Dowóz uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Radymno w roku szkolnym 2026/2027

1) Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do szkół podstawowych na terenie Gminy Radymno w roku szkolnym 2026/2027.
- Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z przystanku do szkoły i ze szkoły na przystanek wraz z zapewnieniem opieki uczniom w czasie przejazdu.
- Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie.
- Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie ilości uczniów dowożonych w danym miesiącu i wykazów uczniów potwierdzonych przez dyrektora placówki do której dowóz jest realizowany jako ilość biletów miesięcznych.
2) Wykonawca oświadcza, że zapewni opiekuna na każdą trasę. Funkcji opiekuna nie może pełnić kierowca. Kierowcą i opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, sprawna fizycznie, nie skazana za przestępstwa określone w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U z 2026 r. poz.110 tj. z dnia 2026.01.30) - oświadczenie Wykonawcy.
3) Zamówienie może być realizowane w ramach przewozów linii regularnych.
4) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią - dla każdej trasy - liczbę miejsc siedzących w autobusach.
5) Zarówno wykonawca jak i zamawiający zobowiązani są do bezwzględnego stosowania regulaminu organizacji transportu i opieki dla uczniów szkół gminy Radymno wprowadzonego Zarządzeniem nr 116/2018 Wójta Gminy Radymno z dnia 20 sierpnia 2018 r., stanowiącego załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
6) W przypadku zmiany organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dni rekolekcji, w dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątania świata, w przeddzień ferii świątecznych itp., Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach, po ustaleniu z Zamawiającym. Zmiana godziny odwozów nie stanowi dodatkowych zadań i należy wkalkulować ją w cenę jednostkową biletu miesięcznego.
7) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów, które spełniają wymagania szczegółowe dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej. Wykonawca winien posiadać wymagane dokumenty potwierdzające właściwy stan techniczny pojazdów i kwalifikacje kierowcy - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
8) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskich autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń, licencji i badań technicznych pojazdów wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów.
9) Wykonawca w przypadku awarii własnego pojazdu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów. Pojazd zastępczy winien być odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, powinien być sprawny technicznie i oznakowany.
10) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia sprawnych technicznie pojazdów do przewozu osób,
b) posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej - OC posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków - NW kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość tych ubezpieczeń w terminie realizacji przedmiotu zamówienia,
c) przestrzegania punktualności i ustalonego rozkładu czasowego przejazdów;
d) zapewnienia dowożonym uczniom odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów,
e) świadczenia usług tymi pojazdami, które Wykonawca wykazał w złożonej ofercie,
f) dezynfekcji pojazdu w okresie obowiązywania stanu epidemii czy stanu epidemicznego.
11) Obowiązki opiekuna, zapewnionego przez Wykonawcę, określone są w :
Regulaminie organizacji transportu i opieki dla uczniów szkół gminy Radymno wprowadzonego Zarządzeniem nr 116/2018 Wójta Gminy Radymno z dnia 20 sierpnia 2018 r., stanowiącego załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, oraz nadzorowania i przestrzeganie aktualnie obowiązujących wymogów sanitarnych na terenie pojazdu.
12) Wykonawca powinien we własnym zakresie zgromadzić wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty, w szczególności dotyczące długości poszczególnych tras przewozu, liczby uczniów objętych transportem oraz możliwości technicznych i logistycznych posiadanego taboru. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w kalkulacji ceny lub pominięcie istotnych elementów mających wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z ewentualnych wypadków lub innych zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
14) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć spowodowane działaniem Wykonawcy.
15) Zamawiający ma prawo do kontroli osób realizujących zamówienie oraz pojazdów, którymi to zamówienie jest realizowane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości osób realizujących zamówienie poprzez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Ruchu Drogowego.
16) Informacje dotyczące nauki zdalnej lub hybrydowej a) W przypadku wprowadzenia w szkołach nauki zdalnej lub nauki hybrydowej kursy autobusów będą odwołane w całości lub części.
b) W przypadku wprowadzenia w szkołach częściowej nauki zdalnej lub nauki hybrydowej szczegółowy przebieg tras autobusów oraz ich liczba będzie na bieżąco uzgadniana z przedstawicielami Zamawiającego.
c) W przypadku wprowadzenia w szkołach częściowej nauki zdalnej lub nauki hybrydowej długość tras i liczba autobusów uzależniona będzie od liczby uczniów, których należy dowieść do szkół.
d) W przypadku wprowadzenia w szkołach częściowej nauki zdalnej lub nauki hybrydowej zmiana długości tras i liczby autobusów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy e) W przypadku wprowadzenia w szkołach częściowej nauki zdalnej lub nauki hybrydowej, Wykonawca będzie miał prawo do wynagrodzenia tylko i za faktycznie wykonaną usługę to jest faktyczną liczbę przejechanych kilometrów oraz liczbę sprzedanych biletów miesięcznych.