przypadku realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (np. programów zdrowotnych, grantów, środków UE), generujących zwiększone zapotrzebowanie na materiały objęte umową;
6) w przypadku konieczności zwiększenia stanów magazynowych lub utrzymywania podwyższonego poziomu zapasów w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego, w szczególności w razie ryzyka zakłóceń w dostawach lub dostępności asortymentu;
7) w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w tym zdarzeń o charakterze epidemicznym, kryzysowym lub organizacyjnym, które skutkują zwiększonym zapotrzebowaniem na materiały biurowe i papiernicze;
8) w przypadku zwiększonego zapotrzebowania wynikającego z kontroli, audytów, akredytacji, certyfikacji lub innych działań wymagających zwiększonej ilości dokumentacji;
9) w innych przypadkach wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
5) Prawo opcji ilościowej może być realizowane przez Zamawiającego częściowo.
6) Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do momentu wyczerpania w całości ilości asortymentu przewidzianego w zakresie opcjonalnym.
7) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy.
PEŁNA treść W SWZ

Ilości w zakresie prawa opcji zostały szczegółowo ujęte w załączniku nr 2 do SWZ.