Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie festiwalu "Nauka da się lubić".

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PLS-PJ.253.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 286805,18 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Nauka da się lubić”. Usługa organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Nauka da się lubić” (zwanej dalej także „usługą”) obejmować będzie w szczególności: - Stworzenie identyfikacji wizualnej wydarzenia; - Aranżację przestrzeni przeznaczonej do realizacji wydarzenia; - Zabezpieczenie infrastruktury technicznej niezbędnej podczas wydarzenia; - Usługa cateringowa; - Działania informacyjne i promocyjne. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-03 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i nieodrzuconych ofert) na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: 31.3.2. Koncepcja strefy atrakcji dla dzieci i młodzieży 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Projekt graficzny plakatu 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności: - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. - posiadają zdolności techniczne i zawodowe. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. Przez usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usług kompleksowej organizacji wydarzenia popularnonaukowego i / lub promocyjnego wraz ze stoiskami wystawienniczymi, atrakcjami dla osób odwiedzających i, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda. - dysponuje lub będzie dysponował co najmniej ośmioma (8) osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia w charakterze prowadzących warsztaty / aktywności w strefie dla najmłodszych, posiadających doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej dwóch zajęć w formie warsztatów, pokazów lub zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz posiadających kompetencje pozwalające na samodzielne, bezpieczne i angażujące prowadzenie aktywności edukacyjnych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 274 ustawy Pzp, składa następujące dokumenty: - oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu ostatecznego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 274 ustawy Pzp, składa: - Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. Jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, wykonawca zobowiązany jest załączyć dodatkowo dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej (np. kopię przelewu). - wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, o której mowa w pkt.13.1.4, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których były one wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, o którym mowa w pkt. 13.1.4.1, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie należy wskazać usługi, w przeprowadzeniu których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia w charakterze prowadzących warsztaty / aktywności w strefie dla najmłodszych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz są zgodne z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale X SWZ, Wykonawcy dostarczą wraz z ofertą w postaci elektronicznej: - jedną wstępną koncepcję strefy atrakcji dla dzieci i młodzieży. Koncepcja powinna przedstawiać co najmniej: opis proponowanych aktywności/warsztatów, wskazanie, które elementy edukacji STEAM realizuje każda aktywność, opis przebiegu każdej aktywności, wskazanie grupy wiekowej uczestników, wskazanie przewidywanego czasu trwania pojedynczej aktywności, wskazanie maksymalnej liczby uczestników mogących brać udział jednocześnie w danej aktywności, opis materiałów, narzędzi i wyposażenia zapewnianych przez Wykonawcę, opis sposobu organizacji pracy edukatorów i obsługi strefy, Koncepcja strefy atrakcji będzie stanowić element oferty Wykonawcy, a Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do realizacji strefy atrakcji zgodnie z przedstawioną koncepcją, z zastrzeżeniem zmian uzgodnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy. W ramach kryterium Zamawiający oceni przedstawioną przez Wykonawcę koncepcję organizacji i prowadzenia strefy atrakcji dla dzieci i młodzieży, o której mowa w OPZ. Ocenie podlegać będzie jakość, wartość edukacyjna, funkcjonalność, organizacja oraz sposób realizacji aktywności przewidzianych w strefie. Realizacja strefy atrakcji w sposób niezgodny z koncepcją przedstawioną w ofercie, w szczególności poprzez ograniczenie liczby aktywności, zmianę ich charakteru, rezygnację z elementów STEAM, zmniejszenie liczby osób prowadzących lub skierowanie osób bez wymaganego doświadczenia, będzie może zostać uznana za nienależyte wykonanie umowy. - wstępny projekt plakatu zawierający projektowane logo wydarzenia. Projekt powinien być wykonany techniką komputerową w kolorze i uwzględniać wytyczne Zamawiającego opisane w pkt. 7.3. OPZ. Zamawiający zaleca, aby projekt plakatu został przygotowany i złożony w formacie PDF, w rozmiarach umożliwiających jego szczegółową ocenę. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym