Przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu w ramach realizacji Projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 08/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) Celem zamówienia jest: 1) zapewnienie sprawnej oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu oraz oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu w przypadku ewentualnych protestów od wyników oceny składanych przez Wnioskodawców ubiegających się o udzielenie grantu w ramach Projektu „EKOSYSTEM INNOWACJI DOLINA ROLNICZA 4.0” na podstawie Umowy o dofinansowanie nr FEPD.01.01-IZ.00-0057/24-00, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ: Rozwój ekosystemu innowacji w obszarach inteligentnych specjalizacji. 2) wybranie Wykonawcy, który zapewni minimum czterech ekspertów ds. merytorycznej oceny projektów grantowych, którzy dokonają oceny spełnienia przez wnioski o udzielenie grantu merytorycznych kryteriów oceny projektu, zgodnie z aktualnymi na moment oceny zasadami i dokumentami. Pełna dokumentacja grantowa dostępna jest na stronie projektu: https://4podlaskie.pl/pl/oferta/grants/duzy-grant-1 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” w ramach Funduszy Europejskich dla Podlaskiego 2021–2027, Priorytet I: Badania i innowacje, Działania 1.1: Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ projektu: Rozwój ekosystemu innowacji w obszarach inteligentnych specjalizacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79411000-8 - Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 72221000-0 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 1) W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia o dodatkowe oceny wniosków o udzielenie grantu ponad zakres podstawowy. 2) Maksymalny zakres zamówienia w ramach prawa opcji wynosi dodatkowo: a) 50 ocen merytorycznych wniosków o udzielenie grantu w zakresie spełnienia kryteriów techniczno-merytorycznych dostępowych; b) 100 ocen merytorycznych wniosków o udzielenie grantu w zakresie spełnienia kryteriów merytorycznych punktowych. 3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości albo w części, jednorazowo albo wielokrotnie, w przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowych ocen ponad zakres podstawowy, do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego powyżej. 4) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej. 5) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji. 6) Zamówienie realizowane w ramach opcji będzie wykonywane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. 7) Wysokość ceny jednostkowej brutto za ocenę merytoryczną wniosku o udzielenie grantu w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż wysokość ceny jednostkowej brutto zaoferowanej dla tej samej usługi w ramach zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Cena (C): 60% Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków - (Ds): 40% Razem: 100% b) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, obejmująca wynagrodzenie za realizację zakresu podstawowego zamówienia oraz maksymalnego zakresu zamówienia objętego prawem opcji. Cena ta służy wyłącznie porównaniu ofert w kryterium „Cena”. Rozliczenie z Wykonawcą następować będzie zgodnie z umową, według cen jednostkowych wskazanych w ofercie oraz faktycznej liczby ocen zleconych i wykonanych w ramach zakresu podstawowego oraz, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w ramach zakresu opcjonalnego. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Liczba przygotowanych i/lub ocenionych wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw w okresie 3 ostatnich lat: 6 szt. i mniej: 0 pkt 7-10 szt.: 10 pkt 11-14 szt.: 20 pkt 15-20 szt.: 30 pkt 21 szt. i więcej: 40 pkt W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” w przypadku gdy w przedłożonej ofercie Wykonawca wskazuje ekspertów z różnym doświadczeniem (dotyczy doświadczenia wyższego niż wymagane), punkty będą przyznawane jako średnia arytmetyczna z ocen ww. kryterium każdego z kandydatów na ekspertów. Przykład: Kandydat A na eksperta w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” otrzyma 0 dodatkowych punktów, Kandydat B na eksperta otrzyma w tym samym kryterium 20 pkt, Kandydat C na eksperta otrzyma w tym samym kryterium 30 pkt, Kandydat D na eksperta otrzyma w tym samym kryterium 40 pkt, oferta Wykonawcy w badanym kryterium otrzyma (0+20+30+40) : 4 = 22,5 pkt W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. 3) Ocenę końcową (Pc) oferty badanej stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie ze wzorem: Pc = C + Ds gdzie: Pc – Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę. C – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Cena”; Ds – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” c) Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków - (Ds) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 16 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum czterema ekspertami ds. merytorycznej oceny projektów grantowych spełniającymi poniżej wymienione warunki oraz posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Każdy z ekspertów spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada doświadczenie w przygotowaniu i/lub ocenie wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE. Doświadczenie to musi obejmować, w odniesieniu do każdego eksperta, co najmniej 6 wniosków w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek może zostać spełniony łącznie przez wykonawców. c) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) zgodne z załącznikiem nr 11 do SWZ o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; b) oświadczenie Wykonawcy (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek z pkt 15 lit. b) ppkt. 4) SWZ Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej: 4 ekspertami ds. merytorycznej oceny projektów grantowych spełniającymi poniżej wymienione warunki oraz posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Każdy z ekspertów spełnia łącznie następujące warunki: • posiada wykształcenie wyższe, • posiada doświadczenie w przygotowaniu i/lub ocenie wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE. Doświadczenie to musi obejmować, w odniesieniu do każdego eksperta, co najmniej 6 wniosków w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko każdej osoby, informacje dotyczące jej doświadczenia niezbędnego do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w wykazie osób. Jeżeli złożony wykaz lub zawarte w nim informacje będą niejasne, niekompletne albo będą budziły wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawienia wykazu zgodnie z ustawą Pzp. Wymagana forma: Dokumenty muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2025 poz. 1703), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków. UWAGA: Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. b) Wykonawca może złożyć certyfikat zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych jest dokumentem fakultatywnym. Brak certyfikatu nie stanowi podstawy do wykluczenia wykonawcy ani odrzucenia oferty. c) Wykonawca posługujący się certyfikatem powinien wskazać dane umożliwiające jego identyfikację, w szczególności podmiot certyfikujący, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma zastępować wymagane w postępowaniu podmiotowe środki dowodowe. d) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności albo jego zakres nie pozwala na potwierdzenie wszystkich wymaganych podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikacją. e) Certyfikat nie zastępuje dokumentów, oświadczeń ani informacji, które nie stanowią podmiotowych środków dowodowych, w szczególności formularza ofertowego, pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów lub oświadczeń dotyczących treści oferty. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Wykazu dodatkowego doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ) – zawierającego wykaz dodatkowych przygotowanych i/lub ocenionych przez eksperta wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw w okresie 3 ostatnich lat, wykraczających poza minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu. Wykaz ten służy wyłącznie przyznaniu punktów w kryterium jakościowym Ds. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w wykazie, jeżeli będzie to niezbędne do weryfikacji prawidłowości przyznawanej punktacji, w szczególności w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości lub kompletności złożonych informacji. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym