Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z…

Pełna nazwa zlecenia

Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP, wraz z roczną gwarancją (...)

Świnoujście

Gmina Miasto Świnoujście

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

31.07.2026, 10:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 31.12.2028

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 9 września o 19:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania, oprogramowanie aplikacyjne na zamówienie, pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Kody CPV: 72230000-6, 72263000-6, 72268000-1, 48000000-8, 72262000-9, 72260000-5, 72210000-0.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP, wraz z wymaganymi licencjami, dokumentacją, migracją i integracją, pakietem szkoleniowym, roczną gwarancją, serwisem, asystą techniczną i utrzymaniem, a następnie utrzymaniem po okresie gwarancji do dnia 31 grudnia 2028 r. Szczegółowy zakres świadczeń, wymagania jakościowe i zasady odbioru określają OPZ i projektowane postanowienia umowy.
Zakres podstawowy obejmuje: eDokument EZD.JST - obsługę eDoręczeń w zakresie PURDE (1 szt.) i 200 licencji dostępowych dla nazwanych użytkowników; REPOZYTORIUM dla systemów: POSESJA wymiar (9 szt.), FINANSE/FK (15 szt.), DYSPONENT (15 szt.), REJESTR OPŁAT (9 szt.), REJESTR UMÓW (6 szt.), UŻYTKOWANIE WIECZYSTE (6 szt.) i PRZEKSZTAŁCENIA (1 szt.); R_KSeF zakup (1 szt.) i R_KSeF sprzedaż (1 szt.); oraz Etap II - utrzymanie po okresie gwarancji do dnia 31 grudnia 2028 r.
Licencje mają być co do zasady niewyłączne i bezterminowe, w modelu liczby użytkowników, stanowisk, jednostek albo serwera wskazanym w OPZ, Formularzu cenowym i umowie. Wskazanie nazw własnych służy identyfikacji istniejącego środowiska i wymagań kompatybilności. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w OPZ; ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy.
Zamówienie obejmuje zakres podstawowy oraz prawo opcji, w tym Opcje Modułowe 1-9 i Opcję Prac Dodatkowych. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.

Opcje Modułowe 1-9 obejmują maksymalnie: (1) 18 pakietów po 10 dodatkowych licencji eDokument EZD.JST, tj. 180 licencji dodatkowych i łącznie maksymalnie 380 licencji z zakresem podstawowym; (2) aktualizację Rejestru Umów Dochodowych wraz z przeniesieniem danych i pracami wdrożeniowymi; (3) Kreator Akcji Wymiarowej dla systemu POSESJA; (4) integrację eDokumentu EZD.JST z eDoręczeniami w zakresie PUH i z systemami dziedzinowymi; (5) integrację z aplikacją mObywatel w zakresie płatności wskazanych w OPZ; (6) wdrożenie nowej wersji systemu Budżet - Portal Budżetowy 2.0 i Portal Sprawozdawczy; (7) licencje dostępowe do Portalu Budżetowego; (8) moduł Zajęcie Pasa Drogowego; (9) Portal pracowniczy wraz z licencją serwerową i licencjami dla 300 użytkowników.
Niezależnie od Opcji Modułowych Zamawiający przewiduje Opcję Prac Dodatkowych w maksymalnym wymiarze 200 godzin w całym okresie obowiązywania umowy, nie więcej niż 20 godzin w jednym kwartale kalendarzowym. Opcja obejmuje wyłącznie prace konfiguracyjne, analityczne, szkoleniowo-wdrożeniowe, integracyjne, serwisowe lub rozwojowe dotyczące systemów i modułów objętych zamówieniem; nie obejmuje nowych modułów ani nowych licencji.
Maksymalną wartość prawa opcji stanowi suma maksymalnej ceny Opcji Modułowych 1-9 oraz iloczynu 200 godzin i stawki brutto za jedną godzinę Opcji Prac Dodatkowych, wskazanych w Formularzu cenowym. SWZ nie podaje kwoty tej wartości.
Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, jego możliwości organizacyjnych i technicznych oraz posiadania środków finansowych. Zamawiający może skorzystać z opcji w całości, w części albo nie skorzystać z niej w ogóle; nieskorzystanie z opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy. Uruchomienie opcji następuje przez oświadczenie Zamawiającego w postaci elektronicznej, zgodnie z umową, i nie wymaga aneksu.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód w obszarze objętym zamówieniem w wysokości co najmniej 500 000,00 zł. Przez obszar objęty zamówieniem rozumie się działalność obejmującą dostawę, wdrożenie, rozwój, serwis lub utrzymanie systemów informatycznych klasy ERP, systemów dziedzinowych dla administracji publicznej lub systemów z nimi zintegrowanych.

2) Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a przy świadczeniach powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu, rozwoju, serwisie lub utrzymaniu systemu informatycznego klasy ERP, systemu Ratusz/Rekord albo systemu równoważnego pod względem funkcjonalnym i integracyjnym, przy czym wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 200 000,00 zł brutto, bez kosztów infrastruktury i licencji. Dla usługi nadal wykonywanej uwzględnia się wyłącznie wartość części należycie wykonanej do dnia składania ofert. Jedna usługa oznacza jedną umowę albo jedno zamówienie na rzecz jednego podmiotu.

3) System równoważny oznacza system przeznaczony do obsługi jednostki samorządu terytorialnego, administracji publicznej lub sektora finansów publicznych, obejmujący co najmniej: rejestr/ewidencję kontrahentów, podatki lokalne, zezwolenia na alkohol, kadry, płace, JPK VAT, magazyn, środki trwałe, sprawozdawczość oraz budżet/planowanie.

5) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby zgodnie z art. 118–123 ustawy Pzp. W odniesieniu do doświadczenia podmiot udostępniający zasoby musi wykonać usługi, do których realizacji zdolności te są wymagane.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o średnim rocznym przychodzie w obszarze objętym zamówieniem w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres.
2) Wykaz usług według załącznika nr 3 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi wykonano lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych nie może ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy. Dokumenty dotyczące świadczeń ciągłych nadal wykonywanych muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Oświadczenie o zgodności oferowanych modułów, licencji, systemów i usług z wymaganiami OPZ, w tym o zapewnieniu wymaganej kompatybilności; oświadczenie jest zawarte w Formularzu oferty.
2) W przypadku oferowania rozwiązania równoważnego - opis rozwiązania oraz dokumenty lub informacje pozwalające zweryfikować spełnienie wszystkich kryteriów równoważności określonych w OPZ i jednoznacznie identyfikujące oferowane rozwiązanie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Środki wskazane w pkt 5.8 podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z wyjątkiem sytuacji, w których uzupełnienie prowadziłoby do zmiany oferowanego rozwiązania albo innej zmiany treści oferty.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ.
2) Formularz cenowy - załącznik nr 1A do SWZ.
3) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SWZ, składane odrębnie przez każdego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie oraz każdy podmiot udostępniający zasoby, w odpowiednim zakresie.
4) Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy, w tym pełnomocnictwo dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby albo inny dokument potwierdzający rzeczywiste udostępnienie zasobów - jeżeli dotyczy.
6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SWZ, jeżeli dotyczy.
7) Opis i dowody równoważności - jeżeli Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne.
8) Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy.
9) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu z pkt 5.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w państwie siedziby lub miejsca zamieszkania, potwierdzające brak okoliczności odpowiadających art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Jeżeli takich dokumentów się nie wydaje albo nie odnoszą się do wszystkich wymaganych okoliczności, zastępuje się je odpowiednim oświadczeniem złożonym pod przysięgą, a gdy taka forma nie jest przewidziana - oświadczeniem przed właściwym organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego.
10) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Podstawy wykluczenia

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4

Co decyduje o wyborze oferty

Liczba bezpłatnych godzin zdalnych prac konsultacyjnych, instruktażowych, szkoleniowo-wdrożeniowych, konfiguracyjnych i wsparciowych w kwartale (G)20%
Skrócenie czasu reakcji na Awarię i Błąd Krytyczny (R)20%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Łączna punktacja zostanie obliczona według wzoru: S = C + G + R. Obliczenia wykonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą liczbą punktów.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Liczba bezpłatnych godzin zdalnych prac konsultacyjnych, instruktażowych, szkoleniowo-wdrożeniowych, konfiguracyjnych i wsparciowych w kwartale (G)20%
Skrócenie czasu reakcji na Awarię i Błąd Krytyczny (R)20%

Wynik postępowania

Rekord SI Sp. z o.o.

Cena oferty: 549 810

Data udzielenia: 26.08.2026Liczba ofert: 1

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.