Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w Rzeszowie, polegająca na konserwacji, przeglądach i usuwaniu usterek.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DA.2611.30.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu obsługi systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w Rzeszowie, polegająca na konserwacji, przeglądach i usuwaniu usterek w 2 obiektach będących w zarządzie Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Dotyczy budynków w Rzeszowie: 1. Budynek RARR S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, 2. Budynek RARR S.A ul. Rynek 5, 35-064 Rzeszów. Przez cały okres związania umową Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową OC na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Polisa OC zostanie przesłana Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zawarcia umowy, ale przed przystąpieniem do jej wykonywania. Jeśli w trakcie trwania umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą obowiązywanie zawartej polisy OC Wykonawcy będzie zbliżał się ku końcowi, wówczas Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt bez wezwania Zamawiającego przedłużyć istniejącą polisę lub zawrzeć nową polisę. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu nową polisę najpóźniej w terminie 3 dni przed końcem starej polisy. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany przez 24 miesiące od dnia zawarcia umowy z uwzględnieniem szczegółowych terminów określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia określa: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji 71356100-9 - Usługi kontroli technicznej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwięcej punktów. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie: 1) Cena za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych – znaczenie w ocenie 73 %. 2) Stawka za 1 (słownie: jedną) godzinę pracy całego zespołu serwisowego - znaczenie w ocenie 15%. 3) Czas reakcji Wykonawcy od chwili zgłoszenia awarii do momentu przybycia na obiekt - znaczenie w ocenie 12 %. Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 73%. W Kryterium „Cena” pod uwagę brana będzie cena brutto za wykonanie za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych. Punkty zostaną przyznane wg wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu ------------------------------------------------------------------------------------ x 73 % x 100 = … pkt Cena brutto badanej oferty Ad 2) Kryterium: Stawka za jedną godzinę pracy całego zespołu serwisowego - znaczenie w ocenie 15%. Wykonawca na etapie składania oferty poda stawkę za jaką proponuje realizować prace serwisowe (naprawcze) o których mowa w Rozdziale III i IV Opz. Wykonawca zaznaczy w ofercie stawkę brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego składającego się z co najmniej 2 osób. Stawkę brutto należy podać w PLN. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Stawka za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego składającego się z co najmniej 2 osób Liczba punktów 123,00 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 15 pkt 135,50 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 12 pkt 147,60 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 9 pkt 159,90 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 6 pkt 172,20 zł brutto za1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 3 pkt 184,50 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 0 pkt Wykonawca w ofercie może zaznaczyć jedną z możliwych stawek. W przypadku gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej stawki, Zamawiający uzna wartość 184,50 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego. W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną stawkę Zamawiający uzna wartość większą. Jeżeli Wykonawca poda w ofercie inną stawkę niż w/w wymienione oferta zostanie odrzucona. Ad 3) Kryterium: Czas reakcji Wykonawcy (w dni powszednie) od chwili zgłoszenia awarii - znaczenie w ocenie 12 %. Czas reakcji Wykonawcy (w dni powszednie) od chwili zgłoszenia awarii to czas w jakim Wykonawca przybędzie na miejsce świadczenia usługi w dni powszednie, od momentu uzyskania informacji od Zamawiającego o konieczności takiego przybycia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Czas reakcji Wykonawcy (w dni powszednie) od chwili zgłoszenia awarii Liczba punktów do 2 godzin 12 pkt powyżej 2 godzin do 3 godzin 9 pkt powyżej 3 godzin do 4 godzin 6 pkt powyżej 4 godzin do 5 godzin 3 pkt powyżej 5 godzin do 6 godzin 0 pkt Wykonawca w ofercie może zaznaczyć jedną z możliwości. W przypadku gdy Wykonawca nie zaznaczy w ofercie żadnej informacji, Zamawiający uzna, że czas reakcji jest do 6 godzin. W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną możliwość Zamawiający uzna wartość większą. Jeżeli Wykonawca poda w ofercie czas dłuższy niż 6 godziny oferta zostanie odrzucona. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 73 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Stawka za 1 (słownie: jedną) godzinę pracy całego zespołu serwisowego 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji Wykonawcy od chwili zgłoszenia awarii do momentu przybycia na obiekt 4.3.6.) Waga: 12 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp) – np. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania); b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo: c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp); d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. f) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ustawie i SWZ oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. g) UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Kontakt z zamawiającym