Dowożenie dzieci w roku szkolnym 2026/2027

ZADANIE 1 – Dowożenie dzieci do szkół i przedszkola na terenie Gminy Wielbark poprzez zakup biletów miesięcznych

1) Przewóz uczniów będzie odbywać się w ramach przewozów regularnych zgodnie z art. 4 pkt. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.)

Przewóz regularny – publiczny przewóz osób i ich bagażu w określonych odstępach czasu i określonymi trasami, na zasadach określonych w ustawie i w ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 1262 t.j.).

2) Adresy szkół i przedszkola oraz godziny rozpoczęcia zajęć lekcyjnych:
1) Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Wielbarku, ul. M. Kopernika 10,
12-160 Wielbark, - godz. 8:30
2) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Łatanej Wielkiej, Łatana Wielka 14,
12-160 Wielbark, - godz. 8:00
3) Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Zabielach, Zabiele 4, 12-160 Wielbark, - godz. 8:30
4) Przedszkole Samorządowe im. Jana Brzechwy w Wielbarku, ul. M. Kopernika 47,
12-160 Wielbark, - godz. 8:15
3) Szacowana przez Zamawiającego łączna liczba uczniów – 357 w tym: 5/6 letnie dzieci – 25 oraz dzieci kl. I – VIII – 332
4) ZADANIE 1 polega na regularnym dowożeniu i odwożeniu dzieci na podstawie biletów miesięcznych wraz z zapewnieniem opieki do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania. Przewozy odbywać się będą według projektu dowozu uczniów stanowiącego – Załącznik nr 5 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
5) Pod pojęciem “dowożenie” rozumie się: dowożenie uczniów wraz z opieką z punktów zbiorczych w miejscu zamieszkania do szkoły i odwożenie uczniów wraz z opieką ze szkoły do punktu zbiorczego w miejscu ich zamieszkania w dni, w które odbywają się zajęcia szkolne.
6) Pod pojęciem „opieka” rozumie się: zatrudnienie opiekuna, który zapewni warunki bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem.
7) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
8) Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów na wszystkich trasach przewozu.
9) Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Opiekunem dzieci musi być osoba pełnoletnia, posiadająca odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne.
10) Na każdej trasie należy zapewnić opiekuna dzieci dowożonych. Opiekunowie winni być wyposażeni, co najmniej w kamizelki odblaskowe w celu poprawienia bezpieczeństwa.
11) W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą być one śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia i schodzenia dzieci w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
12) Trasy dowozu i odwozu autobusów określa Załącznik nr 5 do SWZ w/g, których realizowane będzie zamówienie. Dane zawarte w załącznikach są danymi prognozowymi i mogą się zmienić w trakcie roku szkolnego. Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie powiadomiony przez Zamawiającego.
13) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozu uczniów pojazdami nie starszymi niż rok produkcji 2013, które są w dobrym stanie technicznym oraz popartym aktualnym badaniem technicznym.
14) Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm), Ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1262 t.j.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późn. zm.).
15) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu w czasie zadeklarowanym w ofercie od momentu stwierdzenia awarii do przewozu uczniów w przypadku awarii własnego pojazdu. Usługa powinna być wykonana pojazdami nie starszymi niż rok produkcji 2013, które są w dobrym stanie technicznym oraz popartym aktualnym badaniem technicznym .
16) Powyższe zakresy usług są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług lub zwiększenia ilości w ramach zamówień uzupełniających w zależności od bieżących potrzeb placówek oświatowych.
17) Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy.
18) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie ustalania dowozów i odwozów uwzględniając dni wolne w czasie roku szkolnego wynikające z rozporządzenia o organizacji roku szkolnego, w szczególności możliwość organizacji dowozu w soboty w zamian za inny dzień wolny w tygodniu.
19) Liczba uczniów może ulec zmianie (w razie zwiększenia bądź zmniejszenia ilości uczniów Wykonawca zostanie powiadomiony), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd (autobus) z liczbą miejsc siedzących dla wszystkich uczniów + miejsce dla kierowcy i opiekuna.
20) Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych dowiezienie uczniów na zabawy andrzejkowe i noworoczne, uroczystości szkolne typu święto patrona szkoły, egzaminy które wymagają zmiany organizacji pracy szkoły. Wykonawca o odstępstwach od harmonogramu przewozu zostanie powiadomiony.
21) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i przedstawieniu ich, do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy.
22) Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy opieki nad dziećmi i młodzieżą , zgodnie z ww. ustawą zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kierowcy oraz opiekunowie powinni obowiązkowo zostać zweryfikowani w ww. Rejestrze.
23) Każdorazowo w przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualizację wykazu pracowników Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dokonania takiej zmiany. Pracownicy Ci podlegają weryfikacji w Rejestrze Sprawco w Przestępstw na Tle Seksualnym.
24) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy.