Świadczenie usług cateringowych (na terenie miasta Zgierza) polegających na przygotowaniu, dostawie i obsłudze spotkań w ramach projektu pn. ” Rodzina w komplecie”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: EFS.26.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych (na terenie miasta Zgierza) polegających na przygotowaniu, dostawie i obsłudze spotkań w ramach projektu „Rodzina w komplecie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Usługi cateringowe winny się składać z następujących pakietów menu: Pakiet I: Susz konferencyjny (serwis ciągły / uzupełniany) Wykonawca zapewni stały dostęp do napojów i przekąsek w trakcie trwania spotkania. W skład pakietu dla 1 osoby wchodzą: 1) Napoje gorące: kawa (mielona oraz rozpuszczalna) oraz herbata (co najmniej 2 rodzaje: czarna i owocowa) – bez limitu, przy zapewnieniu stałej dostępności wrzącej wody w termosach w ilości co najmniej 600 ml/osobę. 2) Dodatki do napojów: mleko, cukier, cytryny – w ilościach adekwatnych do liczby uczestników, stale uzupełniane. 3) Ciasto świeże: co najmniej 2 rodzaje do wyboru (np. sernik, szarlotka, ciasto drożdżowe) – gramatura minimum 100 g/osobę. 4) Drobne przekąski: paluszki, precelki lub kruche ciasteczka (wersje słone i słodkie) – gramatura minimum 100 g/osobę. 5) Owoce świeże: sezonowe, umyte, wyselekcjonowane, gotowe do spożycia (np. porcjowane lub drobne owoce) – gramatura minimum 200 g/osobę. Pakiet II: Przerwa kawowa (serwis jednorazowy / dedykowany) Serwowany w określonym przez Zamawiającego czasie spotkania. W skład pakietu dla 1 osoby wchodzą: 1) Napoje gorące: kawa (mielona oraz rozpuszczalna) oraz herbata (co najmniej 2 rodzaje: czarna i owocowa) – w ilości odpowiadającej minimum 600 ml wrzącej wody w termosach na osobę. 2) Dodatki do napojów: mleko, cukier, cytryny – dostępne przy stanowisku kawowym. 3) Ciasto świeże: co najmniej 2 rodzaje do wyboru – gramatura minimum 100 g/osobę. 4) Drobne przekąski: słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciasteczka – gramatura minimum 100 g/osobę. 5) Owoce świeże: sezonowe, przygotowane do bezpośredniego spożycia – gramatura minimum 200 g/osobę. Lunch (dwudaniowy obiad z deserem) Ciepły posiłek serwowany w formie dań porcjowanych (Zamawiający wymaga dostępności opcji wegetariańskiej). W skład pakietu dla 1 osoby wchodzi: 1) Zupa: minimum 500 ml/osobę. 2) Drugie danie: danie gorące z uwzględnieniem następujących gramatur minimalnych: część główna (mięso lub ryba): minimum 200 g/osobę. dodatki skrobiowe (np. ziemniaki, ryż, kasza, kopytka): minimum 150 g/osobę. surówki / warzywa (świeże lub gotowane): minimum 150 g/osobę. 3) Napój chłodzący: sok owocowy, woda mineralna lub kompot – minimum 200 ml/osobę. 4) Deser: minimum 100 g/osobę (np. mus owocowy, panna cotta, miniaturowe monoporcje deserowe). 4.2.6.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty ekonomii społecznej określone w art. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. Podmiot ekonomii społecznej należy przez to rozumieć: 1) spółdzielnię socjalną; 2) warsztat terapii zajęciowej i zakład aktywności zawodowej; 3) centrum integracji społecznej i klub integracji społecznej; 4) spółdzielnie pracy, w tym spółdzielnie inwalidów i spółdzielnie niewidomych, oraz spółdzielnie produkcji rolnej, 5) organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z wyjątkiem partii politycznych, europejskich, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów, fundacji utworzonych przez partie polityczne i europejskich fundacji politycznych; 6) podmiot, o którym mowa w art. 4 ust 3 pkt. 1 i 2 lub 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2023 r. o działalności pożytku publicznego; oraz: przedsiębiorstwa społeczne, zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 2) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego u których: minimalny wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych u Wykonawcy wynosi co najmniej 50%. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dokumenty podmiotowe składane na wezwanie Zamawiającego: 1. Zgodnie z art. 274 ust. 1. ustawy Pzp Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; – załącznik nr 6 do SWZ. 2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wskazanym w rozdziale VIII pkt 2. 3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów [potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składany i spełnienie warunku – odrębne przez każdy podmiot składowy) 4) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składany i spełnienie warunku – odrębne przez każdy podmiot składowy). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Formularz cenowy (zał. nr 4 do SWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do ofert należy dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SWZ (oświadczenie art. 125 ust.1), stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców, 2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca musi złożyć wraz z oświadczeniem wstępnym także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust.5), potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, 3. Zaakceptowane Projektowane postanowienia umowy (zał. nr 2 do SWZ), 4. Pełnomocnictwo, 5. Statut i wyciąg z właściwej ewidencji potwierdzającej działalność w obrębie ekonomii społecznej. 6. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 7. Oświadczenie, że minimalny wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych u Wykonawcy wynosi co najmniej 50% 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Proponowany jadłospis (dotyczący lunchu) na 5 dni wraz z podaną gramaturą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym