Usługa relokacji i standaryzacji odczynników chemicznych wraz z przygotowaniem dokumentacji i etykiet…

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeniesienia, przepakowania oraz przygotowania dokumentacji i oznakowania odczynników chemicznych, z pomieszczeń budynku Wydziału Chemicznego Politechniki Rzeszowskiej do budynku Magazynu Odczynników i Odpadów Chemicznych.

a. ok. 4000–5000 pojemników zawierających różne związki chemiczne; b. szacunkowo ok. 2000 różnych substancji chemicznych; c. zabezpieczenie przenoszonych substancji chemicznych na czas transportu w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu oraz zabezpieczenie przed możliwością dostępu osób trzecich.
2) Przepakowanie i ujednolicenie opakowań:
a. weryfikacja zgodności etykiety substancji z aktualnie obowiązującymi przepisami CLP. Jeśli konieczne utworzenie nowej etykiety zgodnej z przepisami CLP; b. ocena stanu opakowania, jego zgodności z aktualnymi przepisami, możliwości dalszego wykorzystywania lub konieczności wymiany na nowe; c. przepakowanie substancji chemicznych do nowych opakowań (jeśli wymagane) z zachowaniem zasad bezpieczeństwa pracy z substancjami chemicznymi; d. łączenie wielu opakowań o małej pojemności i tej samej normie jakościowej w jeden pojemnik; e. zapewnienie nowych opakowań dostosowanych do przechowywania poszczególnych substancji chemicznych.
3) Przygotowanie dokumentacji i etykietowania:
a. opracowanie kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (SDS) zgodnych z obowiązującymi przepisami (w tym REACHi CLP) – uzupełnienie dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z kart charakterystyki (SDS) przekazanych przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający posiada i udostępni kartę SDS dla danej substancji, Wykonawca nie sporządza nowej karty SDS oraz nie nalicza opłaty za jej opracowanie; b. przygotowanie, wydruk i naklejenie nowych etykiet substancji chemicznych zgodnych z wytycznymi CLP i GHS, zawierających co najmniej:
i. nazwę związku chemicznego (w języku PL i ENG), ii. numer CAS, WE, UFI, Index, iii. masę substancji (w odpowiedniej jednostce: mg, g, kg, ml, l, itp.), iv. zwroty H/P - piktogramy określające rodzaj zagrożenia (jeśli dotyczy), hasła ostrzegawcze (jeśli dotyczy), v. masę molową ( w odpowiedniej jednostce g/ml), vi. nazwę, adres i numer telefonu dostawcy; c. etykiety muszą być wykonane w technice termotransferu, na matrycach typu resin odpornych na działanie substancji chemicznych.
4) Obsługa zlecenia:
a. prowadzenie bieżącej ewidencji działań realizowanych w ramach projektu, obejmującej w szczególności rejestr substancji chemicznych poddanych procesom przeniesienia do MOiOCh, przeetykietowania i przepakowania, liczbę sporządzonych etykiet oraz kart charakterystyki (SDS), jak również ilość i rodzaj opakowań zużytych w procesie przepakowywania substancji chemicznych.
b. koordynacja i nadzór nad realizacją prac projektowych, w tym prowadzenie konsultacji dotyczących harmonogramu relokacji substancji chemicznych, weryfikacja kompletności i poprawności danych, bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz organizacja i obsługa procesów logistycznych związanych z materiałami wykorzystywanymi w miejscu świadczenia usługi.
5) Środki bezpieczeństwa i wyposażenie:
a. wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków ochrony indywidualnej zgodnych z zapisami SDS; b. podczas realizacji usługi wykonawca korzysta z własnego sprzętu niezbędnego do realizacji zadania (wagi dostosowane do pracy w strefie zagrożenia wybuchem Ex 2, urządzenia do pakowania, drukarki do etykiet, sprzęt i opakowania do transportu odczynników wymagających niskich temperatur – przechowywanych w chłodziarkach laboratoryjnych, komputery).
c. podczas realizacji usługi wykonawca może korzystać z infrastruktury zamawiającego tj. pomieszczeń 0.09, 0.11, 0.16 i 0.25 budynku MOiOCh i znajdujących się w nim sprzętów – zasady korzystania z wymienionych pomieszczeń i sprzętów określa „Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania stanowiska pracy firmie zewnętrznej”.
6) Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
a. wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, ADR oraz CLP/GHS, b. po zakończeniu prac należy przekazać Zamawiającemu pełną dokumentację (SDS w formie papierowej i elektronicznej, spis substancji, kopie etykiet).
c. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował wyposażeniem technicznym niezbędnym do bezpiecznego transportu i pakowania substancji niebezpiecznych, w tym urządzeniami i narzędziami dopuszczonymi do pracy w strefie zagrożenia wybuchem Ex 2
7) Struktura wyceny:
Wykonawca zobowiązany jest do rozdzielenia wyceny na następujące elementy:
a. przygotowanie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej (SDS); b. przepakowanie substancji chemicznych; c. przygotowanie, wydruk i naklejenie etykiety zgodnej z CLP/GHS; d. prowadzenie ewidencji danych; e. obsługa projektu - koordynacja prac.