Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w…

Pełna nazwa zlecenia

Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach

Kartuzy

POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

24.07.2026, 08:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

12 miesiące

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 31 sierpnia o 19:00. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: oprogramowanie aplikacyjne na zamówienie, pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, pakiety oprogramowania użytkowego. Kody CPV: 72263000-6, 48000000-8, 48700000-5, 72250000-2, 72000000-5, 79632000-3.

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD).
  • 2) Zakres przedmiotu zamówienia:
  • 1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych:
  • 1) kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
  • 2) obieg korespondencji wewnętrznej,
  • 3) prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA,
  • 4) rejestr i obieg faktur,
  • 5) OCR faktur,
  • 6) rejestr umów,
  • 7) rozliczenie kosztowe umów,
  • 8) budżetowanie,
  • 9) zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw)
  • 10) edycja on-line dokumentów,
  • 11) rejestr kontrahentów,
  • 12) rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia,
  • 13) rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców,
  • 14) podpis kwalifikowany,
  • 15) kreator formularzy i modeler procesów,
  • 16) archiwum zakładowe,
  • 17) obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników.
  • 2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego);
  • 3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego,
  • 4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj:
  • a) Systemem ERP InfoMedica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland,
  • b) Active Directory,
  • c) Platformą e-Doręczeń,
  • d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej,
  • e) Krajowym Systemem e-Faktur, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP InfoMedica i HIS AMMS.
  • 5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,
  • 6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
  • 3) Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD).
  • 4) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający w powyższym zakresie wymaga, aby Wykonawca:
a) wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwa wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych netto każde;
b) wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia jako Kierownik Projektu, która posiada doświadczenie w samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu prac wdrożeniowych w ramach co najmniej dwóch projektów obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości minimum 500 000,00 zł netto każde.

1) wykazu usług (zgodnego z Załącznikiem nr 10 do SWZ) potwierdzającego należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch wdrożeń systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości min. 500 000,00 zł netto każde. Wykaz musi zawierać wartość, przedmiot, daty wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi zrealizowano, wraz z załączeniem dowodów (referencji lub innych dokumentów) potwierdzających ich należyte wykonanie. W przypadku usług nadal wykonywanych, dowody muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek uznaje się za spełniony, jeśli ta część zamówienia, która została już zrealizowana, spełnia wymogi wartościowe i przedmiotowe określone w warunku udziału.
2) wykazu osób (zgodnego z Załącznikiem nr 11 do SWZ) składającego się z minimum 1 osoby skierowanej do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, posiadającej doświadczenie w samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu prac wdrożeniowych przy co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każde.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Opis przedmiotu zamówienia - formularz wymagań funkcjonalnych SEOD - Załącznik nr 2 do SWZ- wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, określający parametry techniczne i funkcjonalne oferowanego przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Opis przedmiotu zamówienia - formularz wymagań funkcjonalnych SEOD - Załącznik nr 2 do SWZ- wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, określający parametry techniczne i funkcjonalne oferowanego przedmiotu zamówienia.
1) Formularz oferty – wypełniony i podpisany zgodnie z stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na formularzu opracowanym przez Wykonawcę, musi on zawierać wszystkie informacje i oświadczenia wymagane w Załączniku nr 1;
2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), bądź innego właściwego rejestru – – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do nich. Jeżeli umocowanie nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie;
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - aktualne na dzień składania ofert, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
- Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
- W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca składa oświadczenie tego podmiotu (według wzoru w Załączniku nr 5 do SWZ),
4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;
- Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy składają oświadczenie w zakresie, w jakim potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
- W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca składa oświadczenie tego podmiotu (według wzoru w Załączniku nr 7 do SWZ);
5) Oświadczenie o podziale zadań – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;
- Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Należy w nim wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp).
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – sporządzone według wzoru stanowiącego - Załącznik nr 9 do SWZ, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

Co decyduje o wyborze oferty

Cena100%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100

Wynik postępowania

Business Online Services Sp. z o.o.

Cena oferty: 1 008 600

Data udzielenia: 24.08.2026Liczba ofert: 3

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.