Wyposażenie Gminnego Centrum Kultury w Kamieniu realizowane w ramach projektu pn. „Budowa i modernizacja infrastruktury kultury i dziedzictwa kulturowego OF Malowniczy Wschód”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.15.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ I – Wyposażenie Gminnego Centrum Kultury w Kamieniu Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, wniesienie, ustawienie, uruchomienie oraz przekazanie do użytkowania wyposażenia Gminnego Centrum Kultury w Kamieniu, zgodnie z dokumentacją stanowiącą załącznik do SWZ, w szczególności Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót oraz przedmiarem robót. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie robót wykończeniowych związanych z montażem elementów wyposażenia, w tym okładzin ściennych, wykładzin podłogowych, malowania oraz innych prac określonych w dokumentacji projektowej; b) wykonanie, dostawę i montaż mebli wykonywanych na wymiar; c) dostawę, wniesienie, montaż i ustawienie mebli wolnostojących oraz elementów wyposażenia wnętrz; d) dostawę, montaż i uruchomienie wyposażenia kuchennego i sprzętu AGD; e) dostawę, montaż i uruchomienie wyposażenia multimedialnego, w tym projektora wraz z uchwytem sufitowym; f) dostawę, montaż i uruchomienie zestawu nagłośnieniowego; g) wykonanie pozostałych prac oraz dostaw przewidzianych dokumentacją projektową, z wyłączeniem elementów objętych Częścią II zamówienia. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do: • transportu i rozładunku wszystkich elementów wyposażenia, • montażu i uruchomienia urządzeń, • przekazania instrukcji obsługi i dokumentów gwarancyjnych, • przeprowadzenia instruktażu użytkowników w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: • Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, • przedmiar robót, 4.2.6.) Główny kod CPV: 39290000-1 - Wyposażenie różne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 39130000-2 - Meble biurowe 39153000-9 - Meble konferencyjne 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni 39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego 30213100-6 - Komputery przenośne 30232100-5 - Drukarki i plotery 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 38652000-0 - Projektory filmowe 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1 Cena 60 % 2 Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia 40 % Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. 17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: PC = Cn/Cb x 60 pkt gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. 17.2. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3. Kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia” liczone w okresach miesięcznych: W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów. W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 36 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru: PG = Go / G max x 40 pkt gdzie: PG - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć, G max. - najdłuższy oferowany okres gwarancji i rękojmi, Go - okres gwarancji i rękojmi podany w badanej ofercie. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 36 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji i rękojmi w pełnych miesiącach (w przedziale od 36 do 60 miesięcy). 17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: PO = PC + PG gdzie: PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”, PG - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ 2 – Dostawa sceny mobilnej wraz z wyposażeniem Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz przeprowadzenie szkolenia użytkowników w zakresie obsługi sceny mobilnej wraz z wyposażeniem. Zakres zamówienia obejmuje: a) dostawę sceny mobilnej z profilowanym dachem o wymiarach 8,0 m × 6,0 m, wyposażonej w elektrohydrauliczny system rozkładania sceny oraz podnoszenia dachu; b) dostawę kompletu siatek scenicznych o powierzchni 48 m² (2 siatki boczne oraz 1 siatka tylna); c) dostawę maskownicy scenicznej; d) montaż, uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania dostarczonego wyposażenia; e) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu eksploatacji, składania, rozkładania oraz zasad bezpiecznego użytkowania sceny mobilnej. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie elementy fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne i gotowe do użytkowania. Szczegółowe wymagania techniczne oraz parametry sceny mobilnej i wyposażenia określa specyfikacja techniczna oraz przedmiar robót stanowiące załączniki do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 34200000-9 - Nadwozia pojazdów, przyczepy lub naczepy 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1 Cena 60 % 2 Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia 40 % Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. 17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: PC = Cn/Cb x 60 pkt gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. 17.2. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3. Kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia” liczone w okresach miesięcznych: W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów. W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 36 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru: PG = Go / G max x 40 pkt gdzie: PG - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć, G max. - najdłuższy oferowany okres gwarancji i rękojmi, Go - okres gwarancji i rękojmi podany w badanej ofercie. Uwaga: Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 36 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie: 1) dla Części 1 - Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. 2) dla Części 2 - co najmniej jedną dostawę wraz z montażem i uruchomieniem mobilnej konstrukcji scenicznej (sceny mobilnej wraz z systemem zadaszenia) o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykonawca powinien w wykazie dostaw wyraźnie określić wartość zamówienia, przedmiot, datę wykonania oraz odbiorcę, aby można było ustalić, czy spełnia warunek doświadczenia określony w SWZ. 2. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. 3. Wykonawca zapewnia, że montaż oraz podłączenie urządzeń (np. elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych) zostaną wykonane przez osoby posiadające wymagane przepisami prawa uprawnienia (np. w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych – SEP), jeśli specyfikacja techniczna dostarczanych urządzeń wymaga takich kwalifikacji do ich uruchomienia i zachowania warunków gwarancji. 6.2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp). 6.3. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w zakresie części 2 zamówienia) do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 8.2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 SWZ, 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym