Dostawa, montaż, konfiguracja i programowanie zintegrowanego systemu audiowizualnego wraz z konferencyjnym systemem dyskusyjnym dla sali posiedzeń Senatu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NA/P/143/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i programowanie zintegrowanego systemu audiowizualnego wraz z konferencyjnym systemem dyskusyjnym dla sali posiedzeń Senatu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Wymagany okres gwarancji: 60 miesięcy Zamawiający, przed złożeniem oferty wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w terminie i na zasadach określonych poniżej: 1) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do odbycia wizji lokalnej i wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej. 2) Wizję lokalną należy przeprowadzić przy udziale przedstawiciela Zamawiającego - po uprzednim zgłoszeniu chęci odbycia wizji na adres email: btatara@prz.edu.pl i otrzymaniu zwrotnie potwierdzenia możliwości odbycia wizji ze strony Zamawiającego. 3) Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 3 sierpnia 2026 ro ku na godzinę 10:00. 4) Do oferty należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. 5) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej (art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP). 4.2.6.) Główny kod CPV: 32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na usunięcie wady w okresie gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj.: 1. posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie co najmniej 2 ZADAŃ obejmujących swym zakresem: dostawę, instalację oraz integrację systemu audiowizualnego zawierającego co najmniej system sterowania AV oraz system dystrybucji sygnałów audio-wideo, o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł netto każda w okresie ostatnich 4 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z poświadczeniem (inwestora, generalnego wykonawcy) lub załączeniu kopii pozytywnego protokołu odbioru, potwierdzającego, że dostawy te zostały zrealizowane w sposób należyty, spełniający wymagania w zakresie jakości i terminu. Wykonawca zobowiązany jest do podania wartości zrealizowanych zamówień, ich przedmiotu, zakresu odpowiadającego postawionemu wyżej warunkowi, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których zostały one wykonane. Dla każdego z wyżej wymienionych zamówień, należy dołączyć dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W sytuacji, gdy Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać referencji lub dokumentów o których mowa powyżej, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli dokument potwierdzający spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu będzie wystawiony w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. posiada status autoryzowanego partnera (dealera/integratora) producenta oferowanego systemu dystrybucji sygnałów AV w sieci IP (pkt 3.2 OPZ) oraz producenta oferowanej platformy sterowania. 3. dysponuje lub będzie dysponował przez cały okres realizacji zamówienia następującymi osobami: 1) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualny certyfikat producenta oferowanej platformy sterowania AV, potwierdzający kompetencje w zakresie samodzielnego tworzenia oprogramowania (programowania) tej platformy (osoba ta będzie odpowiedzialna za wykonanie oprogramowania sterującego, o którym mowa w pkt 4.3 OPZ); 2) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą aktualny certyfikat producenta oferowanego systemu dystrybucji sygnałów AV w sieci IP (AV-over-IP), potwierdzający ukończenie szkolenia w zakresie projektowania lub wdrażania sieciowych systemów dystrybucji AV tego producenta (w związku z wymaganiami pkt 3.2 OPZ, tj.: transmisja multicast, konfiguracja sieci, interoperacyjność systemu); 3) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV (E); Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 9 do SWZ Wykaz osób Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 10 do SWZ Oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy, tj.: aktualny certyfikat lub zaświadczenie producenta (lub jego oficjalnego przedstawiciela na terenie EOG) potwierdzające status autoryzowanego partnera, ważne na dzień składania ofert. W przypadku, gdy ten sam podmiot jest producentem oferowanego systemu dystrybucji sygnałów AV oraz producentem oferowanej platformy sterowania wystarczające jest wykazanie jednej autoryzacji – uprawniającej do dostawy, instalacji i serwisowania produktów tego producenta z zachowaniem uprawnień gwarancyjnych 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie wszystkich parametrów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim).; 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie wszystkich parametrów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim).; 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Szczegółowy formularz cenowy Do formularza oferty należy dołączyć szczegółową wycenę. Szczegółowa wycena musi zawierać minimum ceny jednostkowe netto dla poszczególnych elementów składających się na całość zadania oraz wartości netto i brutto oraz stawkę VAT Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanki określonej w art. 1 ust. 1 Rozporządzenia Wykonawczego KE 2025/1197 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy, dotyczące zobowiązania do ograniczenia dostarczania towarów pochodzących z Chin i podwykonawstwa podmiotów pochodzących z Chin, składane na podstawie Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 r. nakładające środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczający dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, iż Wykonawca wypełnił obowiązek Zamawiającego określony na podstawie art. 131 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP i odbył wizję lokalną. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SWZ Jeżeli dotyczy Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SWZ Jeżeli dotyczy Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Podmiot udostępniający zasoby, który zamierza polegać na certyfikacie w celu potwierdzenia warunków lub braku podstaw wykluczenia, musi zadeklarować ten fakt we wskazanym wyżej dokumencie. W formularzu oświadczenia należy bezwzględnie wypełnić dedykowaną sekcję, podając: numer certyfikatu, nazwę wystawcy, okres ważności oraz jego merytoryczny zakres Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SWZ Jeżeli dotyczy Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SWZ Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a) UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Kontakt z zamawiającym