Kompleksowa obsługa prawna, obsługa zamówień publicznych w ramach realizacji projektu „Rewitalizacja Twierdzy Boyen w Giżycku”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.FENIX.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej obsługi prawnej/doradztwa prawnego realizowanego projektu inwestycyjnego „Rewitalizacja Twierdzy Boyen w Giżycku”, w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), Działanie FENX.07.01 „Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej” – w dalszej części SWZ zwanego „Projektem”. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług doradztwa/obsługi prawnej w zakresie bieżącej obsługi operacyjnej i wykonawczej związanej z realizacją Projektu. Celem zamówienia jest zapewnienie bezpieczeństwa Zamawiającego na każdym etapie realizacji Projektu (wdrażania inwestycji), ze szczególnym uwzględnieniem zgodności działań Zamawiającego z przepisami prawa, wytycznymi i procedurami dysponenta środków publicznych (Instytucji Zarządzającej/Pośredniczącej). Uwaga: przedmiot zamówienia nie obejmuje doradztwa biznesowego oraz rozliczania finansowego Projektu 4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79112000-2 - Usługi reprezentacji prawnej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 3. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (dalej jako „Opcja”). Opcja przewidziana przez Zamawiającego polega na przedłużeniu terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Opcja rozliczana będzie w oparciu o cenę za miesiąc świadczonej obsługi, podaną w formularzu oferty. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji maksymalnie do 6 miesięcy. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z Opcji lub jej części w trakcie trwania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji lub skorzystać z Opcji w niepełnym zakresie, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z Opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania maksymalnego terminu. 4. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Termin wykonania zamówienia może ulec wydłużeniu o maksymalnie 6 miesięcy, w przypadku uruchomienia przez zamawiającego Opcji, o której mowa w rozdziale 4 SWZ. Więcej szczegółów w PPU - stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1.1. Łączna cena ofertowa brutto (C) – Waga: 40% (40 pkt) 1.2. Kryteria jakościowe (K) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – Waga łączna: 60% (60 pkt), w tym: K1: Doświadczenie Kluczowego Eksperta Prawnego (Koordynatora) – 30% (30 pkt) K2: Ekspert ds. Prawa Zamówień Publicznych – 15% (15 pkt) K3: Ekspert ds. Kontraktów Budowlanych i Rozliczeń – 15% (15 pkt) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: 1.2. Kryteria jakościowe (K) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 60,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z nich. d) zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie zdolności technicznej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 2 usługi (umowy) w zakresie kompleksowej obsługi prawnej projektów inwestycyjnych budowlanych, z montażem finansowym obejmującym środki zewnętrzne (krajowe lub zagraniczne), trwające co najmniej 12 miesięcy każda, liczone od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do dnia akceptacji końcowego wniosku o płatność – przy czym co najmniej jedno zamówienie dotyczyło obsługi projektu inwestycyjnego budowlanego o wartości brutto co najmniej 20 000 000 PLN. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 7 do SWZ. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół specjalistów, składający się z następujących osób: 1) Osoba nr 1 – Koordynator Zespołu / Kluczowy Ekspert Prawny: posiadająca uprawnienia zawodowe zgodnie z ustawą o radach prawnych (Dz.U. 2024, poz. 499) lub ustawą o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564) lub prawnika zagranicznego posiadającego uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020, poz. 823), który spełnia poniższe wymagania: - posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w świadczeniu pomocy prawnej jako radca prawny/adwokat/prawnik zagraniczny w tym w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych i prawa budowlanego, oraz - posiada doświadczenie w roli stałego doradcy prawnego lub koordynatora ds. prawnych w okresie ostatnich 5 lat od terminu składania ofert w ramach co najmniej 1 projektu infrastrukturalnego (w rozumieniu budowy, przebudowy lub modernizacji obiektu/obiektów budowlanych) o wartości robót budowlanych wynoszącej co najmniej 20 000 000 PLN brutto, który to projekt objęty był montażem finansowym angażującym środki zewnętrzne (krajowe lub zagraniczne). Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że doświadczenie dotyczy zakończonej inwestycji budowlanej obiektu/obiektów budowlanych (oddanego/ oddanych do użytku), oraz - co najmniej jeden raz reprezentował stronę postępowania (Zamawiającego lub Wykonawcę) w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) w sprawach dotyczących zamówień publicznych, oraz - biegle włada w mowie i piśmie językiem polskim. 2) Osoba nr 2 – Ekspert ds. Prawa Zamówień Publicznych (Pzp): posiadająca wyższe wykształcenie prawnicze, która spełnia poniższe wymagania: - posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego polegającego na przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej dwóch postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Ustawy Pzp po stronie Zamawiającego o wartości powyżej progów unijnych (Pzp), których rozstrzygnięcie zakończyło się zawarciem umowy/ kontraktu. 3) Osoba nr 3 – Ekspert ds. Kontraktów Budowlanych i Rozliczeń: posiadająca wyższe wykształcenie prawnicze, która spełnia poniższe wymagania: - wykaże się doświadczeniem w pracy przy co najmniej jednym kontrakcie budowlanym, realizowanym w oparciu o Warunki Kontraktowe FIDIC (lub inne równoważne standardowe procedury kontraktowe) przez okres co najmniej 12 miesięcy, obejmującym realizację umowy o roboty budowlane. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji. Wymaga zespołu co najmniej 3 osobowego. Zamawiający informuje, że doświadczenie osób kierowanych do realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert, określonych w Rozdziale 21 SWZ. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w zakresie zdolności technicznej i zawodowej mogą spełniać łącznie, w zakresie w jakim realizować będą niniejsze zamówienie. (wskazać odpowiednio z załączniku nr 7 i 8) Działając na podstawie art. 112 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia, oficjalne poziomy zdolności wykonawcy nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Ustawy 5 sierpnia 2025 roku (Dz.U. 2025 poz.1235) o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W związku z powyższym, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej został opisany na zasadach ogólnych, wskazanych w niniejszym rozdziale. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 9. 8. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów), projektów jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Wyk., którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zam.(art. 274 Pzp) w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie składa aktualne na dzień składania następujące oświadczenia i dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 273 Pzp: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wyk: a. odpis lub informacja z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - w celu potwierdzenia, że Wyk. nie podlega wykluczeniu (art. 273 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 4): (jeśli spełnione będą warunki art. 274 ust. 4 Pzp Zamawiający samodzielnie uzyska dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych); b. Ośw. w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. z 2024r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kap. wraz z dok. lub inf. potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z zał. nr 9 do SWZ; W przypadku przedstawiania dok., o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1) lit. a. przez Wyk. mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wyk. ten ma obowiązek przedłożyć odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozp. Min.Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23.12.2020 r. w spr.podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, tj.: a) zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. 8 pkt. 2 ppkt. 1) lit. a. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że „nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury” - dok. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 msce przed ich złożeniem; b) jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dok., o których mowa w pkt. a). zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, wł. ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wyk. lub miejsce zam. osoby, której dokument miał dot.; c) dok. są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wg zasad niżej opisanych. W przypadku, gdy dok. zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczając zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej; d) dok. lub oświadczenia składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę - kopia tłumaczenia musi być poświadczona wg zasad określonych w pkt 8 Rozdz. 9 SWZ i dalej. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegóły znajdują się w Rozdziale 8 i 9 SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego (art. 274 Pzp) w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie składa aktualne na dzień składania następujące oświadczenia i dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 273 Pzp: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału: a. dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. b. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. c. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 3. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności tec

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym