Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia zrealizowanego zgodnie z poniższymi minimalnymi wymaganiami. Każda z wykazanych usług musi spełniać łącznie następujące kryteria: 1) Skala wydarzenia:
a) liczba uczestników: minimum 500 osób,
b) czas trwania: minimum 2 dni (wydarzenie wielodniowe, nie krótsze niż 16 godzin łącznie).
2) Charakter wydarzenia:
a) wydarzenie miało charakter technologiczny / biznesowy,
b) składało się z co najmniej trzech komponentów, tj.:
 części konferencyjnej (z udziałem prelegentów i moderacji scenicznej),
 części eventowej (z elementami artystycznymi, multimedialnymi lub networkingowymi),
 części wystawienniczej (expo), obejmującej co najmniej 300 m² powierzchni.
3) Zakres realizacji:
a) wykonawca odpowiadał za całościową koordynację wydarzenia, w tym m.in.:
 opracowanie koncepcji przestrzennej i scenograficznej,
 zapewnienie rozwiązań multimedialnych (światło, dźwięk, wizja),
 obsługę techniczną sceny i logistyki wystąpień prelegentów (rotacyjne wejścia na scenę, backstage, garderoby),
 organizację rejestracji uczestników i identyfikacji wizualnej wydarzenia,
 zarządzanie strefą expo (koordynacja wystawców, zabudowa lub nadzór nad zabudową, logistyka).
4) Wartość każdej usługi:
a) minimum 130 000,00 zł brutto.

Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.
W przypadku usług nadal wykonywanych (w toku), wartości oraz parametry określone w warunku muszą zostać faktycznie osiągnięte i spełnione do dnia upływu terminu składania ofert.

Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej za pomocą ważnego certyfikatu, o którym mowa w przepisach dotyczących certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Jeżeli posiadany przez Wykonawcę certyfikat potwierdza spełnianie kryteriów określonych w ust. 4, Wykonawca jest zwolniony z obowiązku szczegółowego opisywania spełniania warunku w oświadczeniu wstępnym, pod warunkiem prawidłowego wypełnienia dedykowanego pola w Części II Załącznika nr 2 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! (wskazanie numeru certyfikatu, wystawcy oraz adresu URL bazy danych).

1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) miesięcy.