Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)

Gdańsk

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

29.07.2026, 07:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

45 dni

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 11 września o 19:04. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Dostawa: system zarządzania dokumentacją. Kody CPV: 48311100-2.

  • 1) 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie, oraz zapewnienie gwarancji aplikacji (systemu) elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), w tym administracja, utrzymanie, w ramach projektu InnoCUW GDN współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021–2027, działanie FEPM.05.06.;
  • 2) Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IV SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału V SWZ.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

  • 1Zdolność zawodowa Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia, z których każda obejmuje łącznie:
  • 2dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD),
  • 3wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 150 użytkowników, Uwaga:
  • 4Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby użytkowników z kilku różnych zamówień (umów) w celu wykazania spełniania powyższego warunku. Każde z 2 wykazywanych zamówień musi samodzielnie spełniać wszystkie ww. parametry minimalne.
  • 5Przez zamówienie należy rozumieć jedną umowę / kontrakt.

2) Zdolność zawodowa personelu Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (skieruje do realizacji zamówienia) osobą legitymującą się minimalnym doświadczeniem zawodowym, tj.:
dysponuje Kierownikiem Projektu: osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu (lub równorzędnej, np. Dyrektora Projektu), która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert realizowała co najmniej 2 (dwa) wdrożenia systemu klasy EOD / EZD (Elektronicznego Obiegu Dokumentów / Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).
Kierownik projektu powinien posiadać doświadczenie w:
a) zarządzaniu zakresem i harmonogramem wdrożenia systemu,
b) koordynacją zespołu projektowego,
c) analizie przedwdrożeniowej,
d) nadzorze nad testami i szkoleniami,
e) nadzorze nad uruchomieniem produkcyjnym.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wskazana osoba pełniła funkcję Kierownika Projektu od początku do pomyślnego zakończenia / odbioru końcowego wdrożenia systemu EOD/EZD.
Definicja wdrożenia: Za wdrożenie systemu EOD / EZD uznaje się zakończenie pełnego cyklu (ana-liza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie produkcyjne) systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów / Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają tę część zamówienia, do realizacji której te zdolności są wymagane.
4) Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5) Poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (w zakresie w jakim zostały określone przez Zamawiającego), Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (w przypadku, gdy Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu), składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby, przy wykonaniu zamówienia publicznego;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wykazane zdolności dotyczą.

Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Co decyduje o wyborze oferty

Doświadczenie kluczowego personelu: Kierownika Projektu10%
Cena90%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90
Doświadczenie kluczowego personelu: Kierownika Projektu10%

Wynik postępowania

PROVIDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Cena oferty: 712 908

Data udzielenia: 27.08.2026Liczba ofert: 2

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.