Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Dostawa centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem systemu na potrzeby Starostwa…

Pełna nazwa zlecenia

Dostawa centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem systemu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

Legionowo

Powiat Legionowski

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

30.07.2026, 07:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

45 dni

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 1 października o 19:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Dostawa: cyfrowe centrale telefoniczne. Kody CPV: 32552310-3.

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż uruchomienie, konfiguracja oraz wdrożenie nowego systemu telekomunikacyjnego klasy PBX lub Unified Communications (UC), wraz z migracją z obecnie eksploatowanego systemu Panasonic KX-TDE600 na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie. Zamówienie obejmuje również dostawę niezbędnego osprzętu, licencji oraz wykonanie wszystkich prac wymaganych do zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu.
  • 2) Dostarczone rozwiązanie przeznaczone będzie do obsługi komunikacji głosowej w siedzibie Zamawiającego.
  • 3) Miejsce instalacji: Starostwo Powiatowe w Legionowie, ul. Wł. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.
  • 4) Oferowany system powinien być zrealizowany w oparciu o najnowsze aktualnie stosowane rozwiązania techniczne oraz umożliwić ewentualną jego rozbudowę w przypadku pojawienia się potrzeby wdrożenia dodatkowych funkcjonalności lub dostosowania do nowych rozwiązań mogących pojawić się w perspektywie najbliższych kilku lat.
  • 5) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
  • 1) dostawę centrali telefonicznej wraz z niezbędnym wyposażeniem, kartami, licencjami oraz oprogramowaniem,
  • 2) wykonanie kompletnej konfiguracji systemu,
  • 3) migrację istniejącej konfiguracji i numeracji wewnętrznej,
  • 4) uruchomienie wszystkich funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego,
  • 5) integrację z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną,
  • 6) wykonanie testów funkcjonalnych,
  • 7) przeprowadzenie instruktażu administratorów i użytkowników,
  • 8) zapewnienie wsparcia producenta oraz aktualizacji zgodnie z wymaganiami niniejszego OPZ.
  • 6) Obecnie Zamawiający eksploatuje centralę Panasonic KX-TDE600 obsługującą:
  • 1) 160 telefonów systemowych Panasonic serii KX-DT3xx oraz KX-T76xx,
  • 2) 60 telefonów analogowych z identyfikacją osoby dzwoniącej,
  • 3) 80 telefonów SIP innych producentów, obsługująca podstawowe funkcje takie jak CLIP (Wyświetlanie numeru osoby dzwoniącej), książka rozmów historia i rejestr połączeń przychodzących i wychodzących,
  • 4) Karty linii wewnętrznych 16 portowe.
  • 7) System współpracuje z:
  • 1) systemem nagrywania rozmów Contec Telebaza,
  • 2) systemem nagrywania rozmów Fontel.
  • 8) Wykonawca zobowiązany zapewnić pełną współpracę z powyższymi rozwiązaniami lub dostarczyć rozwiązanie równoważne zapewniające wszystkie obecnie wykorzystywane funkcjonalności.
  • 9) Wymagania ogólne dla całości usług wdrożenia instalacji i konfiguracji:
  • 1) Zamawiający wymaga opracowania projektu technicznego wdrożenia przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych, w konsultacji z Zamawiającym.
  • 2) Zamawiający wymaga, aby fizyczne wykonanie instalacji były wykonane tylko przez osoby do tego uprawnione z odpowiednimi kwalifikacjami.
  • 3) Zamawiający wymaga, aby prace wdrożeniowe skutkujące niedostępnością infrastruktury IT Zamawiającego były realizowane po godzinach pracy, tj. w godzinach 16:00-8:00 w dni robocze oraz w weekendy (całą dobę).
  • 4) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych według wytycznych Zamawiającego.
  • 5) Zamawiający wymaga opracowania dokumentacji powykonawczej wdrożenia, obejmującej całość wykonanych prac, w tym dokumentację zmian w infrastrukturze zależnej.
  • 6) Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z zaoferowanym sprzętem kompletnego okablowania oraz urządzeń zabezpieczających niezbędnych do poprawnego zainstalowania i skonfigurowania całości proponowanego rozwiązania.
  • 10) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego minimalnych wymaganych parametrów technicznych, zawiera Załącznik do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
  • 11) Wszystkie podzespoły muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, kompletne, sprawne technicznie, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r., nieuszkodzone mechanicznie oraz elektronicznie.
  • 12) Wszystkie materiały i urządzenia lub oprogramowanie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą posiadać certyfikaty lub deklaracje zgodności z Polską Normą albo aprobatę techniczną w odniesieniu do wyrobów nieobjętych certyfikacją.
  • 13) Jeżeli w SWZ, ogłoszeniach związanych z postępowaniem, w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określono przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to ma to na celu jedynie określenie cech technicznych, czy właściwości określonego sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowania, jakie należy zastosować dla wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie w takich przypadkach sprzętu, urządzeń, materiałów równoważnych, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy.
  • 14) Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie oraz zdolności zawodowe, zapewniające należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę sprzętu teletechnicznego lub systemu bezpieczeństwa na kwotę co najmniej 100 000,00 zł.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego (tylko wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona) w oparciu o informacje zawarte: - w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- w wykazie dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

  • 1oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik do SWZ;
  • 2odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, wymaga się od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych - opis oferowanego oprogramowania wraz z podaniem producenta, typu i wersji.
2) Dokumenty należy przedłożyć w języku polskim. Dokumenty w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
3) Jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży ww. środków dowodowych, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami (jeśli wadium było wymagane).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: j.w
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć:

1)dokument, z którego wynika forma reprezentacji do złożenia oferty: KRS lub CEIDG;
2)pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców,
c) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy –
zgodnie z Załącznikiem do SWZ;
4) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia także:
a) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zgodnie z Załącznikiem do SWZ

Podstawy wykluczenia (5)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 1
›Upadłość, likwidacja lub zawieszenie działalnościDotyczy wykonawcy w stanie likwidacji, upadłości, pod zarządem sądowym, w układzie z wierzycielami, z zawieszoną działalnością gospodarczą lub w podobnej sytuacji z przepisów innego państwa.Art. 109 ust. 1 pkt 4
›Poważne naruszenie obowiązków zawodowychDotyczy wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość — w szczególności przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.Art. 109 ust. 1 pkt 5
›Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7
›Wprowadzenie zamawiającego w błądDotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8
›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwoDotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10

Co decyduje o wyborze oferty

Termin dostawy40%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z poniższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Termin dostawy40%

Wynik postępowania

AVCNET Krzysztof Mrowiński Maciej Wójcik s.c

Cena oferty: 278 600 zł

Data udzielenia: 14.09.2026Liczba ofert: 1

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.