Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów z terenu Gminy Leżajsk w roku szkolnym 2026/2027

Część numer 1:
„Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Leżajsk z miejscowości Brzóza Królewska, Biedaczów, Gwizdów, Giedlarowa do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II w Leżajsku oraz do Przedszkola „Słoneczna Polana” w Leżajsku”.
Trasa przejazdu: 1. Brzóza Królewska (4-dzieci)
2) Biedaczów (1-dziecko)
3) Gwizdów (2-dzieci)
4) Giedlarowa (5-dzieci)
5) Przedszkole w Leżajsku, ul. Sandomierska 39
6) Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Leżajsku, ul. Mickiewicza 76 Odwóz trasą: Leżajsk – Giedlarowa – Gwizdów – Biedaczów – Brzóza Królewska Realizacja zadania polega na przewozie dzieci/uczniów na trasie: dom – przedszkole/szkoła – dom, pod opieką opiekuna.
Łączna ilość kilometrów na usługi dziennie nie przekroczy 58 km, natomiast podczas realizacji usługi w okresie ferii łączna liczba kilometrów na usługi dzienne nie przekroczy 25 km.
Wykonawca jest zobowiązany doliczyć do ceny oferty koszty zatrudnienia opiekuna.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1) Przywóz dzieci/uczniów na zajęcia do przedszkola/szkoły i odwóz dzieci do domu po zakończonych zajęciach.
2) Przewóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o obowiązujące Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego z wyłączeniem przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego.
3) Dowóz dzieci może być zorganizowany w dni wolne od zajęć dydaktycznych (np. w dni egzaminów, sprawdzianów, przerw świątecznych oraz w inne dodatkowe wolne dni od zajęć szkolnych). Wykonawca zostanie poinformowany o planowanych zmianach w terminach dowozu uczniów związanych ze zmianą organizacji nauki w szkole/przedszkolu przez Dyrektora placówki z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.
4) Zakładana w roku szkolnym 2026/2027 ilość dni w których wykonywana będzie usługa dowozu wynosi ok. 187 dni (część numer 2 i część numer 3), z wyjątkiem części numer 1 gdzie usługa dowozu wynosi ok. 197 dni, ze względu na świadczenie usługi również w czasie ferii zimowych dla dzieci uczęszczających do przedszkola.
5) W trakcie realizacji zamówienia ilość kilometrów oraz liczba przewożonych dzieci/uczniów mogą ulec zmianie: zmniejszeniu/zwiększeniu, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego (np. zmiany miejsca zamieszkania uczniów, długotrwałą chorobą uczniów, albo innymi okolicznościami). Wykonawca powinien uwzględnić ewentualne zwiększenie liczby dzieci i uczniów o maksymalnie dwie osoby na każdej z części. Cena zaoferowana za jeden kilometr jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania z wyjątkiem zapisów określonych we wzorze umowy w § Zmiany postanowień umowy. Minimalny zakres świadczenia usługi wyniesie 70%. Zamawiający zobowiązany jest informować Wykonawcę o każdej zmianie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem.
6) Wykonawca zobowiązany jest do dowożenia dzieci do placówki w dni nauki szkolnej w przedziale czasowym od godziny 7:30 do 7:55 oraz do zaplanowania trasy w taki sposób, aby umożliwić przyjazd do placówki w powyższym przedziale czasowym. Odbiór dzieci następuje po zakończeniu zajęć szkolnych, nie wcześniej niż o godzinie 15:20, z wyjątkiem piątków, kiedy będzie się odbywał po godzinie 14:20. Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia odbioru dzieci nie później niż 10 minut po zakończeniu zajęć szkolnych. Uczniowie nie będą zwalniani z zajęć lekcyjnych przed wskazanymi godzinami, nawet w przypadku wcześniejszego przyjazdu Wykonawcy na teren placówki. Wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, w której wszystkie dzieci dowożone przez Wykonawcę kończą zajęcia wcześniej.

W takim przypadku dopuszcza się wcześniejszy odbiór, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia godziny odbioru z Dyrekcją placówki. Przewoźnik zobowiązuje się do niezwłocznego informowania placówki o wszelkich zmianach dotyczących godzin przyjazdu lub odbioru uczniów, wynikających np. z warunków drogowych, awarii pojazdu itp.

7) Wśród przewożonych dzieci znajdują się uczniowie poruszający się na wózkach inwalidzkich. Uczniowie podczas transportu powinni na nich pozostać ze względu na stan zdrowia (część numer 2 – 2 uczniów, część numer 3 – 1 uczeń).
8) Wykonawca w czasie dowozu dzieci/uczniów musi zapewnić na własny koszt opiekę osoby, która zapewni przewożonym dzieciom warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem.
Dodatkowo do zadań opiekuna należy:
a) doprowadzenie dzieci do przedszkola/szkoły i przekazanie pod opiekę osobie upoważnionej,
b) po zakończeniu zajęć odebranie dzieci/uczniów spod opieki osób upoważnionych i po dowiezieniu pod dom przekazanie pod opiekę rodziców, nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej z przedszkola/szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia bez opieki,
c) przekazywanie rodzicom informacji z przedszkola/szkoły.
9) Dzieci niepełnosprawne będą odbierane z miejsca zamieszkania i po zakończonych zajęciach przywożone pod ten sam adres. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty przekaże Wykonawcy imienny wykaz dzieci/uczniów objętych dowozem wraz z adresami zamieszkania oraz telefonami kontaktowymi do rodziców/opiekunów prawnych. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy przekazanych danych i nieudostępniania ich osobom postronnym.
10) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełniał obowiązki wynikające z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym w szczególności:
a) posiadał i stosował Standardy Ochrony Małoletnich, których zakres jest zgodny z art. 22c ww. ustawy,
b) pozyskał dla wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów (kierowcy, opiekunowie) przed rozpoczęciem pierwszego dowozu oraz w trakcie realizacji zamówienia przed dopuszczeniem do jego realizacji każdej nowej osoby informacje, czy dane tych osób nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Rejestrze z dostępem ograniczonym,
c) pozyskał od wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów (kierowcy, opiekunowie) przed rozpoczęciem pierwszego dowozu oraz w trakcie realizacji zamówienia przed dopuszczeniem do jego realizacji każdej nowej osoby następujące dokumenty:
- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,
- informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi – dotyczy osób, posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska,
- oświadczenie o państwie lub państwach, w których osoba zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, opatrzone klauzulą następującej treści: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia oraz jednocześnie informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
11) Wykonawca na każde żądnie Zamawiającego udostępni mu do wglądu dokumenty, o których mowa w pkt 10 w terminie 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego żądania.
12) Wykonawca po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem pierwszego dowozu dzieci i uczniów pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przekaże Zamawiającemu Oświadczenie wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, wg wzoru stanowiącego załącznik nr … do umowy, zawierające dane wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy na stanowisku opiekuna/kierowcy (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, miejsce zamieszkania i stanowisko każdej z tych osób).
13) Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), przystosowanymi do przewozu dzieci/uczniów niepełnosprawnych (w tym dzieci na wózkach inwalidzkich), spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Wszystkie dzieci powinny mieć zapewnione miejsca siedzące z pasami bezpieczeństwa.
14) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi muszą posiadać ubezpieczenie OC i NNW oraz muszą być utrzymywane w czystości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz za niezapewnienie dzieciom/uczniom i opiekunom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie przejazdu.
15) Kursy nie mogą być odwoływane przez Wykonawcę.
16) Roz