Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. Koncert Finałowy…

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej obsłudze technicznej wydarzeń plenerowych o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym, z których każda:
a) obejmowała co najmniej:
- zapewnienie sceny wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną;
- zapewnienie nagłośnienia wraz z instalacją i obsługą;
- zapewnienie oświetlenia scenicznego wraz z instalacją i obsługą;
b) została wykonana w ramach jednej umowy;
c) miała wartość nie mniejszą niż 75 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna wyłącznie zakres usług wykonany do dnia upływu terminu składania ofert.
Za jedną usługę Zamawiający uzna usługę realizowaną na podstawie jednej umowy.
W przypadku gdy usługa obejmowała szerszy zakres niż wymagany, Wykonawca zobowiązany jest wykazać zakres usług odpowiadający warunkowi udziału w postępowaniu oraz wskazać wartość tego zakresu, która nie może być mniejsza niż określona w lit. c.
2) Potencjał kadrowy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
a) 1 osobę przewidzianą do pełnienia funkcji realizatora dźwięku, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora dźwięku podczas realizacji co najmniej dwóch plenerowych wydarzeń o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym, obejmujących koncerty z udziałem orkiestr symfonicznych, orkiestr dętych, zespołów big-bandowych lub innych zespołów instrumentalnych;
b) 1 osobę przewidzianą do pełnienia funkcji realizatora oświetlenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję realizatora oświetlenia podczas realizacji co najmniej dwóch wydarzeń plenerowych o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub kulturalnym.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, o których mowa w lit. a i b, przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla każdej z tych funkcji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu.
2) Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa się zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
3) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia określone w Rozdziale 7 SWZ.
4) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5) Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7, 8 oraz 10 ustawy Pzp.
6) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności określonych w art. 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514, z późn. zm.).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa się zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 5 do SWZ.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ustawy Pzp.
2) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
3) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w pkt 5.1.4 ppkt 2 SWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na potrzeby oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (w tym składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
4) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dotyczące zakresu wykonywanych usług na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
5) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie niezbędnym do oceny kryterium „Doświadczenie zespołu” – zgodnie z Załącznikiem nr 8B do SWZ (Wykaz ma charakter deklaratywny i nie wymaga załączania dokumentów potwierdzających doświadczenie na etapie składania ofert);
6) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ;
7) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na podstawie art. 118 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ;
8) (jeżeli dotyczy) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa;
9) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji:
a) Zamawiający nie wymaga obligatoryjnie złożenia odpisu z KRS/CEIDG lub innego rejestru;
b) Wykonawca wskazuje dane rejestrowe w ofercie (np. NIP/KRS);
c) Zamawiający samodzielnie pozyskuje dokument z ogólnodostępnych rejestrów;
d) tylko w przypadku wątpliwości Zamawiający może wezwać do złożenia:
- odpisu z KRS/CEIDG lub innego dokumentu rejestrowego;
- pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
10) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Uwaga: Załącznik nr 8A do SWZ (Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – podmiotowy środek dowodowy) nie jest składany wraz z ofertą. Zamawiający będzie go wymagał wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.