Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K.…

1) Przedmiot zamówienia:
„Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu ”

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych, przy ul. Traugutta 91 w Elblągu

2) Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach: 1. biurowych,
2) klasach ogólnokształcących,
3) klasach muzycznych,
4) biblioteki szkolnej z pomieszczeniami przyległymi (czytelnia, wypożyczalnia)
5) sala koncertowa wraz z pomieszczeniami przyległymi (przedsionek s. koncertowej, pomieszczenie na fortepian)
6) sala kameralna wraz z pomieszczeniami przyległymi (pomieszczenie na fortepiany, zaplecze na pulpity i krzesła)
7) sala gimnastyczna wraz z pomieszczeniami przyległymi (kantorek, 2 przebieralnie)
8) ciągi komunikacyjne
9) klatki schodowe
10) foyer przy sali koncertowej i sali kameralnej
11) łącznik
12) toalety

3) Ogół prac porządkowych w pomieszczeniach obiektu obejmować będzie następujący zakres czynności:
1) codzienne odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli,
2) codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją),
3) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych oraz sali gimnastycznej co najmniej 1 raz w tygodniu
4) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem wykładziny typu tarkett na ciągach komunikacyjnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
5) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek ,szafek uczniowskich , ławek i stolików uczniowskich, regałów , półek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych , tablic szkolnych , itp.,
6) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z pianin, fortepianów oraz przecieranie na wilgotno klawiszy pianin i fortepianów
7) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności ,
8) codzienne opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
9) codzienne opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki,
10) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
11) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi szklanych,
12) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu
13) systematyczne mycie drzwi w pozostałych pomieszczeniach, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu
14) mycie grzejników,
15) codzienne porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środków do usuwania kamienia),
16) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały w dużych rolkach i małych rolkach, ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe ( w toaletach i pisuarach )
Łączna liczba pojemników w budynku szkoły : - na papier toaletowy - w dużych rolkach typu” Jambo” do 14 pojemników bębnowych,
- na papier toaletowy - w małych rolkach typu „Katrin system 150605” do 6 pojemników,
- na papier toaletowy - standardowy firmy Regina lub Velvet do 6 kabin,
- na mydło w płynie do 16 dozowników,
- na ręczniki papierowe do 7 toalet tym: 5 na papier w listkach (typu Z w kolorze białym)
i na papier rolowany do pojemników( typu Ultima 46005),
17) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych),
18) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie),
19) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych oraz usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! ),
20) mycie okien tj. szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myc zarówno po stronie wewnętrznej, jak i zewnętrznej) – 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Przy myciu okien usytuowanych przy klatkach schodowych, sali gimnastycznej, łącznika zachodzi konieczność korzystania z wysięgnika dźwigowego, które Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie. Powierzchnia mycia okien bez wysięgnika wynosi 697,45 m² z wysięgnikiem 203,37 m² ( sala gimnastyczna, łącznik, klasy muzyczne na nowym skrzydle, klatki schodowe)
21) codzienne utrzymanie w czystości windy i platformy
22) pranie żaluzji pionowych i rolet (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ ).
4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy w ramach zawartej umowy, zabezpieczenia sprzątania w czasie trwania i zakończenia imprez szkolnych odbywających się w soboty i niedziele (średnio 5 razy w roku, dotyczy konkursów o zasięgi ogólnokrajowym i międzynarodowym) w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, kompleksowego przygotowania pomieszczeń w trakcie ferii zimowych i letnich (klasy ogólnokształcące, muzyczne, salę koncertową, kameralną gimnastyczną, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, foyer, biblioteki szkolnej i pomieszczeń biurowych) do rozpoczęcia zajęć zgodnie z organizacją pracy szkoły.

Opis wznowienia Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego.
1) Zakres tych usług obejmuje utrzymanie czystości w budynku ZPSM w Elblągu wymienionych w pkt III. ppkt 2. SWZ w zakresie opisanym w pkt III. SWZ.
2) Warunki, na jakich zostaną udzielone te usługi:
a) zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację,
b) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,
c) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji na podstawie złożonego przez Wykonawcę formularza cenowego,
d) ceny za poszczególne usługi nie będą mogły być wyższe niż ceny zaproponowane w zamówieniu podstawowym, chyba że Wykonawca uzasadni ich wzrost,
e) termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia,
f) wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,
g) kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,
h) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zakres tych usług obejmuje utrzymanie czystości w budynku ZPSM w Elblągu wymienionych w pkt V. SWZ