Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji transportu zwrotnego dzieł sztuki wypożyczonych na wystawę “Julie Mehretu” wraz z pełną obsługą logistyczną, techniczną i formalno-prawną

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MSN/23/PU/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji transportu zwrotnego dzieł sztuki wypożyczonych na wystawę “Julie Mehretu” wraz z pełną obsługą logistyczną, techniczną i formalno-prawną zgodnie z SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Prawo opcji obejmuje zapewnienie superwizji lotniskowej (airport supervision) dla transportów lotniczych realizowanych w ramach tego zamówienia określonych w Załączniku nr 1 do OPZ. Szczegóły dotyczące prawa opcji: a) na czym polega opcja: obejmuje ona nadzór nad obsługą przesyłki na lotnisku, w tym m.in. nad przyjęciem przesyłki przez terminal cargo, przebiegiem odpraw celnych, przeładunkami oraz wydaniem przesyłki uprawnionemu odbiorcy. b) decyzja o skorzystaniu: Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji odrębnie dla poszczególnych transportów lotniczych. Będzie to zależało w szczególności od tego, czy instytucja użyczająca zgłosi taki wymóg. c) wycena: Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia odrębnej wyceny usługi superwizji lotniskowej dla każdego transportu lotniczego wskazanego w załączniku z wykazem dzieł. d) brak roszczeń: Zgodnie z zapisami projektowanej umowy, jeśli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji lub skorzysta z niego tylko w ograniczonym zakresie, Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia finansowe. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone w formie pisemnej lub elektronicznej. 3) Zasady uruchamiania opcji: a) skorzystanie z prawa opcji zależy od wyłącznej decyzji Zamawiającego; b) skorzystanie z prawa opcji odbywa się poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej; c) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania Umowy i staje się wiążące dla Wykonawcy z chwilą złożenia oświadczenia przez Zamawiającego; d) w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu; e) usługi w ramach prawa opcji będą realizowane na warunkach technicznych i cenowych tożsamych z zamówieniem podstawowym. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie koordynatorów 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają doświadczenie do realizacji zamówienia tj. a) wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej pięć usług zrealizowanych dla instytucji kultury wpisanej lub wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów, obejmujących swoim zakresem transport dóbr kultury/dzieł sztuki, w tym: • co najmniej dwie usługi, dla których wartość transportowanych dóbr kultury/dzieł sztuki w ramach pojedynczego transportu była nie mniejsza niż 5 jednostek obliczeniowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240), • co najmniej trzy usługi, dla których wartość transportowanych dóbr kultury/dzieł sztuki w ramach pojedynczego transportu była nie mniejsza niż 15 jednostek obliczeniowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240), • co najmniej trzy usługi obejmowały transport z udziałem formalności celnych lub dokumentów czasowego wywozu. Spełnianie warunku Zamawiający oceni na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę na wezwanie: Wykaz usług złożone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ – wykaz usług + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług b) skieruje do realizacji zamówienia minimum 2 osoby koordynatorów transportu, posiadających doświadczenie w realizacji podobnych usług tj. każdy z Koordynatorów transportu koordynował co najmniej dwie usługi, w ramach których wykonano pojedynczy transport dóbr kultury/dzieł sztuki o wartości nie mniejszej niż 15 jednostek obliczeniowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240). Spełnianie warunku Zamawiający oceni na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą: Wykaz usług złożone zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ – wykaz osób do realizacji zamówienia 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – oświadczenie składane w sytuacji powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego . Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia 2) wykaz usług złożony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale II podrozdział 3 pkt 4 lit. a) SWZ; 3) dowody, że wykazane w Załączniku nr 6 usługi zostały wykonane należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: ● referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane; ● oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów; Uwaga: dotycząca składania oświadczeń własnych Wykonawcy zamiast referencji: Zamawiający podkreśla, że złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy w miejsce referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot odbierający usługę, ma charakter wyjątkowy. Przez „uzasadnioną przyczynę o obiektywnym charakterze” Zamawiający rozumie zdarzenia całkowicie niezależne od woli i starań Wykonawcy, takie jak np.: likwidacja lub upadłość podmiotu, na rzecz którego realizowano umowę, udokumentowana odmowa wydania referencji wynikająca z wewnętrznych regulaminów tego podmiotu, lub trwały brak reakcji podmiotu na udokumentowane wezwania do wystawienia referencji. W przypadku złożenia oświadczenia własnego, Wykonawca jest zobowiązany do: o Szczegółowego opisania w treści oświadczenia przyczyny braku możliwości uzyskania referencji. o Załączenia do oświadczenia dowodów uprawdopodobniających zaistnienie tej przyczyny (np. kopii wezwań do wystawienia referencji wraz z dowodami ich doręczenia, wydruków z właściwych rejestrów potwierdzających likwidację podmiotu, korespondencji odmownej itp.). Oświadczenia lakoniczne, nie wskazują konkretnych i dających się zweryfikować obiektywnych przeszkód, nie będą uznawane przez Zamawiającego za skuteczny dowód należytego wykonania usług. Uwaga: dotycząca referencji w przypadku świadczeń powtarzających się okresowo. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale II podrozdział 3 pkt 4 lit. b) SWZ oraz w celu przyznania ofercie punktów w kryterium „Doświadczenie koordynatorów” określonym w Rozdziale III podrozdział 3 pkt 2 SWZ - zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. Uwaga: Wykaz osób podlega uzupełnieniu tylko w zakresie wykazania spełniania warunku udziału w postępowania, zakres wykazywany do przyznania punktów w kryterium „doświadczenie koordynatorów” nie podlega uzupełnieniu 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający wymaga złożenia w postępowaniu także innych dokumentów: 1) Oświadczeń w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenia wstępne) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj.: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 3 pkt 4 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2) Formularz cenowy – wzór formularza stanowi Załącznik nr 1a do OPZ (udostępniany jako Załącznik poufny). Formularz służy szczegółowemu rozbiciu cen oferty wprowadzonych w Formularzu oferty w Systemie (na Platformie Zakupowej) Wycena poszczególnych pozycji stanowi podstawę do rozliczeń w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia (prawa Zamawiającego do rezygnacji z transportu konkretnych obiektów określonego w § 1 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy) 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i jest to dla nich dokument obligatoryjny służy potwierdzeniu, które konkretnie dostawy lub usługi zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej); 4) Oświadczenie o zachowaniu poufności stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ - dokument obligatoryjny składany na etapie prowadzenia postępowania, przed złożeniem ofert, stanowiący podstawę do udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego poufnego Załącznika nr 1 do OPZ - wykaz obiektów do transportu, który nie jest udostępniany na stronie prowadzonego postępowania ze względu na poufny charakter; 5) Pełnomocnictwo w przypadku: a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. b) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: ● postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, ● wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ● ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania 6) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Kontakt z zamawiającym