Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci w wieku 3 – 6 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego „Akademia Przedszkolaka” w Wysiołku Luborzyckim

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.AP.1/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Przedszkola Samorządowego ,,Akademia Przedszkolaka” w Wysiołku Luborzyckim z oddziałem integracyjnym. Zamówienie obejmuje usługę cateringową, tj. przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla dzieci w wieku 3 – 6 lat, uczęszczających do Przedszkola Samorządowego Akademia Przedszkolaka z uwzględnieniem specyficznych wymagań żywieniowych. Przedszkole posiada oddziały integracyjne do których uczęszczają dzieci mające specjalne potrzeby żywieniowe ( dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy i inne diety eliminacyjne). Zamówienie będzie realizowane dla maksymalnie 290 dzieci w wieku przedszkolnym (3- 6 lat). Bardziej szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Specyfikacja Warunków Zamówienia (tzw. SWZ), w szczególności zał. nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zastrzega sobie prawo opcji – tj. prawo wydłużenia usługi cateringowej na dodatkowy okres czasu – maksymalnie do 31.05.2027 r. na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zachowaniem cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę na etapie prowadzonego postępowania (wartość zaplanowanej opcji to maksymalnie do 125 % wartości zamówienia podstawowego – gwarantowanego). Opcja zostanie uruchomiona na podstawie zawartego Aneksu do umowy, po zabezpieczeniu przez Zamawiającego środków finansowych na kolejny okres budżetowy 2027 r. Warunkiem skorzystania z opcji – jest prawidłowa realizacja usługi cateringowej przez Wykonawcę, w okresie gwarantowanym (tj. od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 r.) Prawidłowa realizacja oznacza dla Zamawiającego – należyte świadczenie usługi, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w niniejszej SWZ, przy zachowaniu stałej dobrej współpracy przy realizacji warunków umowy. W takiej sytuacji istnieje możliwość wydłużenia dotychczasowej współpracy na dłuższy okres czasu – maksymalnie do 31.05.2027 r. Usługa cateringowa w ramach opcji również świadczona będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i nauki oraz dni, w których placówka przedszkolna z oddziałem integracyjnym nie będzie funkcjonować (okresy świąteczne). 2. Zamawiający przewidział również zwiększenie lub zmniejszenie ilości posiłków dla dzieci/młodzieży uczęszczających do placówki przedszkolnej w sytuacji gdy okaże się, że Zamawiający potrzebuje większej lub mniejszej ilości posiłków, wchodzących w zakres przedmiot zamówienia. Wynikać to może ze zmiany ilości dzieci, uczęszczających do placówki przedszkolnej. Cena jednostkowa posiłku podana w załączonej do oferty kalkulacji pozostaje bez zmian, zwiększona lub zmniejszona zostanie ilość dostarczanych posiłków oraz ostatecznie całkowita wartość umowy. W przypadku zwiększenia ilości posiłków dla dzieci uczęszczających do placówki przedszkolnej wartość umowy może zwiększyć się maksymalnie do 5 % całkowitej wartości umowy, ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia ilości posiłków dla dzieci uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego w Gminie Kocmyrzów - Luborzyca, wartość umowy może zmniejszyć się maksymalnie do 30 % całkowitej wartości umowy, ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena prowadzona będzie na podstawie następujących kryteriów; 1) Cena - 60 %; 2) jakość oraz różnorodność zaoferowanych posiłków – 40 % w tym: 4 pod kategorie: - brak powtarzalności dań - 10 %; - różnorodność techniki obróbki termicznej - 10%; - dodatki witaminowe i urozmaicenie surowcowe - 10%; - brak żywności wysoko przetworzonej przemysłowo - 10 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość oraz różnorodność zaoferowanych posiłków 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w VI grupie tematycznej SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego poniżej warunki udziału w postępowaniu. 2. Warunki udziału w niniejszym postępowaniu zostały opisane poniżej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać aktualne zaświadczenie lub potwierdzenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1448, z póżn.zm. ); 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca ma dysponować doświadczeniem zawodowym rozumianym jako należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie) : - przynajmniej 1 zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (wartość netto) obejmującego swoim zakresem: przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla dzieci lub dorosłych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r, poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ; b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w/w ppkt b), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 2. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) wraz z ofertą : a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy p.z.p, Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z w/w oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Stosowny druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ; 2) na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 p.z.p wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: - w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualne zaświadczenie lub potwierdzenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1448, z póżn.zm.); b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, druk wykazu usług stanowi załącznik do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: zgodnie z art. 106 ustawy p.z.p, Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego potwierdzającego, że oferowana usługa jest zgodna z przedmiotem zamówienia, tj. wymaga się załączenia do oferty: - rozpisanego jadłospisu żywieniowego dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat na okres obejmujący ciągiem 10 dni dożywiania (łącznie 10 dni roboczych), który później stanie się elementem składowym docelowego jadłospisu. Składany wraz z ofertą jadłospis żywieniowy, należy opracować na druku A - stanowiącym załącznik do formularza oferty. Jadłospis należy przygotować zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów, nadzorem dietetyka oraz instrukcją wskazaną w w/w druku A do formularza oferty. UWAGA ! : Informuję, że Zamawiający nie przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w sytuacji, gdy Wykonawca go nie złoży z ofertą lub w przypadku, gdy przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny. Oferta taka zostanie odrzucona z postępowania, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty przygotowanej na druku Zamawiającego, należy dołączyć również, jeżeli dotyczy : - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem; - oświadczenie z którego wynika, które usługi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy –w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; - pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. Dokument, z którego wynika umocowania do reprezentowania Wykonawcy musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem; - zobowiązanie, o którym mowa w VIII grupie tematycznej SWZ, innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w ustawie p.z.p, złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym