„Dostawa mebli biurowych i krzeseł obrotowych z zagłówkiem dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach, podległych jednostek terenowych i Centrum Kontaktu Klientów ZUS w Węgrowie.”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 360000.271.1.2026-ZAP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa krzeseł obrotowych z zagłówkiem 4.2.6.) Główny kod CPV: 39113100-8 - Fotele 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa mebli biurowych 4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamowienia 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolność techniczna lub zawodowa - Wykonawca spełni warunek, jeżeli: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na: Część I dostawie krzeseł obrotowych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. Każde podane zamówienie musi dotyczyć jednej zrealizowanej umowy. Część II dostawie mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 130 000,00zł brutto. Każde podane zamówienie musi dotyczyć jednej zrealizowanej umowy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 7 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ; Odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Części I - Dostawa krzeseł obrotowych z zagłówkiem: 1) krzesło - karta katalogowa (opis produktu) oferowanego krzesła obrotowego, zawierająca co najmniej nazwę producenta, symbol produktu oraz widok, wymiary i opis techniczny; 2) krzesło - atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania potwierdzający wytrzymałość, trwałość, stateczność, bezpieczeństwo użytkowania, w tym wymóg wytrzymałości siedziska na obciążenie maksymalną siłą 1600 N wg norm PN-EN 1335-1, PN-EN 1335-2, PN-EN 1728/AC, PN-EN 1022; 3) tapicerka – atest higieniczny dla zastosowanej tkaniny obiciowej potwierdzający wymagania higieniczne i przeznaczenie do stosowania jako tkanina obiciowa na krzesła; 4) tapicerka - atest (świadectwo z badań) odporności na ścieranie: min. 100 000 cykli Martindale’a wg normy PN-EN ISO 12947-2; 5) tapicerka - atest (sprawozdanie z badań) na badanie trudnozapalności mebli tapicerowanych wg norm PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2; 6) tapicerka - atest (świadectwo z badań) na odporność koloru na światło: poziom min. 4 wg normy PN-EN ISO 105-B02; 7) pianka: oświadczenie producenta, że zastosuje piankę o właściwościach trudnozapalnych lub inny dokument równoważny np. atest dotyczący zapalności układu tapicerskiego dotyczący zastosowania pianki o właściwościach trudnozapalnych. Krzesła obrotowe muszą spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 2367). Części II - Dostawa mebli biurowych: 1) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normami: PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe – Meble do przechowywania - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa; 2) atest higieniczny (ocena higieniczna) potwierdzający klasę higieniczności E1 zastosowanej płyty wiórowej, potwierdzający wymagania higieniczne i przeznaczenie do produkcji mebli i wystroju wnętrz; 3) atesty higieniczne na użyte materiały – obrzeża meblowe do okleinowania krawędzi bocznych płyt laminowanych, farby proszkowe; 4) atest trudnozapalności (klasyfikacja w zakresie reakcji na ogień) dla płyty meblowej obustronnie laminowanej o grubości od 10 do 38 mm, potwierdzający materiał trudno zapalny; 5) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normami: PN-EN 527-2:2017 Meble biurowe – Stoły robocze - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości; 6) oznaczenie CE (zgodność wyrobu z wymaganiami Unii Europejskiej) - dotyczy biurka z elektryczną regulacją wysokości oraz stołu serwisowego z elektryczną regulacją wysokości; 7) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normą PN-EN 13150:2020-007 – bezpieczeństwo i funkcjonalność mebli roboczych – dotyczy stołu serwisowego z górnym oświetlenie; 8) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normą IEC 61340-5-1 – pełna zgodność z wymaganiami ochrony ESD – dotyczy stołu serwisowego z górnym oświetleniem. 2.1.1. W/w przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć z ofertą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni wykonawcy; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 4.4.1. Certyfikaty, potwierdzające udzielenie certyfikacji Wykonawcy . 4.4.1.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest uprawniony do złożenia certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy. 4.4.1.2. Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą posłużyć się certyfikatem tylko w takim zakresie jakiego dotyczy certyfikacja. 4.4.1.3. Złożony przez Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4.4.2.1. i/lub 4.4.2.2. SWZ. 4.4.1.4. Wykonawca/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który chce posłużyć się certyfikatem, składa wraz z ofertą oświadczenie wstępne wskazując odpowiednie dane certyfikatu, w tym: • jego numer i oznaczenie, • nazwę podmiotu certyfikującego, • okres ważności oraz • zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału, w odniesieniu do których będzie się nim posługiwał

Kontakt z zamawiającym