Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: EZP.272.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy. Zamówienie nie zostało podzielone na części, tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ wiązałoby się to z: - ryzykiem utraty kompatybilności technicznej dostarczanego sprzętu oraz jego współdziałania w ramach jednolitej infrastruktury informatycznej WSSE w Bydgoszczy, - nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia w związku z uzyskaniem mniej korzystnych warunków cenowych, - trudnościami w zarządzaniu gwarancją i serwisem, - potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz logistycznemu wdrożeniu, - znacznym wydłużeniem czasu realizacji zamówienia. Zakres zamówienia jest zakresem standardowym, umożliwiającym złożenie oferty wszystkim Wykonawcom, w tym Wykonawcom z grupy małych i średnich przedsiębiorstw. Ilość zamawianych komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym: 52 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 1) cena oferty brutto – znaczenie kryterium 80%, 2) okres gwarancji – znaczenie kryterium 20%. Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i przyznanego okresu gwarancji w oparciu o następujący algorytm: O = K1 + K2, gdzie: O – oferta, K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena oferty brutto, K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: 1) w kryterium cena oferty brutto (K1) – punkty zostaną obliczone według wzoru: K1=cena oferty brutto najniższej/cena badanej oferty brutto x 80% x 100; 2) w kryterium okres gwarancji (K2) – punkty zostaną obliczone w następujący sposób: K2=okres gwarancji oferty badanej/okres gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją x 20% x 100. Ocenie podlegać będzie okres gwarancji producenta w formie „on site”, tj. świadczonej w siedzibie Zamawiającego, oferowany przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty. Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, a maksymalny 60 miesięcy, świadczonej w formie „on site”. Zaproponowanie krótszego, lub dłuższego niż wymagany okresu gwarancji albo brak gwarancji dla oferowanych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5. Ocenę końcową stanowi suma liczby punktów przyznanych w kryterium cena oferty brutto (K1) oraz liczby punktów przyznanych w kryterium okres gwarancji (K2). Ocena końcowa zostanie obliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie badana oferta może otrzymać 100 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Warunkiem jest zrealizowanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 dostaw komputerów stacjonarnych lub sprzętu IT odpowiadającego charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 100.000,00 zł każda. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, realizował (realizuje) co najmniej 3 dostawy komputerów stacjonarnych lub sprzętu IT odpowiadającego charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 100.000,00 zł każda. W przypadku składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Sekcji V Kwalifikacja Wykonawców, ust. 5.4. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Dokumentacja potwierdzająca specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia: a) karta produktu producenta, lub b) wyciąg z katalogu producenta, lub c) ulotka informacyjna producenta, lub d) karta charakterystyki producenta, lub e) inny dokument, potwierdzający zgodność zaoferowanych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem ze specyfikacją techniczną przedstawioną przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Dla dokumentów wskazanych w ppkt od a do e - dopuszcza się udostępnienie przez Wykonawcę adresu strony internetowej z możliwością samodzielnego pobrania wyżej wymienionych dokumentów, wówczas Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument tekstowy zawierający odnośniki do stron internetowych dla oferowanego produktu lub wskazać odpowiednie odnośniki w Formularzu oferty. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający przewiduje uzupełnienie oferty przez Wykonawcę w zakresie karty produktu producenta lub wyciągu z katalogu producenta lub ulotki informacyjnej producenta lub karty charakterystyki producenta lub innych dokumentów potwierdzający zgodność zaoferowanych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem ze specyfikacją techniczną przedstawioną przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty przedmiotowe uzupełnione w wyniku wezwania Zamawiającego muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/ osoby upoważnioną/ upoważnione do ich złożenia. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Ofertę stanowi Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ), do którego należy dołączyć: 1) Przedmiotowe środki dowodowe; 2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik; 3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców; 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykonuje ich spełnienie; 6) Jeżeli dotyczy: oświadczenie Wykonawcy o podjęciu na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp środków naprawczych, w przypadku podlegania wykluczeniu spośród podstaw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym