"Przygotowywanie i dostarczanie posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół podstawowych na terenie Gminy Bolków w roku szkolnym 2026/2027".

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 1/P/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie w dni wskazane w SWZ jednodaniowych obiadów w formie drugiego dania dla dzieci przedszkolnych i uczniów uczęszczających do trzech szkół podstawowych na terenie Gminy Bolków: Szkoły Podstawowej im. Rycerstwa Polskiego w Bolkowie, Szkoły Podstawowej im. Podróżników i Odkrywców w Kaczorowie oraz Szkoły Podstawowej im. Miłośników Krainy Wygasłych Wulkanów w Lipie. 2. Wykonawca odpowiada za zakup surowców, przygotowanie, porcjowanie, opakowanie, oznakowanie, transport, rozładunek, dostarczenie do drzwi jadalni, zapewnienie jednorazowych naczyń i sztućców w wymaganym zakresie oraz odbiór odpadów i zużytych opakowań. 3. Orientacyjna dzienna liczba posiłków: Szkoła Podstawowa w Bolkowie: dzieci przedszkolne 87, uczniowie 88; Szkoła Podstawowa w Kaczorowie dzieci przedszkolne 15, uczniowie 35; Szkoła Podstawowa w Lipie dzieci przedszkolne 13, uczniowie 36; łączna dzienna liczba posiłków 274. 4. Szacunkowa ilość dni świadczenie usługi wyniesie 221 dni, z tego: dzieci przedszkolne:189 dni x 115 posiłki dla dzieci przedszkolnych = 21 735 posiłków; 32 dni (ferie zimowe i dyżur wakacyjny – Szkoła Podstawowa w Bolkowie) x 63 posiłków dla dzieci przedszkolnych = 2 016 posiłków; uczniowie: 179 dni x 159 posiłki dla uczniów = 28 461 posiłków. Łączna szacunkowa ilość posiłków przez cały okres obowiązywania umowy wyniesie 52 212, w tym dla dzieci przedszkolnych 23 751 a uczniów 28 461. 5. Zamawiający gwarantuje zamówienie co najmniej minimalnej liczby posiłków dla dzieci przedszkolne 11 876 a uczniów 14 231, łącznie 26 107 posiłków. Ograniczenie zakresu poniżej minimum jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach i na zasadach jednoznacznie określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 6. Liczby pomiędzy minimum a maksimum stanowią przewidywany zmienny zakres zamówienia, zależny od rzeczywistej liczby dzieci i uczniów korzystających z żywienia. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w rozumieniu art. 441 ustawy Pzp.7. Rozliczenie następuje wyłącznie za posiłki faktycznie i prawidłowo dostarczone zgodnie z wiążącymi zamówieniami dziennymi, z zastrzeżeniem gwarantowanego minimum. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: Cena brutto oferty (C) 60% = 60 pkt Czas dostawy posiłku zastępczego (T) 40% = 40 pkt 1. Cena brutto oferty (C) C = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto badanej oferty) × 60. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Czas dostawy posiłku zastępczego (T): do 45 minut - 40 pkt do 60 minut - 20 pkt do 75 minut - 0 pkt Wykonawca zaznacza w formularzu ofertowym jeden maksymalny czas. Zaznaczenie więcej niż jednej odpowiedzi albo brak zaznaczenia oznacza przyjęcie czasu 75 minut i przyznanie 0 pkt w kryterium T. Łączna ocena: łączna liczba punktów: P = C + T. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostawy posiłku zastępczego 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku. 2. Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi dysponować zakładem zatwierdzonym lub wpisanym do rejestru właściwego państwowego inspektora sanitarnego w zakresie obejmującym przygotowywanie posiłków cateringowych i ich transport, stosownie do charakteru prowadzonej działalności. 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca przedstawi ubezpieczenie OC wskazane w rozdziale XIV. 4. Zdolność zawodowa: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy, polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu średnio co najmniej 100 posiłków dziennie dla dzieci lub uczniów w przedszkolu, szkole albo innej jednostce żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży. 5. Zdolność techniczna: Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do przewozu żywności. Wykonawca opisze również sposób zapewnienia pojazdu lub transportu zastępczego na wypadek awarii. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Warunek doświadczenia spełnia co najmniej ten z Wykonawców, który wykona usługi wymagające tego doświadczenia. 7. Z zastrzeżeniem rozdziału III ust. 11, Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach art. 118-123 ustawy Pzp. W zakresie zastrzeżonych zadań kluczowych Wykonawca musi samodzielnie wykazać spełnianie warunku doświadczenia. Po upływie terminu składania ofert nie może po raz pierwszy powołać się na zasoby podmiotu, na którego zasobach nie polegał przy składaniu oferty. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych dokumentów: • decyzji o zatwierdzeniu zakładu lub zaświadczenia/wydruku potwierdzającego wpis do rejestru zakładów, w zakresie wymaganym w rozdziale VI; • wykazu usług według załącznika nr 5; • wykazu pojazdów według załącznika nr 6; • odpisu lub informacji z KRS albo CEIDG w celu potwierdzenia braku podstawy z art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli Zamawiający nie może uzyskać dokumentu samodzielnie; • certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca się nim posługuje i obejmuje on wymagany zakres. Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentu, który może uzyskać z bezpłatnej i ogólnodostępnej bazy, jeżeli Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp, ani dokumentu będącego już w posiadaniu Zamawiającego, jeżeli Wykonawca wskaże ten dokument i potwierdzi jego aktualność. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - załącznik nr 4, jeżeli dotyczy. 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy - załącznik nr 7, jeżeli dotyczy. 3. Pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych. 4. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli dotyczy.

Kontakt z zamawiającym